Вскрытие первых частей заявок на участие в аукционе ВНИМАНИЕ! В случае если на участие в аукционе подана одна заявка от потенциального поставщика, осуществляется рассмотрение ее первой и второй частей единовременно, для дальнейшей возможности заключения с данным поставщиком договора из одного источника. В случае если на участие в аукционе отсутствуют поданные заявки поставщиков, после вскрытия аукциона осуществляется процедура подведения итогов.

Рассмотрение первых частей заявок на участие в аукционе Рассмотрение первых частей заявок на участие в аукционе с предметом закупок «Товар» Рассмотрение обеспечения заявки и доверенности Рассмотрение предоставленных документов в первой части заявки поставщика происходит в два этапа: 1-ый этап: Рассмотрение обеспечения заявки и доверенности, а также Приложения 3 (Соглашение об участии в электронном аукционе); 2-ой этап: Рассмотрение технической спецификации. Для рассмотрения предоставленных документов 1-ого этапа в первой части заявки поставщика необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Рассмотрение обеспечения заявки и доверенности» и нажать на кнопку «Перейти». ВНИМАНИЕ! Действие «Рассмотрение обеспечения заявки и доверенности» доступно только пользователям со следующими ролями в конкурсе: Председатель; Заместитель председателя; Член.

На экране отобразится форма для просмотра поданных заявок поставщиков: Рассмотрение документов первой части заявок на участие в аукционе – обеспечение заявки, доверенность, Приложение 3(Соглашение об участии в электронном аукционе) – происходит без соблюдения конфиденциальности данных о потенциальных поставщиках. Для просмотра информации о поставщиках подавших заявки на аукцион необходимо нажать на ссылку наименования лота. При нажатии на наименовании лота осуществляется переход на страницу допуска поставщиков:

Для голосования по допуску/отклонению поставщиков необходимо вернутся на форму допуска поставщиков, для этого на форме просмотра заявки поставщика требуется нажать на ссылку «Возврат к закупке». В результате откроется форма для допуска поставщиков к участию в аукционных торгах.

2-ой этап. Рассмотрение технической спецификации Для рассмотрения технической спецификации в первой части заявки поставщика необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Рассмотрение заявок поставщиков» и нажать на кнопку «Перейти»

Для голосования по допуску/отклонению поставщиков необходимо вернутся на форму допуска поставщиков, для этого на форме просмотра заявки поставщика требуется нажать на ссылку «Возврат к закупке». В результате откроется форма для допуска поставщиков к участию в аукционных торгах.

Рассмотрение первых частей заявок на участие в аукционе с предметом закупок «Услуга» или «Работа» Рассмотрение предоставленных документов в первой части заявки поставщика с предметом закупок «Услуга» или «Работа» происходит в один этап – «Рассмотрение обеспечения заявки и доверенности». Процедура рассмотрения обеспечения заявки и доверенности аналогична процедуре рассмотрения документации 1-ого этапа по первой части заявок с предметом закупок «Товар». Контроль голосования Секретарю и членам аукционной комиссии доступен функционал отслеживания хода голосования. В случае если предметом закупок является «Товар» контроль голосования происходит в два этапа: - Контроль голосования за рассмотрением обеспечения заявки и доверенности; - Контроль голосования за рассмотрением технической спецификации. Для использования данного функционала необходимо выбрать действие «Контроль голосования» и нажать на кнопку «Перейти».

Для просмотра более подробной информации по голосованию членов аукционной комиссии, необходимо нажать на наименование лота, которое отображается виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществится переход на страницу контроля допуска поставщиков

После нажатия на данную кнопку членам аукционной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости рассмотрения технической спецификации потенциальных поставщиков и открывается доступ к функционалу для рассмотрения технической спецификации потенциальных поставщиков. Для завершения голосования за рассмотрением обеспечения заявки и доверенности необходимо нажать на кнопку «Завершить голосование» После голосования членами аукционной комиссии по допуску/отклонению поставщиков на соответствие технической спецификации, для завершения голосования за рассмотрением технической спецификации необходимо нажать на кнопку «Завершить голосование».

Формирование протокола допуска После завершения голосования Секретарю аукционной комиссии на форме просмотра объявления в списке действий необходимо выбрать действие «Формирование протокола допуска» и нажать на кнопку «Перейти».

Для просмотра и подписания протокола допуска необходимо открыть данное сообщение путем нажатия на название сообщения в поле «Тема». И в открывшейся форме нажать на ссылку. В результате осуществиться переход на форму просмотра извещения. В раздел «Прикреплённые документы» необходимо нажать иконку для подписания протокола ЭЦП

После публикации протокола допуска осуществляется рассылка уведомлений поставщикам, подавшим заявки на участие в аукционе о формировании протокола допуска и в случае, если аукцион состоялся о дате и времени проведения аукциона.

Мониторинг аукционных торгов При наступлении даты и времени проведения аукционных торгов, а также после завершения аукционных торгов секретарю и членам аукционной комиссии в личном кабинете доступен функционал просмотра истории поданных ценовых предложений.

Формирование протокола о результатах проведения аукциона Время приема ценовых предложений на аукцион составляет 30 минут от начала проведения аукциона и по истечению 30 минут с начала проведения аукциона – 10 минут после поступления последнего ценового предложения. В случае если в течение 10 минут после поступления последнего ценового предложения не поступают ценовые предложения с более низкой ценой, аукцион автоматически завершается. В случае если в течение 30 минут после начала аукционных торгов ни один из участников аукциона не подал предложение о цене, аукцион автоматически завершается. После завершения аукциона система автоматически формирует протокол о результатах проведения аукциона в формате PDF, XML и прикрепляет его к форме извещения о проведении аукциона. В случае если участником аукциона было подано предложение о цене, равное цене, предложенным другим участником аукциона, лучшим должно признаваться предложение о цене, поступившее ранее других предложений. Всем поставщикам, допущенным к участию в аукционе, членам аукционной комиссии и секретарю осуществляется рассылка уведомления о формировании протокола о результатах проведения аукциона. Процедура подписания протокола о результатах проведения подобна подписанию протокола допуска

Рассмотрение вторых частей заявок на участие в аукционе

Контроль голосования за рассмотрением вторых частей заявок. Процедура контроля голосования за рассмотрением вторых частей заявок потенциальных поставщиков аналогична процедуре контроля голосования первых частей заявок.

Формирование протокола итогов После формирования протокола итогов членам аукционной комиссии осуществляется рассылка уведомления о необходимости подписания протокола. Процедура подписания протокола итогов подобна подписанию протокола допуска.

После подписания протокола система проверяет наличие кворума, и если кворум присутствует, секретарю аукционной комиссии становиться доступным действие «Опубликовать протокол итогов». Для публикации протокола необходимо выбрать данное действие и нажать на кнопку «Перейти».