База данных (БД) – Совокупность определённым образом организованной информации на определённую тему (в рамках определённой предметной деятельности); Организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения.

Содержит краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определённом формате. Содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную. для её хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем - это

- Базы данных с табличной формой организации. Поле 1Поле 2Поле 3Поле 4Поле 5 Запись 1 Запись 2 Запись 3 Строка базы данных – запись. Содержит информацию об одном объекте, представленной в таблице; Столбец базы данных – поле. Это различные характеристики (атрибуты) объекта. Значения полей в одной строке относятся к одному объекту.

Ключевое поле – поле (совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей. Как правило, в Поле 1 располагается Главный ключ (уникальный набор цифр и других символов). Тип поля – определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. Основные типы полей: Счётчик – поле содержит последовательность целых чисел, которые задаются автоматически при вводе записей. Не могут быть изменены пользователем; Числовой – поля, значения которых могут быть только числами; Символьный (текстовый) – поля, в которых будут храниться символьные последовательности (слова, тексты и т.д.); Дата/Время – поля, содержащие календарные даты в формате «день/месяц/год» и время «чч/мм»; Логический – соответствует полю, которое может принимать всего два значения: «да» - «нет», «истина» - «ложь» («true» - «false»); Денежный – поле содержит числа в денежном формате; Гиперссылка – поле содержит ссылку на внешний информационный ресурс.

Свойства поля – каждое поле имеет свой набор свойств. Наиболее важные: Размер поля. Определяет наибольшую длину текстового или числового поля; Формат поля. Устанавливает формат данных. Обязательное поле. Указывает на то, что данное поле надо обязательно заполнить. *С полным набором свойств поля можно, как правило, ознакомится в режиме конструктора.

- Базы данных, которые можно представить как «перевёрнутое дерево», состоящее из объектов различного уровня. Пример - каталок папок Windows, Доменная система имён подключённых к Интернету компьютеров. 1 уровен ь 2 уровен ь 3 уровен ь 4 уровен ь предок потом ок предок потом ок

- Сетевая база данных является обобщением иерархической за счёт допущения объектов, имеющих более одного предка. Иначе: каждый элемент одного уровня может быть связан одновременно с любыми объектами следующего уровня. Пример: Глобальная компьютерная сеть Интернет.

- Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных. Имеет определённый пользовательский интерфейс, определённые режимы работы и систему команд. После открытия файла БД СУБД представляет возможность редактировать таблицу БД: Добавлять новые записи; Удалять записи, ставшие ненужными; Изменять содержимое полей; Изменять структуру таблицы: удалять или добавлять поля; Сортировать строки по какому-либо принципу; Получать справки, т.е. ответы на запросы (основная цель, ради которой создаётся база данных).

Использует стандартный многооконный интерфейс; Единовременно может быть открыта только одна база данных. Окно базы данных – в нём систематизированы все объекты БД: Таблицы. Основной объект БД – вся информация хранится в двумерных таблицах; Запросы. Важнейший инструмент БД – запросы предназначены для отбора данных на основе заданных условий; Формы. Позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах в более удобном для восприятия виде. Можно добавлять в таблицы новые данные, удалять или редактировать существующие. Форма может содержать рисунки, графики и др. объекты. Отчёты. Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах или запросах, в красиво оформленном виде; Макросы. Служат для автоматизации повторяющихся операций. Макрос записывается специальным образом; Модули. Также служат для автоматизации работы с БД. Другое название: процедура обработки событий. Пишутся на языке VBA.

Разработка структуры базы данных. Определяется количество таблиц; количество и название полей, их составляющих, а также тип данных, содержащихся в полях. Создаётся в режиме Конструктора. Ввод данных в таблицу. Осуществляется либо в режиме Таблица, либо в режиме Форма. Если необходимо, создаётся форма – графический интерфейс доступа к БД. Производится обработка данных БД: осуществляется поиск данных (быстрый, с помощью фильтров, с помощью Запросов); сортировка данных – упорядочение данных по значениям одного из полей (в том числе и с помощью Запросов); связывание различных таблиц по значениям определённых полей (осуществляется с помощью Запросов); печать данных с помощью Отчётов (могут создаваться в режиме Мастера или Конструктора).