Компания «Ной Хаус Групп» Решения компании NeuHaus Group на базе DocsVision Елисеев Дмитрий Менеджер проектов

Компания Ной Хаус Групп основана в 1993 году Приоритетные направления деятельности: - Системы потокового ввода документов - Системы бесперебойного электропитания - Системы промышленного кондиционирования воздуха - Проекты интеллектуального здания Собственный склад оборудования в Москве Количество сотрудников: 120 Компания Ной Хаус Групп

Содержание выступления Решение по организации электронного архива и автоматизации бизнес-процессов для инвестиционных компаний Интеграция DocsVision с системой потокового ввода документов ABBYY FormReader 6.5 Enterprise Edition

Предметная область Инвестирование в недвижимость Проектные группы, разделенные по объектам строительства Несколько юридических лиц Разные задачи департаментов внутри компании Большой объем справочников и документов Разнообразие бизнес-процессов

Общее описание решения Архив проектной и договорной документации (Память компании) Автоматическое назначение прав доступа Автоматизация работы Архивной службы Кастомизация стандартных средств Интеграция с существующими инструментами пользователей

Права доступа

Архивная служба Прием-передача документов от других департаментов Выдача документов из библиотеки или архива Создание описей документов Создание реестра выданных документов Автоматизация стандартных задач Архивной службы Осуществление контроля исполнительской дисциплины Сокращение времени на выполнение описанных бизнес-процессов компании за счет их формализации и автоматизации

Поэтапное внедрение Анализ Пилотный проект Создание и настройка средств для регистрации и поиска документов Централизация архивной службы, автоматизация бизнес-процессов Дальнейшая кастомизация – новые карточки документов, поиска

Кастомизация стандартных инструментов Расширения навигатора Новые типы карточек Бизнес-процессы, автоматизирующие стандартные процедуры

Интеграция с существующей средой Файловое хранилище проектной документации 1С Корпоративный портал

Масштабируемость, переносимость, кастомизация Масштабируемость – ОС, СУБД, свои решения Переносимость – с минимальными доработками может использоваться для решения подобных задач Кастомизация – максимально общие решения с возможностью настройки

Потоковый ввод

Схема обработки документов CMS CПВД ISIS TWAIN ? ? ? Модуль интеграции Потоковый сканер

Особенности решения Интегрированное решение Промышленное решение, разрабатываемое при участии разработчиков ABBYY FormReader 6.5 Enterprise Edition и DocsVision Совместимость с новыми версиями продуктов ABBYY и DocsVision Поддержка и регулярный выпуск новых версий

Спасибо за внимание Компания НойХаус Групп