Автоматизированная система управления техническим обслуживанием и ремонтом на основе программного обеспечения TRIM TRIM-Planned Maintenance System БЫСТРОЕ ВНЕДРЕНИЕ – СВОИМИ СИЛАМИ!

Автоматизация управления техобслуживанием и ремонтом Программный комплекс TRIM предназначен для автоматизации управления основными фондами и соответствующими процессами – техобслуживания и ремонта, материально-технического снабжения, ведения складского хозяйства. НПП СпецТек – разработчик программного комплекса TRIM Решения на базе программного комплекса TRIM «TRIM-технический менеджмент» – решение для создания полномасштабной автоматизированной системы управления основными фондами капиталоемкого предприятия. «TRIM-Planned Maintenance System» – решение для автоматизации деятельности небольших ремонтно- эксплуатационных служб предприятий или их отдельных подразделений (цехов). Компетенция НПП СпецТек Система менеджмента качества НПП СпецТек сертифицирована Госстандартом РФ и IQNet на соответствие международному стандарту ИСО 9001:2000 и распространяется на разработку, проектирование и внедрение корпоративных информационных систем, а также на консультационные услуги.

Что такое TRIM-PMS? Решение TRIM-PMS – это готовый к использованию продукт с фиксированной функциональностью («коробочный» продукт), предназначенный для работы с ним пользователей, руководителей и специалистов ремонтно-эксплуатационных служб. Решение создано в рамках концепции «Быстрое внедрение – своими силами», разработанной НПП СпецТек на основе своего опыта внедрения информационных систем, и направленной на создание продуктов высокой степени готовности. Процессы ТОиР крупных капиталоемких предприятий весьма сложны, разнообразны и фрагментированы по участникам и ответственным лицам. В то же время, множество предприятий имеет довольно компактные ремонтно- эксплуатационные службы, областью ответственности которых являются типовые процессы ТОиР, характерные для всех предприятий данной группы. Система TRIM- PMS создана для управления именно такими типовыми процессами, представляет собой стандартное и доступное по цене решение, простое в установке, изучении и эксплуатации. За основу TRIM-PMS принята общая структура процессов технического обслуживания и ремонта на предприятии, а также типовые практики управления этими процессами. Это позволило НПП СпецТек идентифицировать объекты автоматизации, выполнить соответствующие функциональные настройки программного обеспечения, а также разработать достаточно жесткую и универсальную методику внедрения TRIM-PMS.

Комплект поставки TRIM-PMS В базовый комплект поставки TRIM-PMS входит программное обеспечение TRIM и сопутствующая документация: TRIM-M – модуль «Техобслуживание»; TRIM-W – модуль «Склад»; TRIM-С – модуль «Каталог»; TRIM-DOC – модуль «Документооборот»; TRIM-A – модуль «Администратор»; База данных, подготовленная к вводу информации; Руководство пользователя по инсталляции, настройке и восстановлению программного обеспечения TRIM; Встроенные типовые формы отчетности.

Внедрение TRIM-PMS При числе пользователей не более 10 и при условии, что в их числе нет пользователей удаленных филиалов, не включенных в локальную вычислительную сеть предприятия, TRIM-PMS поставляется для самостоятельного внедрения силами заказчика. В этом случае дополнительно к базовому составу продукта в поставку включаются: руководство по созданию базы данных TRIM-PMS, руководство по использованию TRIM-PMS, бесплатная и свободно распространяемая система управления базой данных Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE). Пользуясь руководствами, пользователь сможет самостоятельно: установить программное обеспечение; изучить и освоить возможности программного обеспечения; создать собственную базу данных; научиться пользоваться отчетными документами. При числе пользователей более 10 внедрение TRIM-PMS, как правило, осуществляется с участием консультантов компании ITM ( – дочерней организации НПП СпецТек, специализирующейся на услугах внедрения TRIM-PMS. То же самое касается случая, когда, независимо от их числа, в информационной системе ТОиР будут работать пользователи удаленных филиалов заказчика, не включенных в локальную вычислительную сеть предприятия.

TRIM-PMS Решение TRIM-PMS обладает всеми функциями, необходимыми для работы небольшой ремонтно-эксплуатационной службы. При этом обеспечивается создание единого информационного пространства и поддержка следующих процессов технического обслуживания и ремонта: Паспортизация основных производственных фондов; Планирование работ; Обеспечение потребностей в ресурсах; Сбор информации и оформление отчетов о работах; Анализ результатов выполнения работ.

TRIM-PMS - фактический учет запасных частей Пользователями TRIM-PMS являются непосредственные исполнители работ по техническому обслуживанию и ремонтам. Для проведения работ всегда необходимы запасные части и расходные материалы. Большинство использующихся на практике складских программ используют бухгалтерский учет и как правило при передаче запасных частей исполнителям работ списывают их с учета. Практически же полученные на складе запасные части физически переносятся в кладовые ремонтной службы и хранятся там до выполнения работы. В TRIM-PMS используется фактический учет запасных частей от момента оформления их прихода на так называемый склад ТОиР до момента оформления расхода при отчете о проведенной работе. Таким образом работникам ремонтной службы предоставляется возможность прослеживать цепочку движения запасных частей от оформления заявки и их получения до фактического расхода. Работники складов, входящих в систему бухгалтерского учета, как правило не являются пользователями TRIM-PMS. Они передают запасные части представителям ремонтных служб, которые далее самостоятельно в TRIM-PMS осуществляют фактический учет и анализ расходования запасных частей.

TRIM-PMS – последовательность процессов

Паспортизация основных производственных фондов В TRIM-PMS вводятся, хранятся и используются следующие данные: Данные об оборудовании Кодировка, наименование, тип или модель, серийный номер, производитель, поставщик, владелец, ответственный за эксплуатацию, дата изготовления, дата ввода в эксплуатацию, технические характеристики, статус состояния, графическое изображение, местоположение. Регламентные работы Кодировка, наименование, принадлежность к разделу классификатора работ, документы, описывающие методику проведения работы, ответственный за проведение работы, периодичность проведения работы по наработке или календарным периодам. Наработка оборудования по счетчику Наименование, начальное значение на дату установки, таблица показаний счетчика по датам ввода значений. Контролируемые параметры оборудования Наименование, номинальное значение, нижние и верхние (критические и аварийные) допустимые границы, таблица значений параметров по датам ввода значений, текущее значение параметров. Запасные части оборудования Наименование по каталогу, каталожный номер, дополнительные данные каталога запчастей, количество необходимое для проведения каждой планируемой работы. Документация на оборудование Технические описания, инструкции, отчетные формы, заполняемые при проведении работ.

Планирование работ, обеспечение потребности в ресурсах Для поддержки данного процесса в TRIM-PMS имеются следующие возможности: Визуализация плана-графика работ Настройка показаний осей, изменение масштаба области план-графика, выбор требуемого интервала дат, цветовые отметки работ отражающие статус, показ плана-графика для выбранных ответственных, показ плана-графика для выбранных групп оборудования, показ плана-графика для выбранных групп работ, всплывающие информационные табло. Автоматическое планирование работ Планирование работ на основе паспортизации оборудования, планирование работ, выполняющихся вследствие произошедшего события, планирование работ на заданный временной период, ведение журналов работ. Ручное планирование работ Создание ремонтных ведомостей (ведомостей дефектов). Оперативное перепланирование работ, планирование непериодических работ, планирование работ вследствие отказа оборудование, планирование работ на основании состояния параметров оборудования. Планирование затрат Распределение трудозатрат по привлекаемым людским ресурсам, планирование денежных средств, перечисляемых сторонним организациям. Планирование расходования запасных частей Контроль текущих остатков, планирование необходимых запчастей для проведения работ, автоматизированный дозаказ запчастей. Планирование номинальных значений параметров оборудования Наименование и единицы измерения, номинальное значение, нижние и верхние допуски (критические и аварийные).

Сбор информации и оформление отчетов о работах Для поддержки данного процесса в TRIM-PMS имеются следующие возможности: Оформление отчетов о выполненных работах Фактические даты выполнения, исполнитель работы, дополнительно привлекаемые людские ресурсы, показания счетчика наработки на момент проведения работы, фактические трудозатраты, фактические денежные средства, перечисленные сторонним организациям, перечень и количество фактически израсходованных запчастей, значения измеренных параметров до и после работы, заполнение форм отчетных документов (таблиц формуляров), примечания о работе в произвольном текстовом формате. Регистрация текущих значений параметров оборудования Дата снятия показаний параметров, текущие значения параметров. Регистрация наработки оборудования Дата снятия показаний счетчиков наработки, текущие значения счетчиков наработки, возможность ввода приращения счетчиков наработки. Регистрация отказов оборудования Дата отказа, наименование оборудования, описание отказа, вид отказа, последствия отказа, причины отказа, критичность последствий отказа, мероприятия по устранению отказа, ответственный за мероприятия по устранению отказа, сроки устранения отказа, затраты на устранение отказа, планирование работ, связанных с отказом.

Анализ результатов выполнения работ Контроль выполнения мероприятий по техническому обслуживанию Оперативный контроль статуса выполнения работ (запланировано, начато, выполнено, просрочено), количество просроченных работ, соблюдение сроков выполнения работ, количество перенесенных работ, формирование журнала выполненных работ. Анализ состояния оборудования по контролируемым параметрам Динамика изменения параметров состояния, перечень оборудования с параметрами за пределами допусков, средние значения параметров, анализ состояния оборудования по контролируемым параметрам. Анализ видов и последствий отказов оборудования Перечень отказов оборудования, сортировка отказов по видам, последствиям, причинам и критичности, анализ мероприятий направленных на устранение отказов. Анализ затрат на техническое обслуживание Плановые затраты по проведение работ, фактические затраты на выполненные работы, затраты на устранение отказов. Анализ расходования запасных частей и материалов Перечень запчастей, необходимых для плановых работ, фактический расход запчастей и материалов, запчасти, израсходованные на устранение отказов. Для поддержки данного процесса в TRIM-PMS имеются следующие возможности:

Основные функции модулей TRIM-PMS Описание и ведение структуры основных производственных фондов (паспортизация). Планирование работ по техническому обслуживанию и ремонтам. Заказ запасных частей для запланированных работ. Ведение журнала выполненных работ. Учет наработки оборудования по счетчикам. Регистрация текущих значений технических параметров. Анализ отказов, их видов и последствий. Ведение технической документации и инструкций. Создание справочника запасных частей и материалов. Формирование каталога узлов оборудования и запасных частей. Запись в базу данных графических изображений узлов оборудования. Hotspots - система создания заявки, используя чертежи оборудования. Ведение справочников производителей и поставщиков. Модуль «Техобслуживание» Модуль «Склад» Формирование заявки на закупку запасных частей и материалов. Оформление складских приходных документов. Размещение запасных частей по местам хранения. Учет остатков складских запасов. Списание запасных частей при выполнении работ по техобслуживанию. Формирование актов инвентаризации и списания. Модуль «Каталог»

Работа пользователей TRIM-PMS Пользователь TRIM-PMS работает со всем оборудованием. Пользователь «Механик» использует модули ТОиР, Склад и Каталог на одном рабочем месте. В TRIM-PMS используется один склад «Склад ТОиР », на который оформляется приход запасных частей и материалов и происходит списание при выполнении ТОиР. Из TRIM-PMS распечатываются заявки, требования накладные для службы снабжения. При получении запасных частей и материалов в TRIM-PMS создаются приходные накладные. После отчета о выполнении работ автоматически создается расходная накладная. Пользователь «Механик» Склад ТОиР Служба снабжения TRIM-PMS Распечатки документов на снабжение Запчасти Лицензия на одно пользовательское рабочее место Модули

Работа пользователей TRIM-PMS Пользователи «Механики» Склад ТОиР Служба снабжения TRIM-PMS Распечатки документов на снабжение Запчасти Лицензия на несколько пользовательских рабочих мест Модули Каждый пользователь TRIM-PMS работают со своим оборудованием. Пользователи используют модули ТОиР, Склад и Каталог на своих рабочих местах. В TRIM-PMS используется один склад «Склад ТОиР », на который оформляется приход запасных частей и материалов и происходит списание при выполнении ТОиР. Из TRIM-PMS каждый пользователь распечатывает свои заявки для службы снабжения. При получении запасных частей и материалов в TRIM-PMS создаются приходные накладные. После отчета о выполнении работ автоматически создается расходная накладная.

Работа пользователей TRIM-PMS Выполнение функций разделяется между пользователями TRIM-PMS. Пользователи «Механики» используют модуль ТОиР на своих рабочих местах. Пользователь «Кладовщик» использует модули Склад и Каталог на своем рабочем месте. В TRIM-PMS используется один склад «Склад ТОиР», на который оформляется приход запасных частей и материалов и происходит списание при выполнении ТОиР. «Механики» подготавливают заявки на запасные части, исходя из планов ТОиР. «Кладовщик» распечатывает заявки, требования накладные для службы снабжения. «Кладовщик» при получении запасных частей создает приходные накладные. «Механики» отчитываются о работах и расходные накладные поступают к «Кладовщику». Пользователи «Механики» Склад ТОиР Служба снабжения TRIM-PMS Распечатки документов на снабжение Запчасти Лицензия на несколько пользовательских рабочих мест с выделением отдельного пользователя «Кладовщик» Пользователь «Кладовщик» Модули

Складские операции в TRIM-PMS Автоматическое и ручное формирование заявки для запланированных работ Обеспечение складских запасов для проведения ТО и ремонтов Расходование и списание запасных частей и материалов на ТО и ремонты План ТОиР Остатки склада «Склад ТОиР» TRIM-PMS Отчет о выполненной работе Заявка Запчасти Расходный акт Требование накладная Складские электронные документы для заказа Складские приходные электронные документы Складские расходные электронные документы Остатки склада «Склад ТОиР» Служба снабжения

Запуск модуля TRIM-PMS «ТОиР» Запустите модуль ТОиР, используя иконку Заголовок окна содержит название модуля, название предприятия, название раздела базы данных Панель управления содержит кнопки и меню

Описание оборудования, регламентных работ, нормативов

Формирование план-графика

Заказ запасных частей

Составление ремонтных ведомостей

Отчеты о проведенных работах, израсходованных МТР

Журнал выполненных работ

Ведение наработки по счетчикам

Мониторинг параметров технического состояния

Работы по отказу. Анализ отказов, их причин и последствий

Ведение технической документации

Запуск модуля TRIM-PMS «Склад» Заголовок окна содержит название модуля и название предприятия. Панель управления содержит кнопки и меню Запустите модуль Склад, используя иконку

Оформление заявок на запасные части

Оформление приходных складских документов

Размещение запасных частей на складе

Просмотр остатков склада

Оформление расходных складских документов

Запуск модуля TRIM-PMS «Каталог» Заголовок окна содержит название модуля и название предприятия. Панель управления содержит кнопки и меню. Модуль позволяет вводить информацию в справочники базы данных: - единицы складского учета - текстовые описания материалов и запасных частей - графические изображения оборудования и его узлов - поставщиков и производителей оборудования и запасных частей - классификацию материалов и запасных частей по группам - структуру узлов оборудования и каталогов запасных частей - список запасных частей и материалов Запустите модуль Каталог, используя иконку

Ведение мультимедийных каталогов запасных частей

TRIM-PMS: Стоимость и техническая поддержка Пользователь TRIM-PMS может бесплатно посетить ежемесячный семинар, посвященный принципам работы TRIM, который проводится для пользователей TRIM в офисе НПП СпецТек по адресу: Санкт- Петербург, ул. Академика Павлова, дом 7а. Семинар проводится в первый вторник каждого месяца. За дополнительной информацией обращайтесь к специалистам НПП СпецТек и ITM: Тел. +7(812) , Факс +7(812) , Стоимость лицензии на одного пользователя TRIM-PMS рублей (НДС не облагается (ГК РФ ст.149 п.2.п.п.26) ). В эту стоимость входят: компоненты базовой поставки TRIM-PMS (см. слайд 4), дополнительные компоненты для самостоятельного внедрения (см. слайд 5), консультационные услуги в течение 6-ти месяцев с момента оплаты Консультации проводятся по телефону в рабочее время, пользователь также может направить запрос, заполнив форму обратной связи на сайте (данные консультационные услуги не распространяются на работы по адаптации базы данных). Обновление версий и консультационные услуги по истечении 6-ти месяцев с момента оплаты предоставляются на основании дополнительного сервисного договора, который заключается по желанию заказчика. Стоимость дополнительных услуг по внедрению TRIM-PMS определяется применительно к каждому проекту. Внедрением TRIM-PMS занимается компания ITM – Консультанты ITM принимают непосредственное участие в процессе внедрения, а также обучают персонал заказчика с тем, чтобы часть работ могла быть выполнена заказчиком. Для определения состава и стоимости работ по внедрению обращайтесь, пожалуйста, в компанию ITM или заполните форму на сайте