ППСОН Microsoft Office 2007 Лекция 1 Word

Интерфейс Лента 2. Элементы управления 3. Кнопка Office

1. Лента Пользовательский интерфейс - Microsoft Office Fluent Главный элемент пользовательского интерфейса - Лента

Удалить ленту нельзя, ленту можно скрыть ( свернуть ). Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа В меню выберите команду Свернуть ленту.

Сворачивание ленты

Лента скрыта, названия вкладок остались

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой - либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. Внешний вид ленты зависит от ширины окна : чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1280 точек Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 600 точек

Несмотря на скрытие элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, и будут отображены все элементы группы. При существенном уменьшении ширины окна ( менее 300 точек ) лента и имена вкладок перестают отображаться.

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок : Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Можно отобразить еще одну вкладку : Разработчик. Щелкните по кнопке Microsoft Office. Выберите команду Параметры Word. Во вкладке Основные диалогового окна Параметры Word установите соответствующий флажок

На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, функции для работы с XML. Файлы и шаблоны, созданные в предыдущих версиях Word могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Word 2007 появляется еще одна постоянная вкладка – Надстройки

Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

Имеются контекстные вкладки для работы с таблицами, рисунками, диаграммами Они появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора. Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка

В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок При работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет

2. Элементы управления Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.

Элементами управления обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки ( кнопки ) группы.

Кнопки используются для выполнения какого - либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта.

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку.

Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главна я и выбрать способ подчеркивания. Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.

В списке можно выбрать параметр. Например, в списке Стили таблиц вкладки Конструктор можно выбрать вариант оформления таблицы.

Для просмотра списка в пределах ленты применяют кнопками Вперед и Назад. Но обычно список разворачивают - щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры В нижней части развернутого списка могут отображаются соответствующие команды меню.

При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать размер шрифта

В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

Счетчики применяют для установки числовых значений каких - либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше ( Вверх ) и Меньше ( Вниз ). Например, в счетчике Интервал Группы Абзац вкладки Разметка страницы можно установить значение величины интервала после абзаца

Флажки используются для применения параметра. Например, флажки группы Показать или скрыть вкладки Вид определяют особенности отображения окна.

Значок ( кнопка ) группы – маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Шрифт.

А значок группы Стили отображает область задач Стили

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Иногда в подсказке имеется текст Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу.

Вопросы Назовите элементы управления

Охарактеризуйте и приведите примеры элементов управления : обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки ( кнопки ) группы.

Кнопка Office При нажатии отображается меню команд для работы с файлами, список последних документов, команда для настройки параметров приложения ( например, Параметры Word )

Панель быстрого доступа Расположена в верхней части окна Word Панель содержит три кнопки : Сохранить, Отменить, Вернуть ( Повторить ). Панель можно настраивать, добавляя или удаляя элементы.

Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа. В меню выберите наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели. Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды. В разделе Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из : выберите

Для добавления на панель элемента из любой вкладки можно щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа. Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Мини - панель инструментов Содержит основные элементы для оформления текста документа. Мини - панель появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини - панель

Мини - панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши. Чтобы использовать мини - панель, щелкните любую из доступных команд.

Вопросы Что можно сделать, применяя кнопку Office? Что можно сделать, применяя панель быстрого доступа ? Для чего предназначена панель быстрого доступа ? Как ею воспользоваться ?

Упражнение 1 Задание 1 Запустите Microsoft Word Сверните ленту с использованием Панели быстрого доступа. Разверните ленту двойным щелчком по названию вкладки Главная. Сверните и разверните ленту с использованием комбинации клавиш Ctrl + F1. Уменьшите размер окна так, чтобы лента и вкладки перестали отображаться. Разверните окно на весь экран. Закройте Microsoft Word Задание 2 Запустите Microsoft Word Перейдите во вкладку Вставка. Перейдите во вкладку Вид. Вернитесь во вкладку Главная. Закройте Microsoft Word Задание 3 Запустите Microsoft Word Во вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Полужирный ( Ж ). Убедитесь, что кнопка осталась нажатой. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Заливка и выберите красный цвет. Убедитесь, что для первой строки документа установлена заливка красным цветом. Во вкладке Главная в группе Стили щелкните по кнопке Дополнительные параметры списка Стили и выберите стиль Название. Убедитесь, что для первой строки документа удалена заливка красным цветом и изменены параметры шрифта. Во вкладке Главная в группе Шрифт в раскрывающемся списке Размер шрифта выберите размер 10. Убедитесь, что в первой строке документа изменен размер шрифта. Во вкладке Разметка страницы в группе Абзац в верхнем счетчике Интервал установите значение 42. Убедитесь, что курсор в первой строке документа переместился вниз. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Номера строк и выберите команду Непрерывная. Убедитесь, что справа от первой строки документа появился номер 1. Во вкладке Главная отобразите диалоговое окно группы Шрифт. Закройте диалоговое окно Шрифт. Во вкладке Главная отобразите всплывающую подсказку для кнопки Очистить формат. Отобразите окно справочной системы для этой кнопки. Закройте Microsoft Word Изменения в документе не сохраняйте. Задание 4 Запустите Microsoft Word Добавьте в Панель быстрого доступа кнопку Проверка правописания. Из вкладки Вставка ( группа Колонтитулы ) добавьте в Панель быстрого доступа кнопку Номер страницы. Закройте Microsoft Word 2