Ретроконверсия карточных каталоагов Кисловская Г.А. Москва, 20 сентября 2011г.

Последовательность Зачем Что Как

Зачем Библиотеки, использующие карточные каталоги для организации доступа к старым фондам, вынуждают своих пользователей искать необходимую информацию в двух каталогах: карточном и электронном (на новые поступления).

Зачем Для поддержания и карточного и электронного каталога требуются дополнительные ресурсы: кадровые, финансовые, материальные

Зачем Библиотеки, предоставляющие пользователям возможность работы в традиционном и электронном каталогах, сталкиваются с тем, что поиск затруднен, а его результаты далеки от желаемого

Статистика 50 библиотек ответили на анкеты 11 библиотек не ведут работ по ретроконверсии Саратов, РГДБ, Мурманск

Что Определение объекта конверсии. Оценка фонда. Выявление наиболее часто спрашиваемых коллекций. РК материалов особого формата. Проведение сверки и упорядочивания фонда.

Как Выбор методики РК. ручной ввод каталожных карточек сканирование и создание на его основе полных или усеченных MARC записей сканирование и автоматическое распознавание с последующим разнесением данных по полям MARC записи заимствование из внешних БД.

Как Принятие решение о выборе той или иной методики связано с ответами на следующие вопросы: какой объем материала необходимо обработать? какие способы РК существуют? какие расходы связаны с проведением РК? сколько времени требует проведение РК? каким образом можно скомпоновать БЗ: основные, добавочные, ссылочные? есть ли для получения БЗ подходящие внешние базы данных? рентабельно ли использовать выбранную методику, учитывая общий объем фонда и имеющиеся внешние условия?

Как Чтобы РК была более экономичной, рекомендуется одновременно обрабатывать большие объемы данных. Пределом экономичности в большинстве случаев являются обрабатываемых КК.

Ручной ввод Основные достоинства: возможность использовать собственный персонал; относительно невысокая цена БЗ. Основные недостатки: низкая производительность труда; ошибки при вводе; отсутствие унификации при создании БЗ; необходимость в использовании труда квалифицированных каталогизаторов, которых, как правило, не хватает даже для обработки текущих поступлений; большие временные промежутки для полной РК карточных каталогов.

Сканирование КК и их представление пользователю в графическом виде с рубрикаторами. Достоинства: возможность сохранения карточного каталога; возможность обеспечения этапности РК по мере появления дополнительных возможностей. Недостатки: отсутствие многоаспектного поиска.

Сканирование, программное распознавание и разнесение по полям базы данных с последующим редактированием Достоинства: скорость сканирования; скорость автоматического распознавания хорошо отпечатанных карточек; скорость автоматического распознавания КК с нечеткой графикой при наличии заранее разработанных словарей, справочников, эталонов шрифтов, использованных при печати БЗ; унификация обработки; возможность последовательной обработки отсканированных массивов; обеспечение сохранности библиографической информации, зафиксированной в каталоге; возможность манипулирования не оригинальными КК, а их копиями; обеспечение беспрепятственного доступа к карточным каталогам в процессе РК. Недостатки: относительно высокая стоимость обработки.

Заимствование готовых библиографических записей

Объем базы данных «Вся Россия» на г записей. База данных предназначена для информационного поиска и предварительной ретроконверсии каталогов. База данных библиографическая, создана в 2002 г., пополняется еженедельно. Источники формирования: книги с 1700 г., тематика универсальная. Предоставляемые на основе базы данных информационные услуги: поиск записей; выгрузка в ISO 2709 библиографических записей в формате RUSMARC. Поиск библиографических записей в базе данных «Вся Россия» - бесплатный. 40 библиотек детских, детско-юношеских и ЦБС. Собственно детских-13

Стандартизация библиографическое описание авторитетный контроль статистика и учет объектов и результатов конверсии

Выводы 1. Начинать ретроспективную конверсию любого каталога целесообразно только после того, как в библиотеке отлажена машиночитаемая каталогизация текущих поступлений. 2. Выбор оптимальной методики ретроспективной конверсии определяется финансовыми, техническими и кадровыми возможностями конкретной библиотеки. При обосновании выбора той или иной методики следует исходить из объема, качества и специфики объекта ретроспективной конверсии

Выводы Выбор формата записей. Оценка условий проведения ретроспективной конверсии Анализ внешней базы данных, служащей источником заимствования Определение наполнения полей, фиксирующих информацию об экземпляре.

Выводы. Поддержание авторитетного контроля Уровень контроля и редактирования. Штриховое кодирование документов. Создание финансового плана. Документирование проекта. Управление проектом. Статистика. Влияние проекта на персонал других отделов. Сочетание ретроспективной конверсии с другими проектами

Спасибо за внимание