«Инструкция по учету» и «Порядок учета документов»: преемственность и различия Главный библиограф отдела комплектования и учета фондов Пузакова Лидия Павловна

Приказ Министерства Культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г г. Москва «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда Дата подписания: Дата публикации: Зарегистрирован в Минюсте РФ 14 мая 2013 г. Регистрационный Опубликован в «Российской газете» 22 мая 2013 г. Посмотреть приказ МК РФ полностью можно здесь: Старая Инструкция отменена приказом МК РФ от 3 июня 2013г 623 МК РФ обещает разработать Методические указания по внедрению Порядка.

Объекты учета В «Порядок учета» впервые включены электронные сетевые документы: 1.Документы, размещаемые на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступные пользователям через информационно – телекоммуникационные сети (сетевые локальные документы) 2.Документы, размещаемые на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки (инсталлированные документы) 3.Документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование через информационно – телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации (сетевые удаленные документы)

Единицы учета Экземпляр Название Единицы учета электронных сетевых документов приведены в соответствие с Международным стандартом по библиотечной статистике ИСО 2789:2006 «Информация и документация. Международная библиотечная статистика»

Формы учетных документов Первичные учетные документы (акты, накладные) Официально утвержденные формы имеют 2 документа: товарная накладная и акт о списании (форма «Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда» (код ), утверждена Приказом Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета …») Форму Акта можно посмотреть здесь: Регистры (книги индивидуального и суммарного учета библиотечного фонда)

Учет поступлений в библиотечный фонд Поставка обязательного экземпляра Покупка (подписка, обмен, дарение, пожертвование, копирование оригиналов из фонда библиотеки) Пожертвование – согласно ст. 582 ГК РФ пожертвованием признается дарение в общеполезных целях. В соответствии со ст. 574 ГК РФ письменное оформление договора пожертвования обязательно в случаях, когда даритель – юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 рублей. В остальных случаях – на усмотрение библиотеки и дарителя.

Учет выбытия документов из библиотечного фонда 1.Причины исключения документов из библиотечного фонда: утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность. 2.Введена одна обязательная к использованию форма «Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда» (код ). 3.Процедура исключения документов из библиотечного фонда как особо ценного движимого имущества, отличная от общих процедур списания ОЦДИ (Приказ МК РФ от 3 октября 2011 г. 956).

Особо ценное движимое имущество Постановление Правительства РФ от выделяет 3 категории имущества, которые могут относиться к ОЦДИ: 1. Движимое имущество, балансовая стоимость которого превышает: а) для федеральных автономных и бюджетных учреждений – размер в интервале от до руб. б) для автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящего в собственности субъекта РФ, и бюджетных учреждений субъекта РФ – размер в интервале от до руб. в) для автономных учреждений, которые созданы на базе имущества, находящегося в муниципальной собственности, и муниципальных бюджетных учреждений – размер от до руб. 2. Иное движимое имущество, без которого осуществление автономным или бюджетным учреждением предусмотренных его уставом основных видов деятельности будет существенно затруднено. 3. Имущество, отчуждение которого осуществляется в специальном порядке, установленном законами и иными нормативными правовыми актами РФ, в том числе музейные коллекции и предметы, находящиеся в федеральной собственности и включенные в состав государственной части Музейного фонда РФ, а также документы Архивного фонда РФ и национального библиотечного фонда. Вопрос выделения библиотечного фонда как ОЦДИ решается совместно с учредителем библиотеки.

Спасибо за внимание!