111 Результаты проекта по автоматизации службы «Единого Окна» Исполнительного комитета Одесского городского совета Москва, 20 мая 2009 г. DOCFLOW Москва 2009 Елена Шелястина, Директор по консалтингу ООО «ЛЕТОГРАФ»

222 НПК ДатаИнфо О Партнере На рынке с 2003 года Лидер рынка автоматизации и документооборота Украины Представляет высококвалифицированные услуги по внедрению систем документооборота и обучению Официальный партнер компании ЛЕТОГРАФ в Украине

333 Исполнительный комитет Одесского городского совета О Заказчике Орган местного самоуправления Украины, уполномоченный выдавать документы разрешительного характера для осуществления субъектами хозяйствования своей хозяйственной деятельности. Территориально – распределенная структура - 24 муниципальных и 4 областных учреждения, участвует в процессе оформления разрешений

444 Цели проекта Цель проекта - создать единую информационную систему для всех участников процесса выдачи разрешительных документов в соответствии с принципом «Единого Окна»: Сократить расходы, связанные с печатью, ксерокопированием бумажных документов и передачей документов курьером в уполномоченные организации Сократить сроки подготовки документов за счет сокращения времени, затрачиваемого на обмен документами между службой «Единое окно» и согласующими организациями Повысить контроль за соблюдением сроков Упростить процедуры согласования документов Повысить качество и оперативность обслуживания субъектов хозяйствования

555 Инфраструктура службы «Единого Окна» Прием обращений субъектов хозяйствования Выдача разрешительных документов Единый сервер ЛЕТОГРАФ web-доступ Разрешительные органы Исполнительного Комитета Одесского городского совета Служба «Единое Окно»

666 Государственный тендер Украины Выбор системы Система ЛЕТОГРАФ Ведение проекта – НПК ДатаИнфо, официальный партнер компании ЛЕТОГРАФ в Украине Требования Наличие полнофункционального web-клиента Недорогие каналы связи для организации распределенной работы Гибкость конфигурирования Масштабируемость Встроенная интеграционная платформа

777 Создан Единый городской реестр выданных разрешительных документов субъектов хозяйствования Автоматизированы процессы принятия и рассмотрения заявлений субъектов хозяйственной деятельности, а также взаимодействия с разрешительными органами – Взаимодействие между согласующими организациями выполняется в электронном виде – Доступ к документам осуществляется через web-интерфейс с разграничением прав доступа в зависимости от ролей пользователей – Автоматизирован контроль исполнения поручений – Введена персональная ответственность за исполнение документа Отчеты системы позволяют получить актуальную информацию о ходе обработки заявления Созданы реестры заявлений, документов предоставленных субъектом, разрешительных документов, субъектов хозяйственной деятельности Реализация проекта

888 Результаты проекта Внедрение системы ЛЕТОГРАФ повысило оперативность, полноту, достоверность и надежность обмена информацией между исполнителями, подразделениями и организациями. Шаг вперед по совершенствованию системы обслуживания субъектов хозяйствования и устранению административных барьеров, затрудняющих решение вопросов юридических лиц при обращении в органы местного самоуправления Услуги по оформлению документов стали комфортными. Система выдачи документов разрешительного характера устраняет необходимость заявителей контактировать с чиновниками, что ведет сокращению коррупции

999 Система «Единое окно»

10 Спасибо за внимание! Вопросы?