Совещание с руководителями архивных органов и учреждений Астраханской области по вопросам планирования на 2013 год и отчетности за 2012 год г. Астрахань, Агентство по делам архивов Астраханской области

Раздел 1. Нормативно-правовое и организационное регулирование развития архивного дела При заполнении пунктов раздела 1 показателей оставление пустых зон не допускается. При отсутствии плановых мероприятий в графе «Примечание» делается отметка с указанием причин невыполнения или отсутствия мероприятий в показателях. В связи с изменением типа у государственных архивов и смены формы собственности у некоторых муниципальных архивов включить в план/отчет мероприятия предусмотренные пунктом «Уточнение и дополнение действующих документов нормативно-правового характера» Включать в соответствующие подпункты раздела 1. информацию о проектах административных регламентов по оказанию муниципальных услуг. Размещать принятые административные регламенты на сайтах архивных учреждений.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов Обеспечение сохранности: Подпункты раздела 2 показателей заполняется с максимальной точностью изложения всех мероприятий которые осуществлялись за отчетный период, и планируются проводится в 2012 году. В графе «Примечание» подпункта , , указываются реквизиты документов (, дата составления актов,, дата на какой срок заключен договор). При проведении проверок наличия рассмотреть возможность по опечатыванию коробок, вязок дел после успешно завершенной проверки наличия документов. В «Примечание» если проверка завершена указывать, дату акта. Подпункт 2.6. раздела 2 показателей сведения указанные в данном разделе должны совпадать с сведениями указанными в строке 102 графы 1 статформе 1 при этом учитываются единицы хранения документов архивного фонда РФ.

, Государственный учет: При заполнении паспорта необходимо максимально четко отразить те изменения которые произошли составом и объемом архивного фонда конкретного архивного учреждения. Напоминаю, что строка 101, 201, 301 граф 1-8 является суммарным показателем строк 102,202, ,205,305. строка 112 графы 1-8 является суммарным показателем строки 101, 201, 301 и строк 106, 206, , 211, 311. При заполнении раздела 5 Паспорта «Условия хранения документов» указывать актуальные показатели особенно выделю показатели строк 508, 509, 510. Реквизиты наименование должности, подпись, расшифровка подписи, дата подписания, а также Ф.И.О исполнителя с указание контактных телефонов должен быть указан. Для государственных архивов показатели паспорта указанные в разделе 2