No. 31 Логико-структурная схема
No. 32 Что такое логико-структурная схема? Четкий, простой и логически составленный план действий; Позволяет руководителям принимать решения, основанные на: –полном понимании причин поставленной задачи –способах ее достижения
No. 33 Что она делает Связывает результаты с конкретными задачами и общими целями, а также показывает, как одно приводит к другому; Систематизированная помощь мышлению; Позволяет собирать и систематизировать информацию, определять приоритеты и потенциально слабые места на этапе планирования; Определяет критерии измерения прогресса и показывает, как достичь успеха
No. 34 Что содержит логико-структурная схема? Общую цель; Конкретные задачи, которые необходимо решить; Результаты мероприятий, используемые для решения конкретных задач; Необходимые ресурсы, включая финансовые, персонал, оборудование и т. д.; Индикаторы, демонстрирующие достижение конкретных задач и общей цели; Допущения, на которых основывается достижение общей цели; Риски, которые могут повлиять на достижение цели
No. 35 Простая логико-структурная схема Показывает, как результаты мероприятий способствуют реализации конкретных задач, а конкретные задачи - реализации общей цели Индикаторы Средства проверки Риски и допущения Общая цель Что мы хотим достичь Конкретные задачи Ожидаемые результаты, влияние и следствие Результаты Результаты мероприятий Мероприятия Что необходимо сделать для достижения результатов Ресурсы: финансирование, персонал и оборудование Предпосылки
No. 36 Что она показывает Концентрирует внимание на способах достижения общих целей и решения конкретных задач, а также на критериях измерения прогресса по отношению к ним; Четко показывает все компоненты плана, а также как они взаимодействуют и дополняют друг друга; Повышает заинтересованность участников, т.к. все могут видеть, как роль каждого участника может способствовать достижению общей цели
No. 37 Что это означает Автоматическая фокусировка на приоритетах Формулировки становятся предельно сжатыми (мало места в таблице) Каждая заинтересованная сторона должна принимать участие в составлении логико-структурной схемы, таким образом повышая заинтересованность всех участников
No. 38 Ограничения Процесс анализа проблем иногда может дать плохие результаты, что может привести к ограниченному видению проблем Анализ проблем может вызвать трудности в коллективах, где считается неуместным открыто обсуждать проблемы или критиковать других Завышенные цели и внешние факторы, определенные во время разработки проекта, могут привести к потере гибкости в управлении проектом, создать препятствия к инновационному мышлению и привести к приспособленческому управлению проектом Для эффективной работы необходимо собрать сплоченный коллектив с хорошим руководством Необходимо активное участие заинтересованных сторон Логико-структурные схемы часто разрабатываются после того, как мероприятия проекта уже определены, вместо того чтобы использовать ее в качестве основы для разработки. Поздняя разработка логико-структурной схемы может быть вызвана следующим: –Отсутствием понимания логико-структурного подхода разработчиками; –Логико-структурная схема рассматривается как бюрократическая необходимость, а не как инструмент разработки и управления
No. 39 Принципы, лежащие в основе подготовки логико-структурной схемы Гибкость Простота (постарайтесь уложиться в одну страницу) Ясность Прозрачность