Подсистема «Судебное делопроизводство» Формирование конвертов

Главное меню Для формирования конвертов необходимо выбрать пункт «Дела и документы», подпункт «Картотека дел».

Формирование конвертов для печати 3. Выделив нужное дело, нажать правую кнопку мыши и выбрать операцию «Формирование конвертов для печати». 1. Воспользоваться настройками полей фильтра для поиска дела. 2. Нажать «Обновить».

Выбор документа дела 1. В открывшемся окне выбрать документ(ы) дела для отправки, отметив их галкой. 2. Выбрать лиц, для которых формируются конверты, отметив их галкой. 3. В случае необходимости выбрать или создать иных адресатов (не участвующих в деле).

Выбор шаблона конверта 1. В поле «Шаблон конверта» выбрать необходимый шаблон. 2. Выбрать, что формируется. 3. Нажать «Готово».

Печать и отправка корреспонденции

Пакетная печать конвертов и уведомлений Для печати корреспонденции необходимо выбрать пункт «Корреспонденция» -> «Отправка копий судебных актов» -> «Пакетная печать конвертов и уведомлений».

Формирование списка Нажать «Выбрать» для выбора списка конвертов.

Выбор корреспонденции для пакетной печати 1. Выбрать корреспонденцию, которую нужно распечатать, отметив ее галками. Нажать «ОК».

Пакетная печать корреспонденции 2. Распечатать конверты и уведомления из списка, нажав соответствующие кнопки интерфейса. 1. Для предварительного просмотра поставить галку «Показывать предварительный просмотр».

Предварительный просмотр

Формирование списка передачи корреспонденции Для формирования списка передачи корреспонденции на почту следует выбрать пункт «Корреспонденция» -> «Отправка копий судебных актов» -> «Сформировать список передачи корреспонденции на почту (Ф.103)».

Добавление корреспонденции Для добавления корреспонденции в список нажать кнопку «Выбрать».

Формирование списка передачи корреспонденции 1. Выбрать корреспонденцию, которую нужно отправить, отметив ее галками. 2. Нажать «ОК».

Формирование списка 2. После окончания формирования списка поставить галку в пункте «Список сформирован». 3. Для просмотра и печати формы нажать кнопку «Показать форму просмотра». 1. Для изменения веса конвертов выбрать их в списке, отметив галками и указать их вес в соответствующем поле.

Сформированный список Выводится список корреспонденции для отправки, доступный для просмотра и печати.

Сформированная корреспонденция Для просмотра списка сформированной корреспонденции необходимо выбрать пункт «Корреспонденция» -> «Отправка копий судебных актов» -> «Сформированная корреспонденция».

Список сформированной корреспонденции 1. Воспользоваться настройками полей фильтра. 2. Нажать «Обновить». Отобразится список конвертов, соответствующих настройкам фильтра.

Списки передачи корреспонденции на почту Просмотр сформированных списков передачи корреспонденции на почту доступен из меню «Корреспонденция» -> «Отправка копий судебных актов» -> «Списки передачи корреспонденции на почту (Ф.103).

Выгрузка информации о списке Ф Воспользоваться настройками полей фильтра. 2. Нажать «Обновить». 3. Правой кнопкой мышки щелкнуть по нужному списку, выбрать операцию «Выгрузить информацию о списке Ф.103».

Сохранение выгруженной информации 1. Выбрать каталог для сохранения данных. 2. Нажать «Save». 3. Нажать «ОК».