1 Руководство для организатора торговой процедуры Торги по 223-ФЗ Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево» Порядок проведения торговой процедуры «Конкурс покупателя» организатором торгов Конкурс покупателя

2 Содержание 1.Что такое конкурсЧто такое конкурс 2.Временная схема проведения конкурса покупателяВременная схема проведения конкурса покупателя 3.Вход в торговую процедуруВход в торговую процедуру 4.Создание извещенияСоздание извещения 5.Загрузка документации по торгамЗагрузка документации по торгам 6.Публикация извещенияПубликация извещения 7.Протокол вскрытия конвертов и допуска претендентовПротокол вскрытия конвертов и допуска претендентов 8.Итоговый протокол. Выбор победителяИтоговый протокол. Выбор победителя 9.Итоговый протокол. Единственный участникИтоговый протокол. Единственный участник 10.Итоговый протокол. Отсутствие участниковИтоговый протокол. Отсутствие участников 11.Итоговый протокол. Отсутствие претендентовИтоговый протокол. Отсутствие претендентов 12.Сообщения организатору от СистемыСообщения организатору от Системы Конкурс покупателя. Руководство организатора

3 Конкурс покупателя – сложная закупочная процедура, в результате проведения которой комиссия по размещению заказа на основании критериев и порядка оценки, установленных в конкурсной документации, определяет победителя - участника конкурса, предложившего лучшие условия выполнения договора на поставку продукции, работ, услуг. Конкурс покупателя – это единственная торговая процедура, позволяющая организатору торгов заключить по ее итогам рамочный контракт – соглашение сторон, при котором поставки продукции, выполнение работ или оказание услуг производятся поставщиком (подрядчиком) не однократно (или ограниченными партиями), а в течение длительного времени (квартала, года и т. п.) и с разбиением поставок продукции, выполнением работ или оказанием услуг по периодам (помесячно, поквартально и т. п.). Конкурс покупателя – это многолотовая торговая процедура, позволяющая организатору торгов выбрать отдельного победителя по каждому лоту. Конкурс покупателя. Руководство организатора

4 Дата публикации извещения Дата вскрытия конвертов Прием заявок на участие в конкурсе от претендентов Дата рассмотрения заявок Дата завершения процедуры Формирование Итогового протокола 60 дней после даты завершения процедуры (подписания Итогового протокола) Внесение информации о заключенном договоре Временна́я схема проведения конкурса покупателя в секции «Торги по 223-ФЗ» Опубликование Итогового Протокола, перевод процедуры в Архив Опубликование Итогового Протокола, перевод процедуры в Архив Опубликование протокола вскрытия конвертов и допуска претендентов Опубликование Итогового Протокола, перевод процедуры в Архив Данный протокол можно публиковать в любой момент в течение выделенного отрезка времени Формирование протокола вскрытия конвертов и допуска претендентов Конкурс покупателя. Руководство организатора

5 Возврат к содержанию Организовать торговую процедуру «Конкурс покупателя» в секции «Торги по 223-ФЗ» можно в Личном кабинете в разделе Создать новый конкурс покупателя. Сначала необходимо войти на страницу Информация о торгах… …затем - в секцию Торги по 223-ФЗ Конкурс покупателя. Руководство организатора Затем следует войти в раздел Создать новый конкурс покупателя…

Далее необходимо выбрать категорию товара (предмета договора) из классификатора – как это сделать, подробно описано в инструкции «Работа с классификатором» на странице Личный кабинет (вход через пункт меню Правила работы) 6 Откроется электронная форма создания конкурса на странице Создать новый конкурс покупателя. Необходимо последовательно заполнить поля формы (обязательные для заполнения поля помечены красной звездочкой). Возврат к содержанию Ссылка Удалить лот позволяет удалить из формы всю информацию о лоте Затем необходимо дать описание предмета договора без указания или с указанием начальной цены Поле «Заказчик» заполняется организатором в том случае, если он организовывает данную торговую процедуру не для себя, а для сторонней организации (по заказу) В поле «Вид валюты» из выпадающего списка выбирается вид валюты, в которой участники конкурса должны указывать цены в конкурсных заявках Конкурс может состоять из одного или нескольких лотов. Для добавления лота необходимо нажать на ссылку Добавить лот Конкурс покупателя. Руководство организатора Торги можно провести в открытой или закрытой форме, для чего нужно отметить одну из радиокнопок. Ознакомиться с особенностями проведения закрытых торгов можно в инструкции «Проведение закрытых торгов» в разделе Торговая площадка (вход через пункт меню Правила работы)

7 В форме присутствуют как обязательные, так и не обязательные для заполнения поля. Необходимо определить место, условия и сроки выполнения договора… Возврат к содержанию …обеспечение конкурсных заявок и исполнения договора… …перечень документов, которые участники торгов должны представить вместе с заявкой Особое внимание надо уделить датам, определяющим проведение торговой процедуры Дата окончания приема конкурсных заявок (дата вскрытия конвертов) должна быть позднее даты публикации не менее, чем на 20 суток Дата завершения процедуры должна быть позднее даты рассмотрения конкурсных заявок не менее, чем на сутки (не менее 23 суток с даты публикации) Дата рассмотрения конкурсных заявок должна быть позднее даты вскрытия конвертов не менее, чем на сутки (не менее 21 суток с даты публикации) Далее следует последовательно заполнить остальные поля электронной формы создания нового конкурса Далее следует последовательно заполнить остальные поля электронной формы создания нового конкурса… …можно заполнить поле дополнительной информации… Для сохранения всей введенной информации необходимо нажать на кнопку Сохранить… …и обязательно нужно выбрать из выпадающего списка контактное лицо (этим действием контактное лицо назначается ответственным за проведение данной торговой процедуры) Далее следует последовательно заполнить остальные поля электронной формы создания нового конкурса… Конкурс покупателя. Руководство организатора

8 При нажатии на кнопку Сохранить в случае, если информация была введена некорректно, Система выдаст сообщение. После этого можно сразу отредактировать извещение, а можно воспользоваться кнопкой вверху страницы Сохранить как есть и сохранить его в виде черновика. Система предупреждает о том, что информация введена некорректно, и указывает, в каком поле Возврат к содержанию При нажатии на данную кнопку извещение сохранится как черновик. Найти его можно будет в Личном кабинете в списке «Мои конкурсы покупателя» на странице На стадии подготовки Конкурс покупателя. Руководство организатора

9 Далее можно перейти непосредственно к загрузке документации по торгам. Система подтверждает успешное сохранение извещения Без загрузки конкурсной документации Система не дает организатору торгов возможности опубликовать извещение. Для перехода на страницу Документация по торгам нажмите на данную кнопку Возврат к содержанию При нажатии на кнопку Сохранить в случае, если информация была введена корректно, на странице Общая информация откроется извещение следующего вида. Организатору доступны действия, перечисленные в меню внизу страницы. Для выполнения желаемого действия нажмите на соответствующую ссылку. Подробно работа с меню действий описана на странице Общие правила (вход через пункт меню Правила работы) Создать копию или удалить извещение можно только на стадии его подготовки (до публикации). После публикации меню действий видоизменяется, и возможность таких действий у организатора торгов пропадает Конкурс покупателя. Руководство организатора

После загрузки очередного файла и нажатия на кнопку Сохранить организатор конкурса возвращается на страницу Документация по торгам, где ему будет видна таблица загруженных файлов. При нажатии на кнопку Загрузить документацию по торгам организатор конкурса перейдет на страницу Документация по торгам, где можно загрузить в Систему документацию, содержащую требования организатора к оформлению конкурсных заявок и документам, представляемым на конкурс претендентами. Для добавления файла нажмите на данную ссылку 10 В режиме загрузки документации организатор торговой процедуры может добавить любое количество файлов в документацию по торгам. Для добавления файла в Систему нажмите на кнопку Обзор Для сохранения внесенной информации нажмите на кнопку Сохранить Для завершения загрузки документации по торгам нажмите на данную кнопку В процессе загрузки документации и редактирования извещения организатор имеет возможность редактировать и удалять файлы со страницы Документация по торгам. После публикации извещения он может только редактировать файлы на этой странице, не удаляя их Далее организатор может вносить изменения в состав документации по торгам в трех указанных режимах – добавления, редактирования и удаления. Возврат к содержанию Конкурс покупателя. Руководство организатора

В процессе проведения конкурса страница Документация по торгам может приобрести следующий вид: 11 Возврат к содержанию В случае внесения изменений в документацию по торгам дата последнего изменения фиксируется В нижней части страницы ведется журнал регистрации получения (скачивания) документации по торгам участниками торговой процедуры Конкурс покупателя. Руководство организатора

12 После загрузки документации по торгам на странице Общая информация в извещении у организатора появляется кнопка Опубликовать извещение. Возврат к содержанию Чтобы опубликовать извещение, необходимо нажать на данную кнопку Другие действия, доступные организатору в данный момент, содержатся в меню из активирующихся ссылок. Чтобы выбрать желаемое действие, необходимо нажать на соответствующую ссылку Конкурс покупателя. Руководство организатора

13 Возврат к содержанию Система подтверждает организатору успешную публикацию извещения и дает возможность направить персональные приглашения участникам торгов, перейдя на страницу Приглашение к участию в торгах Если извещение заполнено правильно, при нажатии на кнопку Опубликовать извещение оно будет опубликовано в Системе. После публикации кнопки внизу извещения исчезают, остается меню доступных действий организатора, содержание которого меняется. Для выполнения желаемого действия нажмите на соответствующую ссылку. Организатор может отказаться от проведения конкурса в любой момент до даты вскрытия конвертов, независимо от того, поступили заявки на участие в конкурсе, или нет. Подробно работа с меню действий описана на странице Общие правила (вход через пункт меню Правила работы) Организатор может редактировать информацию в извещении. Все изменения при этом фиксируются на странице Изменения, а участники конкурса получают сообщения Системы обо всех внесенных изменениях. Конкурс покупателя. Руководство организатора Под извещением расположены активирующиеся ссылки, работа с которыми подробно описана на странице Общие правила (вход через пункт меню Правила работы)

Система проверяет очередность наступления ключевых дат при публикации извещения. Система предупреждает о том, что извещение заполнено неправильно и переводит организатора в режим редактирования 14 Возврат к содержанию Если извещение заполнено неверно, то при попытке его опубликовать система выдает предупреждение и сообщения о том, какие ошибки были допущены при его заполнении. Система предупреждает о том, что извещение заполнено неправильно и переводит организатора в режим редактирования После исправления всех ошибок и сохранения изменений в извещении Система позволяет его опубликовать Конкурс покупателя. Руководство организатора Также Система проверяет, не превышена ли максимальная продолжительность проведения торговой процедуры (90 дней). В примере попытка опубликовать извещение предпринималась Также Система проверяет, не превышена ли максимальная продолжительность проведения торговой процедуры (90 дней). В примере попытка опубликовать извещение предпринималась

15 Возврат к содержанию Внимание! После публикации извещения у организатора торговой процедуры сохраняется возможность редактировать содержащуюся в нем информацию (в том числе и даты) вплоть до наступления даты окончания приёма конкурсных заявок (даты вскрытия конвертов) Конкурс покупателя. Руководство организатора

С момента поступления заявки от претендента на участие в конкурсе организатор имеет возможность ознакомиться с его информационной картой, нажав на название организации (активирующуюся ссылку)… … или связаться с претендентом по внутрисистемной почте, нажав на имя претендента (активирующуюся ссылку) 16 До наступления даты вскрытия конвертов ни организатор, ни участники не видят цен конкурсных предложений, указанных в заявках, которые находятся в электронном сейфе. Доступ к заявке имеет только участник, приславший ее. Возврат к содержанию Доступная организатору информация о поступивших заявках находится на странице Претенденты (после вскрытия конвертов – Предложения) в журнале регистрации поступления конкурсных заявок. Конкурс покупателя. Руководство организатора

17 Возврат к содержанию Когда наступает дата вскрытия конвертов, Система предупреждает организатора торговой процедуры о том, что до наступления даты рассмотрения конкурсных заявок необходимо оформить протокол вскрытия конвертов и допуска претендентов к дальнейшему участию в конкурсе. Вид страницы Претенденты при этом меняется. У организатора появляется возможность перед оформлением протокола просмотреть конкурсную заявку участника, нажав на соответствующую ссылку Открыв конкурсную заявку, организатор может скачать отдельные файлы, входящие в состав заявки, а может архивом скачать всю документацию по заявке. Организатор может перейти с этой страницы на страницу с извещением Система выдает предупреждение о необходимости оформления протокола допуска претендентов В журнале регистрации появляется новая колонка «Общая цена», содержащая суммарную цену конкурсной заявки Конкурс покупателя. Руководство организатора

После заполнения формы для входа в режим просмотра необходимо нажать на данную кнопку 18 Возврат к содержанию При нажатии на ссылку Создать протокол вскрытия конвертов откроется форма создания протокола. В ней необходимо последовательно заполнить все поля и для каждого участника определить, будет ли он допущен к участию в конкурсе. Оформить протокол вскрытия конвертов и допуска претендентов организатор может на странице Протоколы. В случае, если организатор принимает решение отказать участнику в допуске, необходимо заполнить поле «Основание отказа» На странице Общая информация Система сообщает, что необходимо заполнить протокол вскрытия конвертов и допуска претендентов к дальнейшему участию Для того, чтобы приступить к оформлению протокола вскрытия конвертов и допуска претендентов необходимо перейти на страницу Протоколы и нажать на данную ссылку Конкурс покупателя. Руководство организатора

Если какое-либо поле формы останется незаполненным, то при нажатии на кнопку Система сообщит, что форма заполнена некорректно, и укажет, какое именно поле не заполнено. 19 …и снова войти в режим просмотра, нажав на кнопку Просмотреть Возврат к содержанию Если форма заполнена правильно, Вы увидите протокол заседания комиссии по вскрытию конвертов и допуску претендентов в режиме предварительного просмотра. После нажатия на кнопку Опубликовать Вы увидите свой протокол размещенным на странице Протоколы. Необходимо исправить указанную ошибку… Система подтверждает успешное опубликование протокола вскрытия конвертов и напоминает о необходимости создать Итоговый протокол. На странице появляется ссылка Создать Итоговый Протокол Для опубликования протокола в Системе нажмите на кнопку Опубликовать. Для возврата в режим редактирования нажмите на кнопку Изменить Режим просмотра присутствует для всех протоколов и в дальнейшем о нем не упоминается Страница Претенденты меняет свое название на Предложения. Вид страницы при этом также меняется Конкурс покупателя. Руководство организатора Система подтверждает успешное опубликование протокола вскрытия конвертов и напоминает о необходимости создать Итоговый протокол. На странице появляется ссылка Создать Итоговый Протокол

В верхней части страницы Предложения расположены журналы регистрации поступления конкурсных заявок участников и претендентов, в нижней части – ценовые предложения участников конкурса с разбивкой по лотам. 20 Возврат к содержанию Участниками становятся претенденты, допущенные организатором к участию в конкурсе. Претендентами остаются те, кому отказано в участии в конкурсе, или те, кто по каким-то причинам сам отказался от участия в конкурсе Внизу страницы Предложения с разбивкой по лотам даны цены всех участников, включая и тех, кому отказано в участии организатором (эти строки выделены светло-серым цветом). Конкурс покупателя. Руководство организатора

Для входа в режим просмотра нажмите на кнопку Просмотреть 21 При нажатии на ссылку Создать Итоговый Протокол откроется форма создания Итогового протокола. В ней необходимо последовательно заполнить все поля. Возврат к содержанию …а в случае, если выбрана радиокнопка Победитель не определен, необходимо указать, на каком основании Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора) Если выбрана радиокнопка Определить победителя, необходимо присвоить участникам порядковые номера (1 и 2) Если выбрана радиокнопка Определить победителя, необходимо присвоить участникам порядковые номера (1 и 2)… …а в случае, если выбрана радиокнопка Победитель не определен, необходимо указать основание такого решения Затем следует определить (выбрать из выпадающего списка) результаты голосования Внимание! Если цена, указанная в электронной форме, отличается от цены, указанной в подшитом файле, то организатор торгов должен рассматривать цену, указанную в электронной форме.

22 Возврат к содержанию При нажатии на кнопку Опубликовать (в режиме просмотра) Вы увидите Итоговый протокол опубликованным в верхней части страницы Протоколы (ниже на ней будет расположен опубликованный ранее протокол заседания комиссии по вскрытию конвертов и допуску претендентов). Процедура переводится в раздел архива С победителем в случае, если хотя бы по одному лоту определен победитель Система сообщает, что Итоговый протокол успешно опубликован, а сама торговая процедура переведена в архив (в данном случае в раздел С победителем) Торговая процедура переведена в архив в раздел С победителем Завершенную торговую процедуру Вы можете найти на странице Архив конкурсов покупателя в разделе С победителем. По данному лоту определен победитель - участник 1 По данному лоту победитель не определен Конкурс покупателя. Руководство организатора

23 Возврат к содержанию Если после отбора к участию в конкурсе допущен единственный участник, форма создания Итогового протокола будет иметь вид: Для входа в режим просмотра нажмите на кнопку Просмотреть В случае, если организатор признает торги несостоявшимися, он должен указать, на каком основании Система предоставляет организатору возможность по каждому лоту выбрать одну из трех радиокнопок Остальные поля формы также следует заполнить Конкурс покупателя. Руководство организатора

24 Возврат к содержанию После опубликования Итоговый протокол будет размещен на странице Протоколы вместе с протоколом вскрытия конвертов. Система сообщает, что Итоговый протокол успешно опубликован, а сама торговая процедура переведена в архив (в раздел С победителем) Победителем по данному лоту признан единственный участник конкурса Конкурс покупателя. Руководство организатора

Система предоставляет организатору возможность по каждому лоту выбрать одну из двух радиокнопок 25 Возврат к содержанию В случае, если в процессе определения участников конкурса не осталось ни одного участника – претенденты были, но организатор отказал им в участии, или претенденты сами отказались от участия, – форма создания Итогового протокола будет иметь вид: Организатор должен указать, на каком основании он признает торги несостоявшимися Для входа в режим просмотра нажмите на кнопку Просмотреть Остальные поля формы заполняются так же, как и в предыдущем случае Организатор должен указать, на каком основании он признает торги несостоявшимися Остальные поля формы заполняются так же, как и в предыдущем случае Конкурс покупателя. Руководство организатора

26 Возврат к содержанию После нажатия на кнопку Опубликовать Итоговый протокол будет размещен на странице Протоколы. Система сообщает, что Итоговый протокол успешно опубликован, а сама торговая процедура переведена в архив (в раздел Несостоявшиеся) Конкурс покупателя. Руководство организатора Торги по двум лотам признаны несостоявшимися, а по второму лоту принято решение провести повторные торги

27 Возврат к содержанию В случае, если до наступления даты вскрытия конвертов не было подано ни одной заявки для участия в конкурсе, то после ее наступления организатор должен оформить Итоговый протокол на странице Протоколы с признанием торгов несостоявшимися (и, в случае необходимости, назначением повторных торгов). Другие протоколы по данной процедуре не оформляются. Торги признаются несостоявшимися на основании отсутствия заявок. Процедура автоматически переводится в архив в раздел Несостоявшиеся Процедура переведена в архив в раздел Несостоявшиеся Торговую процедуру с данным статусом Вы можете найти на странице Архив конкурсов покупателя в разделе Несостоявшиеся. Конкурс покупателя. Руководство организатора

28 Возврат к содержанию Внимание! Каждое существенное событие в ходе торговой процедуры сопровождается автоматической рассылкой сообщений Систем всем участникам торговой процедуры по внутрисистемной почте (и на личный пользователя, если это определено в его личных настройках). Организатор торговой процедуры получает следующие сообщения от Системы: Новое извещение о проведении процедуры – сообщение о публикации организатором извещения в Системе; Новый протокол – о публикации организатором протокола вскрытия конвертов – определения участников; Конкурсная заявка – сообщение об отправке конкурсной заявки претендентом на участие в конкурсе; Окончен прием конкурсных заявок – сообщение о наступлении даты вскрытия конвертов и необходимости опубликовать протокол вскрытия конвертов (определения участников); Завершение торговой процедуры – сообщение о завершении торговой процедуры и напоминание о необходимости публикации Итогового протокола; Итоговый протокол – о публикации организатором Итогового протокола; Истек срок публикации Итогового протокола – если Итоговый протокол не опубликован до истечения даты завершения торговой процедуры; Вопрос по торговой процедуре – сообщение с вопросом, поступившим организатору по данной торговой процедуре. Конкурс покупателя. Руководство организатора

29 Возврат к содержанию Сообщения, рассылаемые Системой, имеют вид: Конкурс покупателя. Руководство организатора

30 По всем вопросам работы на портале «Fabrikant.ru» Вы можете обращаться по указанным ниже контактам: Телефоны: (495) (бесплатный) Факс: (495) Повторить просмотр презентации Конкурс покупателя. Руководство организатора