support.ebsco.com Отчеты и статистика в EBSCOadmin Учебное пособие

Перед вами учебное пособие, в котором описаны типы отчетов системы EBSCOhost. Их можно использовать для внутренней отчетности, подачи в финансирующие организации или уточнения целей обучения. Отчеты об использовании – это эффективное средство управления, которое позволяет наблюдать за использованием базы данных EBSCO на уровне сайта, группы пользователей или профиля. Вы можете просматривать статистику по сеансам, исходящим IP-адресам, базам данных, или даже названиям, которые пользователи ищут чаще всего.

Работать с отчетами в EBSCOadmin очень просто. После входа в систему перейдите на закладку Reports & Statistics, и вы окажетесь на странице с дополнительными закладками, группирующими отчеты по видами. Выберите одну из закладок Standard, Link Activity, Personalization Activity или COUNTER Reports.

Закладка стандартных отчетов STANDARD REPORTS предоставляет статистику в нескольких форматах:по сеансу, по часам сеанса, по базе данных, по названию, по исходящему IP-адресу или по интерфейсу. Нажмите переключатель напротив необходимого вида отчета и выберите уровень представления информации: сайт, группа или профиль.

После выбора диапазона дат, отображаемых в полях, порядка сортировки и количества строк на странице, вы можете либо сразу просмотреть статистику (кнопка Show Report), либо отправить отчет по электронной почте (кнопка Report), либо задать расписание, в соответствии с которым отчеты будут отправляться по указанным адресам электронной почты (кнопка Schedule Report). Функция отправки по расписанию Schedule Report идеальна для рассылки статистики использования по определенным адресам электронной почты в установленное время.

Закладка отчетов активности ссылок LINK ACTIVITY REPORTS собирает статистику по визитам с или по определенному назначению, когда используется ссылочная связь. Нажмите переключатель напротив вида активности, который вы хотите просмотреть, установите переключатель Platform или выберите значение из выпадающего списка Target Type, введите диапазон дат и количество строк на одной странице отчета и нажмите кнопку Show, или Schedule Report.

На закладке совместимых с нормами и правилами COUNTER статистических отчетов COUNTER REPORTS доступны отчеты в четырех форматах. Данные отчеты собирают статистику на уровне базы данных. Выберите необходимую базу данных из выпадающего списка, затем год, количество строк на странице и нажмите кнопку Show Report, Report или Schedule Report для завершения транзакции.

Отчеты закладки PERSONALIZATION ACTIVITY REPORT предоставляют статистику использования личных папок системы Мой EBSCOhost. Данные отчеты позволяют наблюдать за количеством посетителей библиотеки, использующих функцию личной папки EBSCOhost, чтобы хранить результаты для последующей работы. Вы можете просмотреть статистику на уровне группы или сайта по активным или сохраненным результатам поиска, предупреждениям поиска, предупреждениям журнала или созданным в EBSCO Page Composer веб-страницам, которые хранятся в личных папках системы Мой EBSCOhost.

Вы можете просмотреть статистику сразу (кнопка Show Report), отправить отчет по электронной почте (кнопка Report), или задать расписание, в соответствии с которым отчеты будут отправляться по указанным электронным адресам (кнопка Schedule Report).

Закладка View/Edit Scheduled Reports предназначена для редактирования или просмотра отчетов, которые отправляются по расписанию. Учтите, что постоянная ссылка на каждый такой отчет будет включена в приложении к отправленному письму.

Ссылка Справка обеспечивает доступ к электронному руководству пользователя EBSCOadmin, а по ссылке Support & Training доступна база знаний, список часто задаваемых вопросов, дополнительные учебные пособия и справочные материалы. Кроме того, вы можете задать вопрос, щелкнув по ссылке Support на верхней панели инструментов. На этом учебное пособие по отчетам и статистике завершается.