О координации комплектования электронных библиотек А.Б. Антопольский, Б.С.Перли Российская ассоциация электронных библиотек (НП ЭЛБИ)

Общие принципы взаимодействия членов НП ЭЛБИ при формировании и предоставлении в доступ электронных коллекций Утверждены Советом ЭЛБИ 5 сентября 2005 г.

Общие положения 1. Приоритетная задача - координация деятельности по созданию цифровых коллекций. 2. Соблюдение действующего законодательства в области авторского права 3. Преимущества для членов ЭЛБИ при формировании электронных коллекций, 4. Координирующая роль РГБ с учетом проекта Национальной электронной библиотеки

Организация коллекций 1. Коллекции свободного доступа - предоставляемые через Интернет, в которых размещаются документы и произведения, не охраняемые авторским правом, или открытые по согласованию с правообладателем 2. Коллекции ограниченного доступа - предоставляемые в доступ в читальных залах библиотек без права создания пользователями цифровых копий

Организация каталогов Сводный каталог оцифрованных документов Сводный план комплектования Каталог паспортов электронных коллекций (регистр электронных библиотек)

Технологии комплектования ЭБ Собственная оцифровка Получение рукописи или оригинал- макета от праввобладателя Копирование из Интернета Формирование медиатек Договоры с правообладателем

Оцифровка 1. Члены ЭЛБИ имеют право бесплатной оцифровки документов по установленной квоте с использованием ресурсов РГБ. На гг. установлена квота в 20 книг (до 6 тыс. стр.) на одного члена ЭЛБИ в год 2. Члены ЭЛБИ могут осуществлять оцифровку документов сверх установленной квоты в РГБ со скидкой в 20 % по сравнению с утвержденными тарифами.

Каталогизация 1. Каталогизация членами ЭЛБИ с последующей передачей БО в сводный каталог. 2. Централизованная каталогизация в РГБ для членов ЭЛБИ бесплатно в случае предоставления РГБ права использования документов в читальном зале 3. В перспективе - система корпоративной каталогизации электронных документов, предоставляемая всем членам ЭЛБИ.

Комплектование 1. Сводный план комплектования - механизм координации формирования электронных коллекций с целью исключения дублирования, оптимизации использования оборудования. 2. Добровольное обязательство комплектовать свои электронные фонды в соответствии с профилями комплектования. 3. Принцип закрепления за членами ЭЛБИ взаимодействия с коллективными и индивидуальными правообладателями.

Организация доступа к внешним коллекциям и фондам Для доступа пользователей членов ЭЛБИ к внешним платным коллекциям, члены ЭЛБИ озуют консорциумы с целью получения отдельных электронных документов или коллекций на более выгодных условиях, чем это могут сделать члены ЭЛБИ самостоятельно

Хостинг Коллекции открытого доступа могут размещаться в Интернете членами ЭЛБИ самостоятельно, а могут передаваться для размещения на серверах другим членам ЭЛБИ. Хостинг на серверах РГБ является для членов ЭЛБИ бесплатным

Организация обмена Для коллекций ограниченного доступа организуется бесплатный межбиблиотечный обмен электронными версиями документов между членами ЭЛБИ на условиях доступа, определяемых создателем коллекции

Страховое и депозитарное хранение 1. РГБ предоставляет для членов ЭЛБИ услуги депозитарного и страхового хранения создаваемых ими электронных коллекций.. 2. Члены ЭЛБИ определяют регламент доступа к коллекциям, передаваемым на депозитарное хранение в РГБ. Обязательным условием депонирования является гарантия соблюдения действующего законодательства и право предоставления коллекций для использования в читальных залах РГБ.

Первоочередной проект Создание базы данных сведений о наличии цифровых версий российских журналов и условиях доступа к ним: Свободного ; Платного; Через консорциумы; Предоставления в читальных залах библиотек; Дополнительного договора с правообладателем. Координация оцифровки периодических изданий, не имеющих цифровых версий