Что такое проект внедрения «1С:Документооборот 8»? 8 декабря 2010 Андрей Грибков Основные этапы проекта

1-й ЭТАП - ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ 2 1.Интервью с участниками процесса документооборота по подразделениям; 2.Описание процессов в нотациях IDEF0 или других моделях (описания процессов и как они будут реализованы в Системе 1С); 3.Передача описания Заказчику на верификацию; 4. По итогам верификации описания бизнес-процессов составление итогового отчета по обследованию. В итоге получаем описанную концепцию будущей Системы Заказчика, исходя из особенностей его бизнес-процессов и требований Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»

3 2-й ЭТАП – Разработка «ПОЛОЖЕНИЯ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ» «Положение о документообороте» - это полноценный документ, утверждаемый руководителем организации для использования в повседневной работе. Без утвержденного «Положения о документообороте» внедрить автоматизированную систему документооборота очень сложно!!! Пример разделов документа: А) Основные положения; Б) Прием, учет, регистрация, прохождение и отправка корреспонденции; В) Требования к порядку составления и оформления документов; Г) Составление номенклатур дел, формирование и оформление дел; Д) Порядок передачи документов на хранение в архив; Е)Приложения. Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»

4 3-й ЭТАП – НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ - Настройка хранения файлов. - Регистрация пользователей. - Формирование структуры предприятия. - Создание групп пользователей. - Создание грифов доступа. - Настройка ролевой маршрутизации. - Добавление шаблонов файлов. - Установка права доступа на папку «Шаблоны». - Создание папок файлов. - Создание папок внутренних документов. - Настройка видов работ для учета времени - Настройка предопределенных нумераторов документов. - Настройка видов документов. - Настройка способов доставки корреспонденции. - Настройка номенклатуры дел Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»

5 4-Й ЭТАП – ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ 1. Группа обучения конечных пользователей (максимум, по человек в каждой) Примерное содержание курса: 1.Работа с документами и файлами: - документы (входящие, исходящие, внутренние документы, их загрузка и отправка через электр.почту); - файлы (папки файлов, редактирование файлов, контроль версий, сканирование) 2. Задачи и бизнес-процессы (перенаправление задачи, задачи подчиненных, уведомление о задачах, работа с бизнес- процессами); 3. Учет рабочего времени 4. Поиск данных 5. Персональные настройки. 2. Группа обучения администраторов и ключевых пользователей Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»

6 5-й ЭТАП – ИЗМЕНЕНИЕ ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ (если есть необходимость ) На данном этапе происходит устранение несоответствий (функциональных разрывов), выявленных в ходе предпроектного обследования между бизнес-процессами Предприятия и типовыми бизнес- процессами Системы. 6-й ЭТАП – ОПЫТНО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ Задача этапа – полномасштабный запуск внедряемого функционала Системы в промышленную эксплуатацию (начинается непосредственная работа пользователей в подготовленной информационной базе). Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»

7 1 этап ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ 2 этап Разработка «ПОЛОЖЕНИЯ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ» 3 этап НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ 4 этап ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ ЗАКАЗЧИКА 5 этап ИЗМЕНЕНИЕ ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ 6 этап ОПЫТНО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»

8 Информация к действию 8 Мы готовы ответить на Ваши вопросы и продемонстрировать, как решения 1С помогут сделать Ваш бизнес эффективнее! Позвоните нам сегодня! +7 (495) Вы можете задать интересующие Вас вопросы, написав нам письмо по адресу: Мы будем рады видеть Вас в нашем офисе. Приходите на чашечку кофе Наш адрес: Москва, пер. Добролюбова, 3 Подробную информацию о компании Вы можете найти на нашем сайте