Портальные решения для образования

Проблемы поиска информации Проблемы с продуктивностью пользователей Много разных интерфейсов, систем, входов для поиска. Нет Унифицированного представления результатов поиска. Проблемы с охватом Файлы, на ПК, структурированные и неструктурированные данные в базах, экспертизу и практику Технологические проблемы Категоризация, безопасность, приватность, управляемость, масштабируемость, расширяемость и удобство

Портал – это … Связующее звено, создающее единое информационное пространство Министерства образования, ВУЗ, и т.д.

Совместная работа Трудно найти документ Не ясно где последняя версия Невозможно запомнить где искать готовые документы Множество графиков нужно рисовать с нуля Много времени уходит на форматирование и приведение к стандартам Сложно публиковать документы по правилам и для общего использования

Портал – это еще и… Средство коммуникаций и коллективной работы Преподаватель Сценарии рецензирования/ утверждения Документ Шаблон Текст Содержание и представление отделены друг от друга Production Server Персонализация Студент АспирантыПреподаватели Студенты

А также Инструмент дистанционного обучения

Построение порталов Базовые сервисы: Безопасность, управление пользователями, управление содержимым, хранение данных, поиск etc. Дополнительные сервисы: Управление документами Информационные сервисы Аналитические инструменты Управление workflow Персональные страницы Рабочие области Совместная работа etc.

Технологии Базовые сервисы Дополнительные сервисы Open Source Java промышленные платформы + $$$

Sharepoint Learning Kit

Архитектура Базовые сервисы Collaboration Дискуссии Календари Присутствие Упр. проектами Сервисы ОС Веб-парты | Персонализация | Мастер-страницы | Провайдер (навигация, безопасность…) Сервисы СУБДСервисы workflowСервисы поиска ECM Процесс написания Утверждение Веб-публикация Политики и аудит Права доступа Мультиязычность Портал Целевые аудитории Профили Каталог веб-узлов Поиск Индексирование Релевантность Метаданные Оповещения BPM Веб-формы Каталог баз.данных Списки Single Sign-On BI Excel Services Report Center KPI Dashboards Библиотека коннекторов Модель веб-узлов Шаблоны Навигация Хранение Репозиторий Метаданные Версии Backup Безопасность Права/роли Pluggable Auth. На уровне элементов Управление Делегирование Мониторинг Топология Конфигурирование Поддержка extranet API Поля\Формы OM и SOAP События Развертывание DocShare

Управление документами Ведение журналов документов: Ведение карточек документов. Хранение документов, Создание и регистрация документов, Создание документа по шаблону, Редактирование документов. Версионность. Запуск по маршруту.

Функции Поиск документов на основе реквизитов карточки, полнотекстовый поиск по файлам, поиск по архиву Поручения: Создание поручений. Контроль исполнения поручений. Получение, просмотр, обработка поручений. Готовые маршруты документов. Уведомления Формирование отчетности по документообороту Протоколирование операций пользователей Поддержка ЭЦП

Управление процессами Договоры, контракты. Приказы по основной деятельности. Учебные процессы Совещания. Обработка корреспонденции. Работа с абитуриентами Согласование расписаний Бронирование аудиторий Внутрихозяйственная деятельность.