Подтверждение российских документов об образовании, ученых степенях и ученых званиях

Правовые режимы признания юридической силы документов, предназначенных для действия за рубежом Консульская легализация; Консульская легализация; Отсутствие каких-либо формальных действий или процедур; Отсутствие каких-либо формальных действий или процедур; Подтверждение документов путем проставления штампа «Апостиль». Подтверждение документов путем проставления штампа «Апостиль».

Подтверждение документов путем проставления штампа «Апостиль» Цель - унификация и гармонизация, а также единообразное регулирование вопросов легализации документов. Цель - унификация и гармонизация, а также единообразное регулирование вопросов легализации документов. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года (Гаагская конвенция) в рамках Гаагской конференции по международному частному праву Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года (Гаагская конвенция) в рамках Гаагской конференции по международному частному праву Конвенция определяет основные условия проставления штампа «Апостиль»; Конвенция определяет основные условия проставления штампа «Апостиль»; Отмена консульской легализации и замена процедурой подтверждения юридической силы документа путем проставления штампа «Апостиль»; Отмена консульской легализации и замена процедурой подтверждения юридической силы документа путем проставления штампа «Апостиль»; Официальный сайт - Официальный сайт государств - участники Конвенции (по состоянию на ); 98 государств - участники Конвенции (по состоянию на ); Вступила в силу для Российской Федерации Вступила в силу для Российской Федерации

Преимущества участия в Конвенции Упрощение процедуры признания юридической силы документов на территории другого государства; Упрощение процедуры признания юридической силы документов на территории другого государства; Одноступенчатость процедуры; Одноступенчатость процедуры; Расширение географии использования «апостилированного» документа – во всех государствах-участниках (если иное не оговаривается условиями присоединения государства); Расширение географии использования «апостилированного» документа – во всех государствах-участниках (если иное не оговаривается условиями присоединения государства); Облегчение для иностранных органов распознавания признаков, подтверждающих юридическую силу документа ввиду наличия унифицированного штампа «Апостиль» на документе. Облегчение для иностранных органов распознавания признаков, подтверждающих юридическую силу документа ввиду наличия унифицированного штампа «Апостиль» на документе.

Основные положения Конвенции Документы, подлежащие подтверждению путем проставления штампа «Апостиль» (ст.2 Конвенции): Документы, подлежащие подтверждению путем проставления штампа «Апостиль» (ст.2 Конвенции): а) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; а) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; б) административные документы; в) нотариальные акты; г) официальные пометки (отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса).

Основные положения Конвенции (продолжение) Конвенция не распространяется на: Конвенция не распространяется на: a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами; a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами; б) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции; подтверждается подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ; подтверждается подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ; штамп «Апостиль» не подтверждает содержание документа; штамп «Апостиль» не подтверждает содержание документа; содержательная сущность документа должна быть оценена потребителем апостилированного документа за рубежом (например, работодателем, сотрудниками кадровой службы, и т.д.); содержательная сущность документа должна быть оценена потребителем апостилированного документа за рубежом (например, работодателем, сотрудниками кадровой службы, и т.д.);

ОБРАЗЕЦ АПОСТИЛЯ (по Конвенции) Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см APOSTILLE APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) 1. Страна Страна Настоящий официальный документ Настоящий официальный документ 2. был подписан (фамилия) был подписан (фамилия) выступающим в качестве выступающим в качестве скреплен печатью / штампом (название учреждения) 4. скреплен печатью / штампом (название учреждения) Удостоверено Удостоверено 5. в (дата) в (дата) (название удостоверяющего органа) (название удостоверяющего органа) за N за N печать / штамп 9. печать / штамп 10. подпись подпись

Уполномоченные органы и категории документов, подлежащие подтверждению путем проставления штампа «Апостиль» Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) –официальные документы, подлежащие вывозу за границу, исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенные в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) –официальные документы, подлежащие вывозу за границу, исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенные в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации – официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие органы Минюста России, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации ; Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации – официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие органы Минюста России, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации ;

Уполномоченные органы и категории документов, подлежащие подтверждению путем проставления штампа «Апостиль» (продолжение) Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) – документы о военной службе (работе) в Вооруженных силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации; Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) – документы о военной службе (работе) в Вооруженных силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации; Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) – апостилируются документы государственного образца об образовании, об ученых и ученых званиях ; Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) – апостилируются документы государственного образца об образовании, об ученых и ученых званиях ; Федеральное архивное агентство России (Росархив) – архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами; Федеральное архивное агентство России (Росархив) – архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами;

Уполномоченные органы и категории документов, подлежащие подтверждению путем проставления штампа «Апостиль» (продолжение) Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела – архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственных архивов; Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела – архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственных архивов; Органы ЗАГС субъектов РФ – официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния; Органы ЗАГС субъектов РФ – официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния; Генеральная прокуратору Российской Федерации и Министерство внутренних дел Российской Федерации (правовая природа до конца не ясна; правопреемство этих ведомств в отношении аналогичных функций Генеральной прокуратуры СССР и МВД СССР, которые были наделены правом проставления штампа «Апостиль» Постановлением Совета Министров СССР от 12 ноября 1990 г ). Генеральная прокуратору Российской Федерации и Министерство внутренних дел Российской Федерации (правовая природа до конца не ясна; правопреемство этих ведомств в отношении аналогичных функций Генеральной прокуратуры СССР и МВД СССР, которые были наделены правом проставления штампа «Апостиль» Постановлением Совета Министров СССР от 12 ноября 1990 г ).

Нормативная правовая база по подтверждению российских документов об образовании. ученых степенях и ученых званиях Закон Российской Федерации «Об образовании» (ст.28); Закон Российской Федерации «Об образовании» (ст.28); Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (ст.5 и ст.23); Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (ст.5 и ст.23); Постановление Правительства Российской Федерации от « О предоставлении Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки полномочий на проставление апостиля на официальных документах об образовании, выдаваемых в Российской Федерации» Постановление Правительства Российской Федерации от « О предоставлении Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки полномочий на проставление апостиля на официальных документах об образовании, выдаваемых в Российской Федерации» Постановление Правительства Российской Федерации от «Об утверждении положения о Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки»; Постановление Правительства Российской Федерации от «Об утверждении положения о Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки»; Приказ Минобрнауки России от «Об утверждении порядка подтверждения документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях» Приказ Минобрнауки России от «Об утверждении порядка подтверждения документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях» Налоговый кодекс РФ (подпункт 41 пункта 1 ст ) – государственная пошлина – 1500 рублей; Налоговый кодекс РФ (подпункт 41 пункта 1 ст ) – государственная пошлина – 1500 рублей; Постановление Правительства Российской Федерации « Об утверждении Порядка подтверждения документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях» (проект); Постановление Правительства Российской Федерации « Об утверждении Порядка подтверждения документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях» (проект); Административный регламент (проект); Административный регламент (проект);

Последовательность процедуры подтверждения документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях Шаг 1 - подача пакета документов заявителем; Шаг 1 - подача пакета документов заявителем; Шаг 2 - прием пакета документов от заявителя; Шаг 2 - прием пакета документов от заявителя; Шаг 3 - подтверждение подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (запрос в ОУ/НО); Шаг 3 - подтверждение подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (запрос в ОУ/НО); Шаг 4 - техническое оформление штампа «Апостиль»; Шаг 4 - техническое оформление штампа «Апостиль»; Шаг 5 - выдача апостилированного документа (после уплаты государственной пошлины заявителем) или выдача отказа в проставлении штампа «Апостиль». Шаг 5 - выдача апостилированного документа (после уплаты государственной пошлины заявителем) или выдача отказа в проставлении штампа «Апостиль».

Основные мероприятия по организации процедуры и «узкие» места Организация приема и обработки документов (организация помещения, техническое оборудование, организация документооборота); Организация приема и обработки документов (организация помещения, техническое оборудование, организация документооборота); Обучение специалистов; Обучение специалистов; Заказ расходных материалов (люверсы, ленточки, «звездочки», бланки штампа «Апостиль»); Заказ расходных материалов (люверсы, ленточки, «звездочки», бланки штампа «Апостиль»); «Сезонность» процедуры по количеству обращений граждан; «Сезонность» процедуры по количеству обращений граждан; Жесткие требования по соблюдению сроков исполнения процедуры; Жесткие требования по соблюдению сроков исполнения процедуры; Работа с иностранными гражданами, время пребывания которых в РФ ограничено действием визы; Работа с иностранными гражданами, время пребывания которых в РФ ограничено действием визы; Разработка электронных программ по документообороту (для субъектов со значительным количеством обращений; Разработка электронных программ по документообороту (для субъектов со значительным количеством обращений; Заключение договоров с основными «клиентами» (вузы); Заключение договоров с основными «клиентами» (вузы);

Образец заявления для подтверждения

Данные по апостилированным документам об образовании, об ученых степенях и ученых званиях Единый реестр по всем подтвержденным документам об образовании, ученым степеням и ученым званиям; Единый реестр по всем подтвержденным документам об образовании, ученым степеням и ученым званиям; Апостилировано документов (на ); Апостилировано документов (на ); По годам ( за последние 3 года): По годам ( за последние 3 года): 2007 год документа; 2007 год документа; 2008 год документа; 2008 год документа; 2009 год документа год документа.

Пример подтвержденного документа об образовании со штампом «Апостиль»

Документ государственного образца об общем образовании

Документ государственного образца о среднем общем образовании

Академическая справка

Документ государственного образца о среднем профессиональном образовании

Документ государственного образца о высшем образовании

Документ негосударственного образца о высшем образовании

Документ негосударственного образца о послевузовском образовании

Образцы Апостилей (Республика Македония)

Образцы Апостилей (США)

Образцы Апостилей (Французская Республика)

Спасибо за внимание! До новых встреч!