отраслевое решение на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», редакция 1.3 ERP–решение для Главного бухгалтера «1С:Спиртовое производство»

2 Содержание СОДЕРЖАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ Назначение и предпосылки разработки Регламентированный учёт Постановка учёта Ключевые возможности, отраслевая специфика Преимущества использования

Назначение и предпосылки разработки

4 Назначение решения Продукт «1С:Спиртовое производство» комплексная информационная система класса ERP, разработанная на основе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием», охватывающая основные контуры управления и учета на производственном предприятии, в том числе отраслевую специфику производителей (вплоть до производителей спирта), дистрибуторов и розничных продавцов алкогольной продукции. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия: Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (PM) Управление: финансами (FRP,PM); производством (APS,SFC,TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP); закупками (SCM, SRS, DRP); складом (запасами) (ITS, WMS); продажами (SCM); отношениями с покупателями и поставщиками (CRM); персоналом, включая расчет заработной платы (HCM, HRM); основными средствами и планирование ремонтов (EAM).

5 Отражение отраслевой специфики в конфигурации Конфигурация «1С:Спиртовое производство» разработана с учетом требований законодательства и нормативных документов, регламентирующих деятельность алкогольной отрасли. Решение «1С:Спиртовое производство» включает функционал программного продукта «1С:Ликероводочный и винный завод» и отраслевую специфику спиртового производства. За разработку и сопровождение «1С:Ликероводочный и винный завод 8» - наиболее качественного совместного отраслевого решения на базе «1С:Управление производственным предприятием 8», в 2007 году компания «КТ:Алкоголь» получила благодарность от фирмы «1С»!

Регламентированный учёт

7 Регламентированный учет На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования определяют необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению экономической безопасности предприятия.

8 Схема взаимодействия видов подсистем

9 Управление финансами Управление денежными средствами Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции: Регистрация планируемых поступлений и расходов. Резервирование денежных средств под предстоящие платежи. Формирование платежного календаря. Многовалютный учет остатков и движения денежных средств. Оформление всех необходимых первичных документов.

10 Управление финансами Бухгалтерский учет Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение многофирменного учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе: Операции по банку и кассе. Основные средства и нематериальные активы. Учет материалов, товаров, продукции. Учет затрат и расчет себестоимости. Валютные операции. Расчеты с организациями. Расчеты с подотчетными лицами. Расчеты с персоналом по оплате труда. Расчеты с бюджетом.

11 Соответствие методологии учета российскому законодательству Заложенные в систему возможности ведения бухгалтерского и налогового учетов призваны обеспечить наиболее полное соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы «1С:Предприятие», ставших индустриальным стандартом в стране. Автоматизация бухгалтерского учета поставлена на высокий технологический уровень: возможность гибкой настройки плана счетов, задание корреспонденции счетов непосредственно в документах, формирование проводок по документу и другие возможности.

12 Управление финансами Бюджетирование Подсистема бюджетирования предназначена для выполнения следующих функций: Планирование движения средств предприятия на любой период. Контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период. Мониторинг фактической деятельности предприятия. Многомерный анализ отклонений плановых и фактических данных. Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.

13 Управление финансами агрегирование отчетности по МСФО, расширение возможностей с использованием 1С:Консолидация 8

14 Управление персоналом Функциональные возможности Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы: Планирование потребностей в персонале и решение задач обеспечения бизнеса кадрами подбор, анкетирование и оценка. Кадровый учет и анализ кадрового состава. Анализ уровня текучести кадров и их причин. Ведение регламентированного документооборота и расчет заработной платы работников предприятия. Автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов.

15 Управление персоналом Расчет зарплаты Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы. Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации: Управленческой зарплаты в управленческом учете. Регламентированной зарплаты в бухучете и для целей исчисления налога на прибыль, страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС.

16 Управление основными средствами и ремонтами учет основных средств Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств: принятие к учету, изменение состояния, начисление амортизации, изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации, учет фактической выработки основных средств, комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС. При расчете амортизации можно указать не только метод расчета, но и необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.

17 Управление основными средствами и ремонтами планирование ремонтов Используя возможности подсистемы управления ремонтами, предприятия могут осуществлять планирование и учет деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования : Вести нормативную базу для обслуживания. Планировать обслуживание ОС и ресурсы для его проведения. Учитывать результаты проведенного обслуживания. Анализировать отклонения в сроках и объемах обслуживания.

Постановка учёта

19 Постановка учета Начало начал Успешность автоматизации определяется совпадением четко сформулированной потребности и ясным представлением возможностей программного решения. Определим отправные точки.

20 При организации учетных действий в рамках предприятия определяющим документом является «Учетная политика». Данный документ нашел свое прямое воплощение в конфигурации «1С:Спиртовое производство». Информационная база настраивается под конкретные потребности предприятия: Постановка учета Учетная политика Различные системы налогообложения: общий режим, УСН и ЕНВД.

21 Постановка учета Производственный учет Введение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для организации выпуска продукции и полуфабрикатов, в том числе рецептур, нормативы расхода сырья в которых можно задавать с помощью формул или таблиц, зависящих от параметров (процент объёма чистого спирта). Планирование производства, учет выпуска готовой продукции в нескольких единицах измерения, в том числе независимых. Учет брака. Учет давальческой переработки. Учет и анализ производственных затрат по видам продукции. Расчет плановой и фактической себестоимости выпущенной продукции.

22 Постановка учета Учет ОС и НМА, Учет денежных средств Учет банковских и кассовых операций: Взаимодействие с банковскими программами типа «Банк-клиент». Возможность ведения расчетов с помощью банковских карт. Разнесение выписок и банковских документов. Ведение нескольких касс. Формирование кассовой книги. Автоматическое заполнение Формы 4 «Отчет о движении денежных средств». Учет основных средств и нематериальных активов: Оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию. Оборудование, переданное в монтаж. Объекты строительства. Основные средства. Нематериальные активы.

23 Постановка учета Учет расчетов с контрагентами Обязательной аналитикой в бухгалтерском учете при операциях с контрагентами является договор, в котором предусмотрена детализация ведения взаиморасчетов до заказов, счетов и документов расчетов. Все документы расчетов по договору оформляются в валюте договора. Предусмотрены варианты определения и зачета авансовых платежей – оперативный и по концу периода. Ведение расчетов в условных единицах соответствует законодательству, формирование счетов-фактур по расчетам в у.е. по выбору - в рублях или валюте. Ведение расчетов в валюте соответствует с законодательству, по договорам в валюте создаются проводки с рублевой и валютной суммой, производится переоценка валютных остатков на счетах. Расчеты с контрагентами отражаются в бухгалтерском учете на счетах (субсчетах), которые настраиваются в счетах расчетов с контрагентами для каждого контрагента (группы контрагентов) с учетом договора.

24 Постановка учета Управление персоналом и расчет зарплаты Кадровый учет и анализ кадрового состава. Автоматизация кадрового делопроизводства. Планирование потребностей в персонале. Планирование занятости и графика отпусков работников. Управление финансовой мотивацией персонала. Расчет заработной платы. Автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ. Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия. Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.

25 Постановка учета Расчет себестоимости и определение финансовых результатов В конфигурации «1С:Спиртовое производство» предусмотрен независимый автоматизированный расчет себестоимости выпуска по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету. Обеспечена гибкая система настройки способов распределения статей затрат в управленческом и бухгалтерском учете. До момента расчета фактической себестоимости доступно ведение учета по плановым ценам выпуска. Списание расходов будущих периодов выполняется на основании данных справочника, в котором определяются способ признания расходов, период и направление списания. Определение финансовых результатов в бухгалтерском и налоговом учете, расчет разниц и налога на прибыль происходит в автоматизированном режиме. Расчет налогооблагаемой базы по налогу на прибыль выполняется по месячному отчетному периоду.

26 Постановка учета Учет НДС Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение Книги покупок и Книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные ситуации в учете НДС при реализации по ставке НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

27 Постановка учета Планы счетов бухгалтерского и налогового учета В ERP-решении «1С:Спиртовое производство» применяется План счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению" от н. Законодательно не регламентируется, является частью методики ведения учета в данном решении Применяется «зеркальная» кодировка счетов

28 Постановка учета Соответствие счетов БУ и НУ Предлагается прозрачный и доступный для самостоятельной настройки пользователем механизм соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета, в т.ч. в целях определения состава прямых расходов для налогового учета в соответствии с учетной политикой предприятия.

29 БУ = НУ + ВР +ПР Постановка учета Поддержка требований ПБУ 18/02 В конфигурации при проведении документа предусмотрена автоматическая регистрация постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств.

30 В настройках отчета присутствует эталонный план счетов Анализ состояния Бухгалтерский учет Выявление технических бухгалтерских ошибок и анализ структуры аналитического учета выполняется отчетом «Анализ состояния бухгалтерского учета». В настройках указаны недопустимые или требующие исключительного применения проводки Для исправления нежелательных ситуаций предусмотрен непосредственный вызов карточки счета или формы операции с ошибочной проводкой

31 Постановка учета Контроль состояния налогового учета Правильность расчета налога на прибыль при выполнении требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» можно проанализировать отчетом «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль». Например, выберем активы В наглядной форме представлены величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР)

Ключевые возможности, отраслевая специфика

33 Алкогольные характеристики организаций Справочник: «Организации» В справочник добавлены параметры организации (алкогольные характеристики), необходимые для контроля, дополнительных аналитик и использования в отраслевой отчетности и печатных формах. Справочник: «Лицензии» Организация может иметь произвольное количество лицензий на осуществление операций, связанных с оборотом спирта и алкогольной продукции. Каждая лицензия содержит информацию о сроках действия, типе лицензии и прочие реквизиты.

34 Алкогольные характеристики организаций Справочник: «Пункты разгрузки» Справочник содержит адреса и другие атрибуты пунктов разгрузки организации. Адрес пункта разгрузки заполняется с помощью справочника «Регионы», который является частью адресного классификатора «KLADR». Справочник: «Номенклатура» Набор алкогольных характеристик отличается для разных категорий номенклатуры, которые определяются справочником «Виды номенклатуры». Категории номенклатуры делятся на алкогольные товары и прочие элементы, необходимые для работы с алкогольными товарами, такие как специальные марки, контрольные марки и т.п.

35 Алкогольные характеристики организаций Справочник: «Номенклатура» Набор алкогольных характеристик отличается для разных категорий номенклатуры. Категории номенклатуры определяются справочником «Виды номенклатуры» и делятся на алкогольные товары и прочие элементы, необходимые для работы с алкогольными товарами (специальные марки, контрольные марки и т.п. ) Справочник: Классификатор «Виды алкогольной продукции» Справочник содержит классификатор видов продукции для декларирования производства и оборота спирта и алкогольной продукции. Классификатор заполняется в соответствии с классификатором видов продукции (Приложение 4 к Приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. N БГ-3-13/11).

36 Алкогольные характеристики номенклатуры Справочник: Классификатор «Виды алкогольной продукции» Справочник содержит классификатор видов продукции для декларирования производства и оборота спирта и алкогольной продукции. Классификатор заполняется в соответствии с классификатором видов продукции (Приложение 4 к Приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. N БГ-3-13/11). Справочник: Классификатор «Виды ставок акцизов» Справочник содержит информацию о видах налоговых ставок акцизов. Используется для определения суммы акциза для подакцизной продукции.

37 Расширен механизм учета алкогольных партий. В справочник «Серии номенклатуры» для алкогольной продукции добавлен дополнительный набор реквизитов: даты розлива, маркировка, сертификаты, сопроводительные документы, качественные характеристики, посредники партии. Учет партий алкоголя Справочник: «Серии номенклатуры»

38 Для партии алкоголя можно дополнительно заполнить: лицензию на производство, регистрационное удостоверение, сертификат соответствия, сертификат происхождения, декларация о соответствии. Кроме регистрационных данных в справочниках можно хранить сканированные изображения реальных документов. Учет партий алкоголя Справочники: «Регистрационные удостоверения», «Сертификаты соответствия», «Сертификаты происхождения»

39 Для каждой партии алкоголя можно определить перечень сопроводительной документации. Для одной и той же партии может быть задано произвольное количество сканированных изображений одного и того же вида. Виды документов для сканирования определяются в справочнике «Виды сопроводительных документов». Учет партий алкоголя Справочник: «Виды сопроводительных документов»

40 Подсистема «Возмещение акцизов» позволяет, автоматизировано рассчитывать суммы акциза, предъявляемые к возмещению. При поступлении подакцизного сырья, документом «Поступление товаров и услуг» фиксируются данные о сумме входящего акциза, подлежащего к возмещению. Подсистема: Алкоголь (Производство) Возмещение акцизов Документ: «Поступление товаров и услуг»

41 При создании отчета формируются следующие приложения (производственная часть): Приложение 1 (производство и обороты этилового спирта); Приложение 2 (использование этилового спирта); Приложение 3 (производство и обороты). Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Декларирование производства и оборота АП»

42 При создании отчета формируются следующие приложения (торговая часть): Приложение 5 (обороты); Приложение 6 (объемы поставки); Приложение 7 (объемы закупки). Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Декларирование производства и оборота АП»

43 Позволяет осуществить проверку правильности введения данных в информационную базу. Подсистема: Алкоголь (Производство) Отраслевые федеральные отчеты Отчет: «Технологический анализ движений алкогольной продукции для регламентированных отчётов»

44 Спиртовое производство Конфигурация «1С:Спиртовое производство» включает 3 функциональные подсистемы

45 Учет спирта: приемка и отпуск спирта Для отражения факта поступления спирта от поставщика предназначен документ «Акт о приемке спирта от поставщика». Документ «Выработка спирта и передача в спиртохранилище» предназначен для отражение факта поступления спирта из собственного производства. Хранение спирта осуществляется в соответствии с местами хранения, описанными в справочнике «Места хранения спирта» – резервуары, трубы, фильтры и т.д. Каждое место хранения отнесено к конкретному складу. Места хранения спирта содержат реквизиты для расчета размещения спирта в емкостях, кроме того, имеется возможность указания значений для расчета норм потерь.

46 Учет спирта: учет отмеров, инвентаризация Учет отмеров спирта ведется в каждом документе на вкладке «Отмеры», согласно регламентированной формы «Журнал учета отмеров спирта». Предусмотрен автоматический расчет количества безводного спирта, его крепости, а также его объемного расширения в мерниках на основании отмеров. Документ «Акт инвентаризации спирта» заполняется на основании регламентированной формы П-27.

47 Справка о движении этилового спирта Справка о движении специальных марок Справка о движении бутылок(тары) Справка о расходе этилового спирта на производство водок Учет этилового спирта в организациях, производящих водку Регламентированные спиртовые отчеты

48 Учет этилового спирта в организациях, производящих водку Акт контрольной проверки спирта на производстве водок формируется на основании данных закладок: информационная карточка (организации), результаты (ежемесячной) проверки (ответственной комиссией). Документ: Акт контрольной проверки спирта на производстве водок

Преимущества использования

50 Результат использования решения При разработке «1С:Спиртовое производство» учитывался и продолжает учитываться опыт крупнейших российских и иностранных предприятий, занимающихся производством и сбытом алкогольной продукции. Что, в частности, обеспечивает при внедрении продукта следующие конкурентные преимущества: Расчёт себестоимости в каждый момент времени. Получение оперативной информации о запасах, незавершённом производстве и выпуске. План-фактный анализ. Обработка и печать всего необходимого комплекта сопроводительной документации с использованием специализированного механизма хранения. Полностью реализован электронный документооборот, необходимый в соответствии с отраслевыми регламентами. Автоматическое формирование отраслевой регламентированной отчётности.

51 Преимущества решения Типовые продукты, прошедшие аттестацию в фирме «1С» и получившие сертификат «Совместно!» позволяют: не ставить задачи программистам – система обновляется в автоматическом режиме, избежать возможных ошибок при обновлении – перед выпуском обновления проходят проверку по системе качества фирмы «1С», гарантировать получение Вами свежей порции изменений и четкое следование актуальному законодательству при ведении учета, использовать коллективный опыт предприятий отрасли в части производства и дистрибуции алкоголя.

52 Специфичный отраслевой механизм хранения, обработки, печати сканированной сопроводительной документации позволяет: сократить издержки на оформление необходимой документации, снизить риск неактуальности отчётной документации, застраховаться от возможной некомплектности сопроводительной документации. Преимущества решения

53 Благодаря регулярному обучению сотрудников Вашей компании специалистами фирм партнёрской сети, своевременному обновлению программы, ведение учета осуществляется корректно и позволяет: снизить риски претензий со стороны контролирующих органов, собрать и обработать различные данные в самых разных разрезах, тем самым предоставляя оперативную информацию руководству. Преимущества решения

Фирма «1С», 2011 г. Благодарим за внимание! Фирма «1С» и фирма «КТ:Алкоголь» рекомендуют осуществлять внедрение «1С:Спиртовое производство» в тесном сотрудничестве с партнерами, имеющими необходимые компетенции – статус Центр компетенции по производству (ЦКП) Актуальный перечень центров компетенции : «КТ:Алкоголь» Москва, Зеленый проспект, д.20 Тел./факс: +7 (495) , +7 (495)