Формирование поискового образа документа в современном справочно- библиографическом аппарате библиотеки Шевченко Татьяна Евгеньевна зав.отделом научной обработки документов и организации каталогов НБ ХНУРЭ

«ИНФОРМАЦИОНЫЙ ВЗРЫВ» характеризуется : быстрым ростом числа документов, в которых излагаются результаты научных исследований и опытно-конструкторских работ увеличением числа периодических изданий по науке и технике, выходящих на разных языках и в разных странах мира ускоренным ростом числа так называемых непубликуемых документов – отчетов по НИР, проектно-конструкторской документации, докладов на различных научно-технических совещаниях, диссертаций и т.п. наличием огромных информационных ресурсов по всем отраслям науки и техники, культуре, искусству и т. д., находящихся в среде Интернет

релевантность полнота точность Формализованные показатели, задающие уровень соответствия между действительными потребностями в информации и реальным обеспечением информацией:

достоверность своевременность новизна ценность полезность Качество информации оценивается по следующим параметрам:

Информация – это сведения или данные, объективно отражающие различные стороны и элементы окружающего мира и деятельности человека на определенном этапе развития общества, представляющие для него какой либо интерес и материализованные в форме, удобной для использования, передачи, хранения и обработки человеком или автоматизированными средствами. Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования

Одно из ключевых мест в системе информационных ресурсов занимают библиотеки, которые являются держателями опубликованной и тиражированной информации, обеспечивают фундаментальность информационных ресурсов: максимальную ретроспективу, охват всех отраслей и тем.

Индексирование – выражение содержания документа и/или смысла информациоонного запроса на информационно-поисковом языке Систематизация – отражение в поисковом образе документа его содержательных и формальных признаков в виде классификационных индексов Предметизация – отражение содержания документа средствами языка предметных рубрик Координатное индексирование – индексирование, предусматривающее многоаспектное выражение основного смыслового содержания документа или инфомационного запроса множеством ключевых слов или дескрипторов

Поисковый образ – текст, состоящий из лексических единиц информационно-поискового языка, выражающий содержание документа или информационного запроса и предназначенный для реализации информационного поиска Поисковый образ документа – поисковый образ, выражающий основное смысловое значение документа Поисковый образ запроса – поисковый образ, выражающий смысловое содержание информационного запроса

Нам необходимы специалисты, знающие, что такое машиночитаемая каталогизация, форматы, электронные каталоги, конверсия каталогов, знающие новые правила и стандарты описания, новые издания таблиц классификационных систем УДК и ББК, организационные и технологические проблемы, связанные с использованием АБИС, методы работы в системах корпоративной каталогизации. Процессы каталогизации и систематизации входят в комплекс сложнейших интеллектуальных операций аналитико- синтетической обработки документов, а результаты этих процессов существенным образом определяют эффективность функционирования традиционных и электронного каталогов. Без профессионалов с большой буквы нашим библиотечным информационным ресурсам, в частности, нашим ЭК, будет достаточно тяжело занять достойное место в мировом информационном пространстве

Система каталогов и картотек научной библиотеки ХНУРЭ включает: - Электронный каталог (АИБС «УФД/ Библиотека») - Алфавитный служебный каталог - Алфавитный читательский каталог - Систематический читательский каталог - Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу -Топографический служебный каталог -Алфавитные, систематические каталоги и тематические картотеки на подсобные фонды читальных залов, научно- библиографического отдела, отдела художественной литературы, отдела литературы на иностранных языках, отдела хранения фондов, службы методического обеспечения

Библиотечно-библиографические классификации УДК И ББК

Электронный каталог НБ ХНУРЭ Начало создания – 1992 год Начало создания – 1992 год Программное обеспечение – АИБС «УФД/ Библиотека» Количество библиографических записей на г

Тенденции наполнения ЭК

Количество записей ретроввода

Особенностью нашего Электронного каталога является связь с нашей полнотекстовой базой данных « Электронная библиотека », которая сейчас насчитывает более 15 тыс. документов в электронном виде

Поисковый образ документа – это совокупность параметров, по которым происходит поиск релевантного документа, т. е. документа, содержание которого отвечает информационному запросу. Название плюс ключевые слова – это поисковый образ документа любой базы данных, но для ЭК библиотеки этого маловато. В ЭК – это все элементы библиографического описания, классификационные индексы, предметные рубрики и ключевые слова.

«Каталоги тем» в «УФД»

Поисковая страница ЭК

Расширенный перечень полей для поиска

Доступ к ЭК с главной страницы нашего сайта

Доступ к Электронному каталогу

Количество обращений к ЭК в электронном читальном зале

Результаты поиска в электронном каталоге

Занятия по «Основам информационной культуры» раздел «Новые информационные технологии»

Спасибо за внимание!!! Шевченко Т. Е., НБ ХНУРЭ