Рекомендации Секретариата ГФСТМ по итогам программного отчета СКК за 2012 год и выполнения рекомендаций аудита ОГИ по деятельности СКК 04 марта 2013 года

Цель: Ознакомить участников встречи с результатами по итогам первого года проекта по поддержке деятельности СКК за 2012 год; Представить результаты по выполнению плана рекомендации аудита ОГИ к деятельности СКК

Индикаторы проекта по СКК 1кв2кв3кв4кв 1.% завершенных мероприятий по надзору оформленных документально с участием всех сторон 9%25%31%50% 2.% запланированных мероприятий по коммуникации, завершенных с участием всех сторон 13%25% 38% 3.% членов СКК обученных по роли и функций СКК в течении 24 месяцев 0%96% 0% Частично не выполнен: Индикатор 2: Рабочий стол с НПО Не выполнен: Индикатор 3: Тренинг для членов СКК перенесен на 2-ой год

Результаты по надзорной функции: Всего надзорных визитов – 5 регионов Разработаны надзорных отчетов - 5 Итоги согласованы с ОР, МЗ РК Размещены на веб-сайте СКК Рекомендации по мобилизации внутренних ресурсов ВыполненыНа стадии выполнения Основные реципиенты 11 Суб реципиенты 4Не отслежены По программной деятельностиВыполненыНа стадии выполнения Основные реципиенты 9-9 Суб реципиенты 8Не отслежены Рекомендации Секретариата ГФСТМ: Надзорному комитету совместно с ОР разработать План по отслеживанию рекомендаций надзорного комитета

Всего рекомендаций к деятельности СКК Выполнены и подтверждены документально На стадии выполнения Не выполнено Рекомендации аудита ОГИ к выполнению 6 основных требований ГФСТМ к деятельности СКК

Рекомендация1 Требование 3 1.Следует разработать и утвердить стратегию по коммуникации для обмена информации с заинтересованными ведомствами и общественностью. 1.аПлан работы на 2013 года включает привлечение консультанта для подготовки проекта Стратегии коммуникации 1.бПроект будет презентован СКК для одобрения и дальнейшей работы Подтверждающие документы: 1. Коммуникационную стратегию СКК с подробным описанием коммуникационных мероприятий, включая запланированное обновление информации по финансам и программам, предоставляемой ОР или касающейся результатов работы ОР и СР, а также материалы, касающиеся обмена информацией между членами СКК и избирательными группами; 2. Протокол заседания СКК с решением по утверждению Стратегии 1. Все СКК при осуществлении обмена информацией с избирательными группами комитета и общественностью должны соблюдать коммуникационную стратегию. В плане работы должны быть определены виды деятельности по распространению информации о возможностях финансирования с привлечением Глобального фонда, обсуждениях и решениях СКК, а также о результатах осуществления программ.

РЕКОМЕНДАЦИЯ2 2.2.Определить взаимодействие СКК с МАФ, например, посредством участия представителей СКК на брифингах между МАФ и ОР и чтобы МАФ регулярно посещали заседания СКК в качестве наблюдателя. 2aМАФ направляет приглашение в Секретариат СКК, чтобы принять участие на брифинге по итогам обзора PUDR; 2bСекретариат СКК приглашает МАФ для участия в заседаниях, рабочих встречах и других мероприятиях СКК, в качестве наблюдателей Подтверждающие документы: 1.Протокол с листом согласования, включающий подписи МАФ; 2.Протокол по итогам брифинга с листом согласования, подписанный всеми участниками брифинга

3.Убедиться, что секретариат СКК выполняет свои задачи и обязанности независимо от структуры и влияния ОР и СР. ГФСТМ требует, чтобы Секретариат не чувствовал себя частью организации ОР, СР и их вышестоящих инстанций. 3.аЛюбые решения, связанные с деятельностью Секретариата СКК принимаются на основе требований ГФСТМ и обязанностей Секретариата СКК утвержденных в положении, без влияния ОР и СР. 3.бВопрос по аренде офиса запланирован на май 2013года Подтверждающие документы: 1. Декларации о наличии Конфликта интересов у СКК: МЗ РК, ОР, СР; 2. Финансовые документы по аренде офиса РЕКОМЕНДАЦИЯ 3

РЕКОМЕНДАЦИЯ4 Требование1 4.Включить в состав СКК представителей религиозного, академического и частного секторов Академический сектор - организации, обладающие богатыми знаниями о развитии эпидемий, о социальных, политических и культурных факторах, имеющих большое значение в сфере борьбы с тремя болезнями, включая знание особенностей основных затронутых групп населения, демографических факторов и потенциальных проблем, препятствующих расширению программ. Частный сектор, включая коммерческие компании, приверженные борьбе с тремя заболеваниями, коммерческие ассоциации, частные практикующие врачи, коммерческие клиники и благотворительные фонды, основанные коммерческими компаниями. Религиозный сектор -

План обновления состава Странового координационного комитета по работе с международными требованиями в Республике Казахстан

Цель: 1)реализовать рекомендации аудита офиса Генерального инспектора ГФСТМ, отчет от 21 декабря 2012 года; 2)привести в соответствие к требованиям ГФСТМ к СКК; 3)выполнить условия четырехстороннего Соглашения между СКК, ГФСТМ, НПО и ПРООН

Итоги отчета аудита ОГИ по составу СКК Замечания: Представители религиозного, академического и частного секторов не представлены в СКК. Рекомендация 2 (Важная): включить в состав СКК представителей из религиозного, академического и частного сектора

Требования 5 ГФСТМ к СКК: Каждый член СКК, представляющий НПО должен быть избран своим сообществом на основе прозрачного документально оформленного процесса. Настоящее требование распространяется для НПО сектора, но НЕ для двух и многосторонних организаций.

Мероприятия по связям с НПО МероприятияИсполнителиДатаПодтверждающий документ Запросить в Агентстве по делам религий, МЮ, МОН, Ассоциации частных предпринимателей Заместители председателя СКК и Секретариат СКК 12 марта 2013 года Копии 4 –х писем Встреча с представителем Богоявленского храма Р. Гайлевич, Зам. председателя СКК и Секретариат СКК Протокол встречи Встреча с Представителем центральной мечети Н. Аманжолов, Зам. председателя СКК и Секретариат СКК Протокол встречи Встреча с НПО и представителями трех секторов (РС,ЧС,АС) СКК19 апреля 2013 года Резолюция с рекомендациями

План встречи с НПО МероприятияИсполнительДатаПодтверждающий документ Создать рабочую группу для организации процесса разработки текста объявления и критериев участия и проведения выборов Участники встречи и Секретариат СКК 19 апреля 2013гПротокол СКК и НПО Разработать текст объявления и критерии участия НПО, РС, ЧС, АС в выборах их представителей в состав СКК, с указанием сроков завершения выборов Рабочая группа и Секретариат СКК 22 апреля 2013г встреча РГ; 15 мая 2013г утверждение Протокол РГ; Копия протокола по утверждению текста; Создать Мандатную комиссию Участники встречи и Секретариат СКК 19 апреля 2013г Протокол МК Создать Счетную комиссию Протокол СК Создать Наблюдательную группуОбзорный отчет

МероприятияИсполнительДатаПодтверждающий документ Объявить конкурс по выбору членов СКК от НПО, РС, ЧС, АС Секретариат СКК20 мая 2013г Публикация в Республиканской газете, на веб-сайте и электронная рассылка Копия опубликованного объявления Все группы сдают документы в Секретариат СКК Все группыНе позднее 1 июля 2013г. Представить итоги на заседании СКК Секретариат СКК05 сентября 2013гКопии тех Зад на каждого члена СКК; Протокол заседания СКК

Заключение 1.Согласны ли с предложенным планом? 2.Согласны ли, что представители Религиозного, Академического и Частного секторов будут участвовать в выборах вместе со всеми НПО, как утверждено в правилах СКК? 3.ЛЖВ и ТБ представители будут проводить выборы каждый в своем сообществе – требование ГФСТМ и представить все подтверждающие документы в Секретариат СКК согласно сроку настоящего плана

Спасибо!