Электронные таблицы Excel 2003

Что такое таблица? Таблица - это строки и столбцы. Примеры таблиц: –таблица умножения; –таблица Менделеева; –расписание занятий; –классный журнал. Таблица – удобный вид представления информации.

Вычислительные таблицы Очень часто люди используют таблицы для того чтобы что-то вычислить. Примеры вычислительных таблиц: –таблица покупок; –статистическая таблица; –таблица учета электроэнергии; –ведомость начисления заработной платы Каждая вычислительная таблица предназначена для конкретной цели.

Назначение программы Excel – самый современный табличный процессор на сегодняшний день. Excel позволяет создавать книги, состоящие из нескольких листов с электронными таблицами. В Excel автоматизированы процессы ввода данных, построения диаграмм и многие другие.

Основные понятия Электронные таблицы – компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде. Рабочее поле электронной таблицы разделено на столбцы и строки, на пересечении которых образуются ячейки. Столбцы нумеруются буквами (A, B, C, D, E, …). Строки нумеруются цифрами (1, 2, 3, 4, 5, …).

Основные параметры электронных таблиц Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы. При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя(например, Лист1). Рабочие листы объединяются в книги.

Имена объектов электронной таблицы Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1. Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д. Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д. Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

Типы данных Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Пример текстовых данных: Расписание занятий 8 «А» класс счет

Типы данных Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных: 232,5 -13,7 +100,345

Тип данных Тип данных – даты Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами. Пример. Представление дат в разных форматах: 4 июня Июнь июня Июнь

Формат данных Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится %. Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). Например, число будет записано в ячейке как р.

Строка заголовка

Строка меню

Панель инструментов «Стандартная»

Панель инструментов «Форматирование»

Имя текущей ячейки

Строка формул

Заголовки столбцов строк

Рабочее поле

Ярлыки листов

Текущая ячейка – ячейка в которую выполняется ввод данных.Текущая ячейка – ячейка в которую выполняется ввод данных. Адрес текущей ячейки отображается в поле «Имя».Адрес текущей ячейки отображается в поле «Имя». Содержание текущей ячейки отображается в строке формул.Содержание текущей ячейки отображается в строке формул.

Текущая ячейка A1

Текущая ячейка B3

Текущая ячейка E8

Диапазон Диапазон – прямоугольная область электронной таблицы. Диапазон задается адресами начальной и конечной ячейки, разделенных двоеточием. Пример задания диапазона: –(A1:D7) –(B2:E10)

Диапазон A1:D7

Диапазон B2:E10

Автозаполнение ячеек Автозаполнение – один из методов автоматизации ввода данных. При автозаполнении программа автоматически определяет значение следующей ячейки. Автозаполнение используется при вводе: –одинаковых данных; –возрастающих и убывающих числовых последовательностей.

Выделение

Протягивание маркера автозаполнения

Автозаполнение

Назначение формулы ВычислениеВычисление по формулам является основной целью создания документа в среде табличного процессора. ФормулаФормула является основным инструментом обработки данных. ФормулаФормула связывает данные, содержащиеся в различных ячейках, и позволяет получить новое расчетное значение по этим данным.

Правила записи формул Формула – математическое выражение, записанное по правилам, установленным в среде табличного процессора. Формула может включать в себя: –константы (значения, не меняющиеся при расчете), –переменные, –знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/»), –скобки, –функции.

Пример формулы с константой C2=A2+B2+5 ABCDEFG

Пример формулы с константой C2=A2+B2+5 ABCDEFG