Организация работы операторов на дому с помощью Интернет-системы

Цель проекта: Трудоустройство безработных граждан, молодежи и инвалидов на социально значимых проектах за счет выполнения работ по созданию информационных ресурсов для архивов в рамках реализации федеральной и региональной программы по снижению напряженности на рынке труда Результаты проекта: Решение проблемы трудоустройства граждан региона Решение задачи предоставления доступа гражданам к востребованной информации по генеалогии и по учету архивных фондов в рамках реализации программы «Электронное правительство» и регламентов оказания государственных услуг Эффективное использование регионального бюджета. (За счет федеральных дотаций на оплату труда получается удвоенный результат)

Схема финансирования проекта Региональный бюджет 1.Организация подбора и оформления граждан 2.Сканирование документов 3.Подготовка и приемка работы Финансирование проекта по оцифровке документов (налоги остаются в регионе) Федеральный бюджет (постановление Правительства РФ 1089 от г.) Дотации временно привлеченным к работе гражданам 1.Ввод информации 2.Верификация (проверка качества) 50%

Что необходимо для реализации проекта За счет корректировки бюджета удовлетворить заявки архивного комитета по оцифровке востребованных документов (метрических книг, картотек, архивных описей) Выделить финансирование, провести конкурс и реализовать проект Дополнительная информация: для привлечения одного работника требуется региональное финансирование в размере тысяч рублей

Итоги Выполнение постановления Правительства РФ от г Реализация целевой региональной программы, направленной на снятие напряженности на рынке труда Создание удвоенного по объему информационно- поискового ресурса по генеалогии региона или по учету архивных фондов Повышение качества и доступности информации архивов Повышение открытости информации для населения

План организации работ Организация работы регионального Интернет-центра Подбор и обучение персонала Выполнение работ по массовому вводу данных силами операторов на дому Загрузка результатов в информационно-поисковую среду

Технологический план работ Подбор и обучение персонала Организация работы Интернет-центра (ЭЛАР) Внедрение технологических процессов, разметка, подготовка простых форм для операторов ввода и загрузка в систему для обработки (ЭЛАР) Разработка и внедрение Интернет-сайта с поисковыми возможностями (ЭЛАР) Сканирование документов на территории архива Ввод данных (надомники) Верификация введенных данных (стационарные операторы) Обработка результатов ввода (ЭЛАР) Загрузка в поисковую систему (ЭЛАР) Администрирование и контроль качества работ проекта Сроки выполнения: 6 месяца Стоимость проекта :

Подбор персонала Поиск кандидатов (весь период выполнения работ), до 1500 надомных работников Тестирование/обучение персонала Содействие в оформлении/расторжение трудовых договоров Количество специалистов: 5 чел. Срок реализации в течение 2009 года

Сканирование Организация площадок сканирования на основе книжных сканеров Получение и возврат архивных материалов Сканирование Контроль качества Возврат архивных материалов Производительность ~ 100 дел/день (8 час.раб.день) Результат – около отсканированных графических образов архивных дел или описей Количество специалистов: 58 чел. Срок реализации – ноябрь 2009 г.

Подготовительные этапы для реализации Интернет-системы ввода данных Подготовка массива графических образов к вводу (разметка, сепарация и пр.) Подготовка форм ввода для операторов на дому Подготовка системы статистики (з/пл, нормы и пр.) Подготовка системы поддержки операторов ввода Загрузка массива в систему ввода и её запуск через Интернет Количество специалистов ЭЛАР: 100 человек, в т.ч. надомные работники Срок реализации- до

Ввод данных Ввод данных с использованием Интернет-системы силами операторов на дому Предварительная обработка документов (разметка, сепарация) Двойной ввод данных с записей по перечню индексных полей Верификация результатов ввода силами стационарных операторов Количество специалистов – до 1000 чел. Стоимость: оплата из Фонда ТиЗ + сдельная оплата труда из фондов предприятия

Завершающие этапы Сбор результатов ввода и статистических данных Контроль результатов ввода и верификации Загрузка в информационно-поисковую Интернет-систему Количество специалистов ЭЛАР: 100 человек.

13 Реклама Этапы работы: Реклама вакансии Дистанционное тестирование Оформление на работу Обучение ( стартовое и специализированное) Начало работы на проекте Человеческие ресурсы (поиск, подбор, обучение) СМИ, Интернет Статья о надомной работе в местных СМИ Текст статьи: Дистанционное тестирование Регистрация на сайте Прохождение тестирования Автоматическое информирование HR-менеджера о результатах тестирования Приглашение на оформление в Отдел кадров

14 Оформление на работу Оформление - по трудовому договору в соответствии с ТК РФ. Форма оплаты – сдельная за фактически выполненную работу в соответствии со сдельными расценками. Система автоматически учитывает все виды и качества работ. Заработная плата выплачивается путем перечисления средств на банковскую карточку. В процессе оформления сотрудник получает установочный диск с программным обеспечением, код доступа в систему. Обучение (дистанционное, по Интернету) Стартовое Задачи: Получить первоначальные навыки работы в системе Octopus Специализированное Задачи: Научить навыкам работы на конкретном проекте Установка программного обеспечения на домашний компьютер, регистрация в системе «Octopus» Самостоятельная работа на проекте

15 Идеология работы системы

16 Технологическая схема Октопус XML Данные для ввода Шаблон Система ввода Создание проекта и загрузка работы Ввод 1 Ввод 2 Автоверификация ввода Верификация 1 Верификация 2 Автоверификация верификации Расчет заработанных денег Нет Да Подготовка данных к выгрузке (нарезка) Выгрузка данных в таблицу Выгрузка данных в XML XML !

Каждому оператору при оформлении присваивается логин и пароль, который дает право входа в программу ввода и просмотр статистики

Форма разметки Окно ввода

Форма ввод_1 Списков о рождении Окно ввода

Проверка

Подробную статистику оператор может получить на сайте Информация о введенных им данных, с указанием даты и времени Информация по допущенным ошибкам с отображением варианта верификатора и возможностью просмотра образа, с которого осуществлялся ввод Информация о количестве введенных данных, проверенных, ошибочных за выбранный период времени Данные о заработке за выбранный период

Перечисление заработной платы производится на банковскую карту оператора. Просмотреть сумму оплаты оператор также может на сайте статистики.

Обратная связь в надомными операторами : 1. По выделенной телефонной линии 2. По электронной почте – индивидуально и массовыми рассылками 3. На форуме сайта 4. С помощью сайта статистики работы и оплаты

Результаты работ Обеспечение постоянной работой безработных и инвалидов Создание и наполнение информационных систем