ООО НПЦ «Космос-2» Приложение eDocLib Работа с клиентами и архивное хранение документов в организации.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 3.5) Москва 2009.
Advertisements

Москва 2008 Компания ЭОС – лидер в производстве систем электронного документооборота и хранения данных Алексей Осотов, менеджер по продуктам компании ЭОС.
Воронеж 2009 Организация хранения данных с использованием системы eDocLib КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер компании «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ»
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.0) Воронеж 2009 КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер компании.
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО 3.0.
ФОРС-Центр Разработки Подсистема «Право». Подсистема «Право» предназначена для создания и ведения ведомственной базы данных электронных документов нормативно-правовой.
Клиника On-line Программный комплекс для автоматизации медицинского учреждения.
«1С:Реестр государственного и муниципального имущества» Новые возможности и планы развития.
Электронный Деканат. Необходимость автоматизации деятельности деканатов Обеспечение единообразия и своевременности в подготовке документов Систематизация.
Автоматизация ведомственного хранения архивных документов в Центральном банке Российской Федерации Центральный электронный архив (ЦЭАР)
Автоматизация обработки архивных документов организации. Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.2) Ковалева Екатерина Зам. начальника отдела автоматизации делопроизводства.
«А ВТОМАТИЗАЦИЯ ПАТЕНТНОГО БЮРО » Предлагаем Вам программный комплекс для автоматизации деятельности патентных компаний, патентных бюро! Известно, какое.
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия СистемаАРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.0) Иванов Иван Иванович, эксперт компании ЭОС Москва, 2009.
Москва 2007 Организация хранения данных с использованием системы eDocLib.
CRM «1С» Функциональность, Стоимость внедрение. «Основные компоненты CRM». управление контактами, управление продажами, продажи по телефону, управление.
Автоматизация документооборота ООО «СибСтрой» Исполнитель: Пирогова Анна Сергеевна Научный руководитель: Сарапулова Татьяна Викторовна ст. преподаватель.
Организация корпоративных архивов и баз знаний с помощью платформы eDocLib. Технологии и успешные проекты. Сергей Полтев.
Система автоматизации управления документооборотом Выполнил: студент 5 курса группы ПИ-51 Козлова Марина Проверил: преподаватель Михайловский В.В.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ «Приемная руководителя»
Архивное делопроизводство: как добиться высокой эффективности? Пак Виктория Руководитель проектов DIGITAL DESIGN.
Транксрипт:

ООО НПЦ «Космос-2» Приложение eDocLib Работа с клиентами и архивное хранение документов в организации

eDocLib Корпоративный документальный сервер, позволяющий создавать и хранить множество произвольных структурированных информационных объектов с атрибутным составом, определяемым и изменяемым самими пользователями. Назначение платформы

Организация-клиент Отдел разработки Отдел сопровождения Отдел тех. обслуж. Бухгалтерия сотр1 сотр3 сотр2 сотр4 сотр сотр. Встреча!!! Командировка Больничный Информация Представитель-1 Представитель-2 Бухгалтерия Представитель-3 Без системы учета работы с клиентами

Отд. Маркетинга Отд. сопровождения Отд. тех. обслуж. Бухгалтерия сотр сотр1 сотр Руководство Отд. разработки сотр2 сотр3 сотр1 сотр2 сотр3 После внедрения системы учета работы с клиентами Сервер

Навигация по приложению Список документовЛичные папкиПоискРубрикиСправочники WEB - Интерфейс

Функции приложения в части работы с клиентами Работа с потенциальными клиентамиУчет клиентов и контактной информацииВедение истории переговоровВедение договоров (выгрузка из СЭД «Дело»)Учет оплат и актов (выгрузка из 1С)

Карточка организации «Основная информация» Общая контактная информация Список представителейКураторыСсылки на ДоговораРубрики

Общая информацияСписок переговоров Поля для заполнения и вывода подробностей переговоров с организацией Карточка организации «История переговоров»

Отчет по переговорам

Собственная разработка для импорта данных в приложение eDocLib Оповещение о выгрузке документов процессом Подключение к базе eDocLib Загрузка и изменение документов в eDocLib Формирова- ние отчета о результатах Автоматическая регистрация карточек организаций

Собственная разработка для импорта данных в приложение eDocLib Загрузка и изменение счетов в eDocLib

Собственная разработка для импорта данных в приложение eDocLib Загрузка и изменение оплат в eDocLib

Информация о договоре Спецификация по договору Список счетовАктыСписок оплат Карточка организации «Ведение оплат по договорам»

Отчет по переговорам

Архивное хранение Рекламная продукция Инструктивно- методический материал Схемы, презентации

Функции приложения в части архивного хранения документов Регистрация различных типов документов Возможность использования собственных справочников Ведение реестра документов Обеспечение доступа к документам (Аналог электронной библиотеки) Возможность загрузки документов из системы СЭД «Дело»

Систематизация и хранение информации Отнесение к рубрикам Наглядность хранимой информации Быстрый поиск необходимой информации Одновременный доступ к файлам Разграничение доступа к информации

Учет размещения печатной продукции За счет отнесение к рубрикам Учет бумажных экземпляров Возможность указания места размещения Отнесение документа к различным тематикам Учет выдачи экземпляров документа на руки

Карточка учета документов Основные сведения о документеСодержаниеРубрикиМесто храненияУчет выдачи документа на руки Ссылки на другие документы (предыдущие выпуски)

Спасибо за внимание Ст. инженер ООО «НПЦ Космос-2» Рощина Галина Михайловна Тел./факс: (863)

Регистрация переговоров (2) (1)

Основные сведения

история переговоров

Предложения по доработке

Связанные документы

Поисковые запросы