Докладчик Должность Наименование мероприятия Дата и место проведения мероприятия Обзор новаций Управление торговлей редакция ООО «ФАКТОР АЙ-ТИ» Докладчик: Лохтин Т.О.

2 Обзор новаций Продолжается активное совершенствование УТ 11 «Радикальных пересмотров» нет Основные изменения касаются эволюционного развития Планы по новой 8 версии сформированы на основе анализа Ваших замечаний и пожеланий Выделены наиболее критичные проблемы Утвержден и опубликован список доработок (проектов) Список может быть откорректирован по результатам текущей работы над проектами Будет опубликована ознакомительная версия Изменения внесены практически во все разделы учета Подробно – в докладах разработчиков

3 Методическая поддержка Выпущена новая 5 редакция книги «Управление торговыми операциями в вопросах и ответах» Книга выпущена для редакции Добавлены новые и откорректированы существующие вопросы Обновлен сайт Управление торговлей Обновлена презентация Управление торговлей для автоматизации учета на современных торговых предприятиях (267 слайдов) Готовится новый вариант документации для редакции

4 Обзор новаций. Маркетинг Ценообразование Развитие функциональности скидок Ограничение скидок по конкретным пользователям Регистрация подарков (натуральные скидки) CRM Автоматическое или ручное определение условий продаж (сегмента партнера) при вводе нового клиента Календарь событий менеджера Отчет о контактной информации

5 Обзор новаций. Управление продажами и закупками Работа с клиентами Помощник оформления продаж Рабочее место менеджера Быстрое оформление пакета документов Повышение удобства подбора товаров Штрихкодирование документов Учет импортных товаров Оформление таможенной декларации Регистрация статусов прохождения таможни Различные способы оформления декларации: самостоятельно или через таможенного брокера Упрощенный учет продажи услуг и прочих активов

6 Обзор новаций. Финансовый результат Учет себестоимости «Сквозной» учет себестоимости товаров без учета передач между организациями Учет себестоимости товаров и учет выручки от продаж без НДС В валюте управленческого учета и в валюте регламентированного учета Упрощена процедура распределения расходов Не требуется обязательный ввод документов распределения расходов на себестоимость товаров Корректировка накладных и счетов-фактур Поддержка нового постановления учета счетов -фактур Электронный обмен электронными счетами-фактурами Работа с обособленными подразделениями Учет обособленных подразделений Филиалы, представительства, удаленные точки Обмен с БП КОРП

7 Обзор новаций. Денежные средства, взаиморасчеты Поддержка валютных операций: Планирование и проведение операций конвертации валюты. Загрузка информации о банках с сайта РБК (ИТС): Автоматическое обновление с помощью регламентного задания. Развитие обмена с банками: Платежи по эквайрингу. Сдача денежных средств в банк. Снятие наличных денежных средств. Контроль лимита задолженности: Оперативный контроль по партнерам и договорам. Развитие зачета задолженности: Зачет аванса по документам ввода остатков.

8 Обзор новаций. Управление складом Реализация механизмов упреждающей подпитки зон отбора Позволяет быстро оформить отгрузку товара в актуальных упаковках без предварительной разупаковки товаров Мобильное рабочее место работника склада Предназначено для автоматизации работы работников склада на складе с адресным хранением остатков Использует наиболее распространенные модели промышленных терминалов сбора данных Прочие доработки Доработка рабочих мест по приемке и отгрузке с адресного склада Отчет о состоянии ячеек при справочном хранении номенклатуры

9 Обзор новаций. Дополнительные доработки Учет запасов на распределительных центрах. Установка даты запрета для всех разделов учета. Переход пользователей программы «Торговля и Склад».

10 Учет запасов на распределительных центрах

11 Учет запасов на распределительных складах Распределительный центр Магазин Покупатели Магазин Покупатели Магазин Покупатели Расчет товарных ограничений Проведение АВС/XYZ -классификации

12 Учет на распределительных складах Распределительный центр Магазин, продажи с которого учитываются при расчете

13 Учет запасов на распределительных складах Настройка АВС/XYZ классификации Настройка расчета товарных ограничений

14 Дата запрета редактирования

15 Дата запрета редактирования Устанавливается для документов: По которым есть обмен с другими информационными системами. Которые влияют на данные о состоянии наиболее важных учетных регистров. Детализируется: По пользователям, По разделам учета, По объектам (организация, склад, касса).

16 Учет на распределительных складах Уточнение по пользователям Список разделов Уточнение по объектам

17 Переход с ТиС на УТ 11

18 Основные задачи перехода Быстро перейти к ведению учета в программе «Управление Торговлей». Легко адаптироваться к новым возможностям «Управление Торговлей». Осваивать программу «Управление Торговлей» постепенно. Избежать потерь данных в процессе перехода. Работать с ранее накопленными данными. Проверить корректность перенесенных данных. В период перехода вести синхронный учет в старой и новой программах.

19 Схема переноса данных Константы Справочники Документы Остатки Информационная база «Торговля и склад» Обработка выгрузки данных / Помощник перехода Константы Справочники Документы Остатки Информационная база «Управление торговлей» Обработка загрузки данных / Помощник перехода XML файл обмена

20 Настройка переноса документов В помощнике можно указать режим переноса данных: Перенос всех документов. Перенос документов за период (после переноса остатков).

21 Основные правила переноса Переносятся все документы закупки, продажи, платежные документы, прочие документы (доверенности, авансовые отчеты, корректировки и т.д.). Документы переносятся в рамках договоров: Если по одному договору велись расчеты и с поставщиком и покупателем, то создается два договора; Расчеты ведутся по договору в целом; Условия, зафиксированные в договоре, переносятся в соглашение с клиентом. Предусмотрена возможность переноса только определенных видов документов.

22 Настройка переноса документов Можно перенести отдельные виды документов

23 Особенности переноса платежных документов Переносится вся аналитика платежных документов: организация, касса (банковский счет), аналитика расчетов с контрагентами. Все виды операций ТиС переносятся в документы УТ11 с соответствующими хозяйственными операциями: Предусмотрен перенос аналитики по статьям движения денежных средств: С указанием корреспондентских счетов для операций прочего движения ДС. По проведенным банковским документам дополнительно создается документ «Выписка по расчетному счету».

24 Перенос документов по кассе

25 Перенос документов по банку

26 Особенности переноса документов закупки и продажи При переносе учитываются операции документов: Неподтвержденная заявка – Коммерческое предложение. Заявка на склад и на поставку – Заказ клиента. Переносятся документы с различными видами операций: Поступление (доп. расходы по ТМЦ). Поступления (услуги и пр.). Реализация (розница). Поступления в розницу. Поступления (комиссия). … Во всех документах заполняются соглашения и договоры контрагентов, а также другая необходимая аналитика.

27 Перенос документов закупки и продажи Товар уже отгружен по заказу Вид цены – в соответствии с договором ТиС Товар зарезервирован, его надо отгрузить

28 Контроль корректности переноса данных Проверить корректность перенесенных данных можно с помощью отчетов.