Система электронного документооборота НЛМК. Опыт и перспективы Олег Ассовский руководитель направления компании КРОК

Задачи системы документооборота 1.ускорение процессов документооборота 2.повышение прозрачности движения документов и эффективный контроль исполнительской дисциплины 3.повышение эффективности поиска документов, упорядочение архива документов 4.обеспечение требуемого уровня разграничения доступа к информации 5.исключение дублирования документов

Выбор решения: Documentum индустриальная система с возможностью масштабирования возможность охвата всех задач документооборота от делопроизводства до управления ПКД мультиплатформенность, включая поддержку операционной системы Linux

Выбор исполнителя: КРОК лучший партнер Documentum в России: КРОК Серебряный партнер Documentum (высший в России статус) опыт масштабных внедрений лучшее качество работы по результатам предварительного обследования

Опыт: проблемы Ожидаемые (риски) новизна продукта привычка пользователей к бумажным документам интеграция в информационной пространство комбината Неожиданные ошибка при предварительной оценке нагрузки отсутствие средств централизованного управления и мониторинга

Опыт: решение продуманная стратегия постоянная работа на территории заказчика комплексное решение: сочетание российского и западного подхода к управлению Результат: старт промышленной эксплуатации через полгода охвачены все подразделения, 1300 документов в день при этом сокращение объема регистрируемых документов в 2,5 раза

Перспективы развития СЭД на НЛМК электронный архив (в том числе автоматическая рубрикация документов) договорооборот документооборот СМК управление проектно-конструкторской документацией

Спасибо за внимание! Вопросы? Олег Ассовский руководитель направления компании КРОК (495) # 6913