ТИПОВОЕ ПРОЕКТНОЕ РЕШЕНИЕ СИСТЕМА УЧЁТА И ОТЧЁТНОСТИ ОАО «ФСК ЕЭС» Конференция IT Team Energy ноября 2006г. СТРАТЕГИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

2 СОДЕРЖАНИЕ Цели и задачи проекта Функциональный объем Структура управления проектом Этапы проекта Географический объем проекта: Пилотная зона Географический объем проекта: Тиражирование Укрупненный план-график проекта: Пилотная зона Реструктуризация филиалов: Развитие Пилотной зоны Укрупненный план-график проекта: Тиражирование Интеграция с другими системами Централизованная система Системный ландшафт Комплексный подход к проекту Результаты проекта

3 Цель и задачи проекта Отработка Типового Проектного Решения (ТПР) единой системы учёта и отчётности ОАО "ФСК ЕЭС" в географическо-организационном объеме филиалов Обеспечение учета основных средств и реализация всей необходимой отчётности (в части основного имущественного комплекса) в объеме исполнительного аппарата ОАО "ФСК ЕЭС". Обеспечение учета и отчётности по незавершенному капитальному строительству в рамках всей Компании ОАО "ФСК ЕЭС". Консолидация всей вышеперечисленной финансово хозяйственной деятельности в единой информационной Системе на платформе "mySAP BusinessSuite". Разработка рекомендаций по адаптации Единого Плана Счетов (ЕПС) и Корпоративных Учётных Принципов (КУП) целям проекта. Цель проекта Создание единой регламентированной системы бухгалтерского и налогового учета и отчетности ОАО «ФСК ЕЭС» Реформирования базовых процессов бухгалтерского учета и отчетности Компании для быстрого предоставления точной и полной финансовой информации отвечающей современным требованиям РСБУ, налогового и управленческого учета.

4 Функциональный объем проекта Бухгалтерский учет и отчетность Учет материально-производственных запасов Учет затрат по объектам учета Учет основных средств по объектам учета Налоговый учет и отчетность

5 Структура управления проектом

6 Этапы проекта ЭТАП I Разработка и Внедрение Типового Проектного Решения в рамках Пилотной Зоны География: МЭС и ТОиР МЭС Северо-Запада и их подразделения Запуск системы: г. ЭТАП II Разработка и Внедрение Тиражного варианта Типового Проектного Решения География: все МЭС, ТОиР МЭС и ЭСС, а также ИА ФСК ЕЭС Запуск системы: г.

7 Географический объем проекта: Пилотная зона В рамках развития Пилотной зоны

8 Географический объем проекта: Тиражирование

9 Укрупненный план-график проекта: Пилотная зона Разработка проектных решений Настройки и программные разработки Интеграционное тестирование Обучение групп тестир. Продуктивный старт Перенос справочников и остатков в систему Получение отчетности за Январь, Февраль, Март 06 Разработка укрупн. модели ПХД Подготовка и выверка НСИ Обучение кон. пользователей Фаза 3. Реализация системы Фаза 2. Концептуальное проектирование Фаза 1. Подготовка проекта Фаза 4. Подготовка системы к запуску Фаза 5. Ввод системы в эксплуатацию Поддержка эксплуатации системы Организационные мероприятия июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь январь февраль март апрель

10 Реструктуризация филиалов: Развитие Пилотной зоны Промышленная эксплуатация Передача остатков между Филиалами Ввод первичных документов Получение отчетности за 3-ий квартал 2006 Разработка решений и конфигурирование системы Обучение кон. пользователей Развитие Системы Ввод в эксплуатацию Поддержка системы июль август сентябрь октябрь Распоряжение о разделении филиалов ФСК ЕЭС на службы Эксплуатации и ТОиР МЭС ПМЭС 1 ПМЭС 2 ПМЭС … ТОиР МЭС ПТОиР 1 ПТОиР 2 ПТОиР … МЭС ПМЭС 1 ПМЭС 2 ПМЭС … ЭксплуатацияТОиР 2. Адаптация системы: Пилотная Зона (Развитие системы в рамках филиалов ТОиР) Тестирование

11 Укрупненный План-график проекта: Тиражирование Концептуальное проектирование Настройки и программные разработки Интеграционное тестирование Обучение групп тестир. Продуктивный старт Перенос справочников и остатков в систему Получение отчетности за Январь, Февраль, Март 07 Подготовка проекта Подготовка, выверка НСИ и начальных данных Обучение кон. пользователей ФАЗА 1 ФАЗА 2 ФАЗА 3 ФАЗА 4 ФАЗА 5 Обучение групп тренеров июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь январь февраль март апрель июнь май Анкетирование Филиалов Подпроект развития функциональности ТПР Проектная документация Подпроект внедрения ТПР Методологическая поддержка

12 Интеграция с другими системами На следующих этапах создания КИСУ разрабатывается единая система, обеспечивающая все потребности управления Компанией Условия успешного функционирования нескольких систем: Реализация единой НСИ Разработка интерфейсов по передаче данных из одной системы в другую Разработка системы аналитических показателей для сопоставимости данных двух систем R/3 MM SD FI- AA CO PS CO PS FI 1C Заработная плата Налоговые регистры Отчетность На первом этапе предусматривалось внедрение системы с организацией интерфейсов с действующими учетными системами 1C ТПР ТОиР Ведение ремонтов IS-U Отраслевое решение HR Данные персонала Заработная плата RE Управление Имуществом АСПБ Отчетность Консолидация SRM Управление Закупками

13 БЕ Управление МЭС ПМЭС 1 ПМЭС 2 Исполнительный аппарат ФСК Централизованный контроль бизнес-процессов в соответствии с полномочиями Единая НСИ с централизованным ведением Централизованное администрирование Централизованная система Управление ТОиР МЭС ПТОиР 1 ПТОиР2 ЭСС

14 Системный ландшафт 3-х системный ландшафт ТЕСТПРОДУКТИВ BACKUP Разработка Настройка и разработка (технические специалисты) Интеграционное и оперативное тестирование (технические специалисты и ключевые пользователи) Промышленная эксплуатация (конечные пользователи)

15 Система Технологические и операционные инструкции Законодательство Комплексный подход к проекту Отрасл. Станд. РСБУ ПБУ 18\02 НК РФ Компания КБП (ПХД+ Проектные решения) Методологичес- кие решения Пользователи Система проектированиевнедрение МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ Разработка изменений к учетным политикам Детализация аналитического учета, управленческого, бухг.и налогового учета Нормативы, справочники, классификаторы, остатки ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ Организация и распределение функций и полномочий служб, пользователей в соответствии с «новыми» процессами Документооборот, регламенты формирования регистров, ведения НСИ, формирования отчетности, закрытия отчетного периода ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ Стандартные бизнес-процессы и отчетность системы mySAP Унифицированные проектные решения с учетом применяемых стандартов системы Настройка и доработка системы mySAP с учетом специфики Заказчика Унифицированная информационная система отчетности и единая база данных Технологические инструкции, регламентирующие работу служб и пользователей Организация

16 Результаты проекта Результатами внедрения ТПР Системы учета и отчетности Компании являются: Автоматизация и централизация процессов учета и отчетности с учетом организационно- географического объема: Бухгалтерского учета и отчетности Налогового учета и отчетности Учет затрат по объектам учета Учет основных средств по объектам учета Учет МПЗ в разрезе объектов КС Повышение информационной прозрачности и качества учета и отчетности Компании Унификация стандартов учета и отчетности Централизация ведения справочников: дебиторов, кредиторов, материалов, договоров Обученный персонал и создание группы сопровождения Системы Развитая инфраструктура Создание базы для развития Системы управления в части планирования, контроля и анализа. ЭТАП IКоличество Бизнес Единиц в эксплуатации – 13 Количество конечных пользователей - ~160 ЭТАП II Количество Бизнес Единиц в эксплуатации – 102 Количество конечных пользователей - ~1400

17 Спасибо за внимание Вопросы ?