1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions 1С:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ для Украины на платформе 1С:Предприятие 8

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Вступление Конфигурация является совместной разработкой фирм "1С" и "1С- Рарус". Локализация произведена компанией "BGS Solutions". Совместное решение «Управление Автотранспортом для Украины", предназначено для автоматизации управления транспортом, как в самостоятельных автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях торговых компаний. Важным достоинством решения является возможность его легкой интеграции с типовыми программными продуктами фирмы "1С" на платформе "1С:Предприятие 8".

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Основные возможности Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления автотранспортом: Управление транспортными средствами; Управление ремонтами и техническим обслуживанием; Управление взаиморасчетами с клиентами; Учет движения ГСМ; Учет работы водителей; Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Структурная схема системы Учет заказов на автотранспорт Учет заказов на автотранспорт Формирование заданий Формирование заданий Модуль диспетчеризации Модуль учета перевозок Грузовые перевозки Грузовые перевозки Учет выдачи ГСМ Учет выдачи ГСМ Учет расхода ГСМ Учет расхода ГСМ Модуль учета ГСМ Модуль учета ремонтов Учет заказов на ремонт Учет заказов на ремонт Учет выполненных ремонтов Учет выполненных ремонтов Пассажирские перевозки Пассажирские перевозки Учет выработки ТС Учет выработки ТС Модуль ПТО Планирование ТО и обслуживания Планирование ТО и обслуживания Прейскуранты и тарифы Прейскуранты и тарифы Взаиморасчеты Модуль взаиморасчетов Учет выработки водителей Учет выработки водителей Расчет начисленной з/п Расчет начисленной з/п Модуль учета работы водителей Распределение прямых затрат Распределение прямых затрат Распределение непрямых затрат Распределение непрямых затрат Модуль учета затрат

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль диспетчеризации Модуль диспетчеризации позволяет автоматизировать следующие процессы: Сбор и оформление заказов на транспортные средства; Распределение заказов по автомобилям; Оформление заданий на перевозку. Заказ на использование ТС Задание на перевозку Прием заявок от клиентов Путевой лист

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль диспетчеризации Сбор и оформление заказов на транспортные средства: Принятие заказов как от сторонних заказчиков, так и от подразделений организации Возможность отслеживания исполнения заказов. Оформление групповых и долгосрочных заказов. Распределение заказов по автомобилям и оформление заданий на перевозку. Задания формируются как автоматически на основании заказов так и вводятся вручную. На основании заданий автоматически выписываются путевые листы. Возможность отслеживания исполнения задания. Удобный графический интерфейс распределения заказов.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль диспетчеризации Документ Заказ на использование ТС служит для учета принятых заказов на использование транспортных средств.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль диспетчеризации Документ Задание на перевозку служит для планирования работы транспортных средств. В одном задании может быть объединено несколько заказов.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета перевозок В модуль учета перевозок реализованы следующие функции: автоматизация учета работы транспортных средств оформление нормативной документации расчет выработки водителя, автомобиля, расхода ГСМ и пр. согласно заданным в системе параметрам Реализован учет путевых листов следующих видов: Международного путевого листа (Форма 1); Грузового автомобиля (Форма 2); Легкового автомобиля (Форма 3). Предусмотрена выписка путевых листов различными способами: единичный путевой лист вручную или на основании задания; пакет путевых листов на основании разнарядки с помощью «пакетной выписки путевых листов».

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета перевозок Создание путевого листа на основании документа «Задание на перевозку»

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета перевозок Для крупных организаций удобно воспользоваться возможностями пакетной выписки путевых листов. При пакетной выписке программа проверяет, является ли каждый автомобиль пригодным к эксплуатации по следующим параметрам: отсутствие регистрационных документов с истекшим сроком действия (талон тех. осмотра, страховой полис и т.д.); отсутствие приближающегося планового технического осмотра; отсутствие незакрытого предыдущего путевого листа; отсутствие незакрытого ремонтного листа. В режиме пакетной выписки диспетчер может просмотреть предварительно созданные путевые листы, при необходимости внести изменения и отклонения, сохранить и распечатать как общий список путевых листов, так и отдельные выбранные путевые листы.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета перевозок При создании нового путевого листа автоматически рассчитываются остатки топлива и показания спидометра при выезде.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета перевозок Процедура закрытия путевого листа автоматически выполняет следующие расчеты: Расчет нормативного и фактического расхода ГСМ; Расчет выработки автомобиля, оборудования и водителей; Расчет выработки, учет отработанного времени для табеля и начисление зарплаты водителей. Расчет выработки в путевых листах может выполняться по различным параметрам. Основные параметры (пробег, вес груза, грузооборот, время в наряде, в простое и т.д.) предопределены в системе. Кроме того, можно самостоятельно добавлять произвольные параметры выработки.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета перевозок Ведется учет нормативного и фактического расхода топлива

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета перевозок Производится расчет выработки автомобиля и оборудования, а также отработанного времени для начисления ЗП водителей

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета перевозок В программе реализованы следующие отчеты по работе автомобилей: Отчет по выработке автомобилей; Отчет по пробегу: Отчет по наработке оборудования; Отчет по простоям; Журнал путевых листов; Карточка работы транспортных средств; Отчет по технико-эксплутационным показателям; Отчет по работе водителей.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета перевозок При необходимости работы с большим количеством документов пользователи могут воспользоваться АРМ ДИСПЕТЧЕРА. АРМ позволяет повысить эффективность работы, управлять большим количеством документов, оперативно распределять заказы по доступным автомобилям и т.д.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета ГСМ Модуль учет ГСМ позволяет вести учет поступления, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов. Поступление и выдача горючего может осуществляться различными способами: Приобретение за наличные; Выдача по талонам; Приобретение по картам безналичной оплаты; Выдача со склада предприятия; Приобретение у стороннего поставщика.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета ГСМ. Нормативно-справочная база. Расчет нормативного расхода топлива реализован в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины. В справочниках содержатся нормы для большого количества моделей ТС.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета ГСМ. Учет условий работы. Ведется учет условий работы ТС, влияющих на расход топлива и температуры окружающей среды

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета ГСМ. Индивидуальные нормы. Для отдельного ТС возможно задание коэффициента, учитывающего отклонения расхода ГСМ от нормативов для данной модели (износ, произведенный ремонт и т.п.)

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета ГСМ. Пластиковые карты. Предусмотрено хранение информации о пластиковых картах, используемых для обслуживания автомобилей. Пластиковая карта может закрепляться за автомобилем или за водителем.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета ГСМ Импорт отчетов поставщиков ГСМ Предусмотрена возможность импорта данных о заправках в электронном виде, предоставляемых поставщиками ГСМ (файлы в формате DBF, EXCEL, TXT и т.п.).

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учет ГСМ Отчеты В программе реализованы следующие отчеты по движению ГСМ: Ведомость по приходу и расходу ГСМ Отчет по заправкам ГСМ Ведомость движения ГСМ. (Позволяет детально проанализировать поступление топлива на каждый автомобиль, нормативный и фактический расход топлива с расчетом экономии и пережога;

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учет ГСМ Отчеты Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям позволяет сравнивать результаты расхода ГСМ при работе разных водителей на одном автомобиле;

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет ремонтов Модуль учета ремонтов позволяет решать следующие задачи Учет проводимых ремонтных работ, ТО: Учет ремонтов на собственной ремонтной зоне; Учет ремонтов на сторонних автосервисах; Учет проведения работ с использованием справочной информации по нормам времени; Автоматический контроль планового технического обслуживания: Неограниченное количество видов ТО; Возможность настройки контроля ТО по любому параметру выработки (пробегу, времени в работе и т.д.); Возможность настройки контроля ТО по принципу «Каждые км. но не реже одного раза в год»; Заказ на ремонт Ремонтный лист Прием заявок на ремонты

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет ремонтов Нормативно-справочная база Виды ремонтов транспортных средств Виды работ по ремонту транспортных средств, нормы времени

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет ремонтов Нормативно-справочная база Указание норм проведения ТО в моделях ТС

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет ремонтов Нормативно-справочная база Визуальный контроль приближения планового ТО Приближается плановое ТО

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет ремонтов Заказы на ремонт Ведется учет заявок на ремонт, регистрация неисправностей и планирование ремонтов ТС.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет ремонтов Ведется учета выполненных ремонтов транспортных средств, учет списания запасных частей и материалов.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет ремонтов Учет шин и аккумуляторов Индивидуальный складской учет для шин и аккумуляторов Возможность группового оприходования (позволяет вручную не вносить каждую шину в справочник) Индивидуальный учет пробега и износа

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет ремонтов Отчеты Ведомость по ремонту и обслуживанию Ведомость расхода запчастей и работ на ТС

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет работы водителей Модуль учета работы водителей позволяет решать следующие задачи : Использование различных способов расчета з/п: сдельный, от выручки, постоянные доплаты, фиксированной суммой; Гибкие возможности настройки тарифов з/п: Тарифы можно настраивать для любых параметров выработки; Настройка применимости тарифов для определенных моделей ТС, маршрутов, объектов строительства; Тарифы можно объединять в тарифные планы. Это актуально для организаций с большим количеством водителей; Учет работы водителей по календарям и графикам; Формирование табеля учета отработанного времени;

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет работы водителей В модуле реализованы различные способы расчета заработной платы: сдельный от выручки постоянные доплаты фиксированной суммой

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет работы водителей Календари и графики Предусмотрены различные графики работ водителей.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет работы водителей Табелирование Предусмотрено автоматическое формирование табелей учета рабочего времени. Табели формируются как по всей организаций сразу, так и по конкретному подразделению.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет работы водителей Тарифы и тарифные планы Возможность гибкой настройки тарифов оплаты труда. Тарифы можно настраивать в зависимости от объема работы

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет работы водителей Тарифы и тарифные планы Возможность объединять тарифы в тарифные планы.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет работы водителей Начисление з/п Ведомость по начисленной з/п позволяет получить подробную информацию о начисления заработной платы водителям

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль взаиморасчетов Функциональное назначение модуля – настройка справочников прейскурантов и тарифов, формирование счетов и актов за транспортные услуги. Стоимость может быть рассчитана как автоматически по тарифам, так и введена вручную произвольной суммой. Расчет стоимости услуг ведется на основании введенных товарно-транспортных документов.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета взаиморасчетов. Тарифы на транспортные услуги. Предусмотрена возможность создания индивидуальной системы тарифов для отдельных контрагентов

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета взаиморасчетов Автоматическое формирование актов и счетов за период по данным путевых листов и ТТД

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Модуль учета взаиморасчетов Детализация стоимости услуг, оказанных контрагенту за период

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет затрат Конфигурация позволяет вести учет затрат в разрезе автомобилей, статей затрат, контрагентов и подразделений. Прямые затраты распределяются на основании данных путевых листов, ремонтных листов, заправок ГСМ. Косвенные затраты могут распределятся по следующим правилам: Поровну между всеми автомобилями; Пропорционально какому-либо объему выработки (например, пробегу, времени в работе т.д.); Пропорционально балансовой стоимости автомобиля;

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет затрат Распределение затрат Предусмотрено отражение в расходах нематериальных затрат следующих видов: Производственные; Брак в производстве; Общепроизводственные; Административные; Затраты на сбыт; Вложения во внеоборотные активы.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет затрат Отчеты Отчет по затратам содержит всю информацию по затратам автомобиля с аналитикой по статьям затрат за определенный период

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Учет затрат Рентабельность Предусмотрено получение информации о затратах и доходах автомобилей, расчет рентабельности ТС за определенный период.

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Варианты использования системы Автономная работа Работа в составе типовых конфигураций 1С:Предприятие 8 Легкость встраивания в типовые конфигурации Обеспечение комплексного автоматизации с учетом специфики управления автотранспортом Менеджер формирования документов типовых конфигураций: Формирование выполняется за любой период; Выполняется контроль ранее сформированных документов – для одного документа УАТ нельзя дважды сформировать документ типовой конфигурации. 1С:Бухгалтерия УПП УТП (планируется) УТ

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Варианты использования системы Менеджер формирования документов типовых конфигураций

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Варианты использования системы Менеджер формирования документов типовых конфигураций Путевой лист Заправка ГСМ Выработка ОС Авансовый отчет Перемещение Пробег ( или другой параметр выработки ) Номенклатура ГСМ Заправка за наличные Заправка за со склада БП, УТ, УПП БП, УПП БП, УТ, УПП Поступление товаров и услуг Номенклатура ГСМ Заправка по картам и от поставщика БП, УТ, УПП

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Варианты использования системы Менеджер формирования документов типовых конфигураций Ремонтный лист ТТДРеализация услуг Отчет производства за смену Номенклатура услуг Номенклатура з/ч и услуг Поступление услуг Ремонт в собственной рем. зоне Ремонт в автосервисе Номенклатура услуг Требование-накладная Номенклатура з/ч Ремонт в собственной рем. зоне БП, УТ, УПП БП, УТ БП, УТ, УПП

1С:Управление автотранспортом для Украины Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions Спасибо за внимание! Компания BGS Solutions г. Киев, ул. Тургеневская, 71, оф. 314 тел.: (044)