Разработка системы автоматизации контроля и учета движения материалов оператора связи на основе 1С:Предприятие Руководитель дипломного проекта : Будько Михаил Юрьевич Автор работы : Петроченко Иван Сергеевич, группа

Цель работы, основные задачи Разработка системы автоматизации контроля и учета движения материалов оператора связи на основе 1С. Организация единой информационной системы для взаимодействия между всеми структурами предприятия. Создание возможности получения в любой момент точной и актуальной информации о состоянии дел в предприятии. 2

Решение этих задач позволит: 1. Наладить взаимодействие между отделами внутри информационной базы. 2. Упорядочить и ускорить процесс учета и ведения складской деятельности. 3. Быстро и оперативно находить нужную информацию. 4. Представлять информацию в оптимально удобном виде. 5. Уменьшить количество ошибок при вводе (выводе) информации. 3

Организационная структура подразделения строительства оператора связи 4

Схема взаимодействия предприятия с поставщиками 5

Анализ существующих разработок Название системыСтоимость лицензий (на 10 человек) Приблизительная стоимость внедрения, доработка до нужд предприятия (Стоимость НЧ*Количество НЧ) 1С:Торговля и склад р54 000р.(1800р. * 30) Торгово-складская программа LOT р.Модификация невозможна Система «Галактика»30 000р р. (2100р * 40) Программа складского учета «КЛАД-ПЕРЛ» р.Модификация невозможна Программа ФОЛИО WinСклад р р. (2500р * 20) 6

Платформа для разработки Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу. Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях. Опыт внедрения прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8 показывает, что система позволяет решать задачи различной степени сложности - от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем масштаба предприятия. 7

Возможность работы в режиме веб-клиента Веб-клиент позволяет, кроме привычного файлового доступа и подключения к серверу по локальной сети, подключаться к информационной базе по протоколу HTTP через специально настроенный веб-сервер. Веб-клиент обеспечивают работу пользователей в новом режиме – режиме управляемого приложения. Для работы через веб- клиент можно использовать обычный браузер. Это позволяет подключить клиентские компьютеры к системе без необходимости приобретения дорогостоящих лицензий на программное обеспечение. 8

Информационная модель технологии работы 9

Разработанная информационная система обеспечивает взаимодействие между отделами: Проектирования Планирования Склада Снабжения Бухгалтерии 10

Нормативно-справочная информация в системе В системе используются следующие справочники: 1. Номенклатурные группы 2. Номенклатура 3. Контрагенты 4. Классификатор единиц измерения 5. Склады 6. Сотрудники 11

Оперативной информация в системе В системе используются следующие документы: 1.Проект 2.Резервирование материалов 3.Счет поставщика 4.Приходная накладная 5.Выдача материалов 6.Возврат материалов 12

Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности абсолютное снижение трудовых затрат (DТ = Т 0 – Т 1 ), где Т 0 – трудовые затраты на обработку информации до внедрения, а Т 1 - трудовые затраты на обработку информации после внедрения; коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К Т =DТ / T 0 * 100%), индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда(Y T = T 0 / T 1 ); абсолютное снижение стоимостных затрат (DC= С 0 – С 1 ), коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К С =DС / С 0 * 100%), индекс снижения стоимостных затрат (Y С = С 0 / С 1 ). 13

Оценка трудоёмкости п/ п Наименование операции Трудоемкость при базовом варианте (часов в неделю) Трудоемкость при проектном варианте (часов в неделю) Средне- часовая з\п работника (руб.) Стоимостные затраты при базовом варианте (руб.) Стоимостные затраты при проектном варианте (руб.) 1 Резервирование материалов 33,38,3148,84955,041235,04 2 Выдача\возврат материалов 7518,7589, ,5 3 Составление и утверждение счета 7516, ,4 4Анализ итоговых показателей деятельности 160,6130,92094,478,54 14

Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации НазваниеЗатраты Абсолютное изменение затрат Коэффициент изменения затрат Индекс изменения затрат Базовый вариант Проектный вариант ТрудоемкостьТ0Т0 Т1Т1 DТ=Т 0 –Т 1 К Т =DТ/T 0 ´ 100 %Y T =T 0 /T 1 199,3 ч44,25 ч155,05 ч77 %4,5 Стоимость (переменных затрат) С0С0 С1С1 DC=C 0 -C 1 К C =DC/C 0 ´ 100%Y C =C 0 /C ,44 руб.4961,48 руб.17702,96 руб.78 %4,5 15

Стоимость разработки и внедрения системы Этапа Наименование этапа разработки подсистемы Количество затраченных норма часов Стоимость одного часа работы (Руб.) 1. Обследование объекта автоматизации Проектирование системы Внедрение проекта Сопровождение проекта Общая стоимость разработки системы составляет рублей. Отметим что при использовании технологии веб-клиента, мы можем использовать рабочие станции с установленной бесплатной операционной системой Linux. Таким образом достаточно будет приобрести лицензии на следующие продукты (при расчете одновременной работы до 10 пользователей): Windows Server Standard 2008R2 RUS OLP NL – цена 20138,21 руб. 1С:Предприятие 8.2 ПРОФ версия – цена руб. Электронная лицензия на 10 человек – цена руб. Сервер на базе процессора Intel i5 – цена руб. Полная стоимость разработки и внедрения, с учетом необходимых лицензий составит ,21 рублей 16

Экономическая целесообразность Исходя из данных о стоимостных затратах при базовом и проектном варианте, их разница в пользу проектного варианта составит 17702,96 рублей в неделю. Если разделить эту разницу на количество рабочих дней в неделю (5), то получится значение, отражающее выгодность использования проектируемой системы за каждый день ее использования – 3540,59 руб. Разделив общую сумму проекта на полученное (177938,21/3540,59) значение получим срок - 50 рабочих дней, за которые проект окупит свою себестоимость. 17

Заключение Рассмотрена технологическая схема работы оператора связи, дано обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения поставленной задачи, выявлены основные недостатки базовой технологии работы. Разработано и внедрено программное обеспечение по автоматизации контроля и учета товарно-материальных ценностей, которая позволяет существенно сократить трудовые затраты работников предприятия и повысить качество обработки информации, ее достоверность и надежность. В ходе разработки дипломного проекта была автоматизирована работа оператора связи. Произведен расчет показателей экономической эффективности проекта и приведен анализ экономической значимости выполненного проекта. 18

Спасибо за внимание! Вопросы? 19