Внедрение и использование Электронной торговой площадки ОАО «МОЭК» Москва, 2009 Михаил ДУДКО заместитель начальника отдела организации конкурсов ОАО «МОЭК»

2 Открытое акционерное общество «Московская объединенная энергетическая компания» Производство, транспортировка, распределение и сбыт тепловой энергии в г. Москве Более работников 7 теплоэлектростанций 190 тепловых станций –42 районных ТС –32 квартальных ТС –116 малых котельных км магистральных и разводящих тепловых сетей тепловых пункта

3 Структура ОАО «МОЭК» Аппарат управления 10 эксплуатационных филиалов Обслуживающие филиалы – 11 «Горэнергосбыт» – 12 «Теплоэнергосервис» – 13 «Энергокомплект» – 14 «Транспортный» – 15 «Социально-бытовой» – 16 «Ремонтно-строительный» – 17 «Центр информационных технологий» – 18 «Капитального строительства и реконструкции»

4 Централизованная система снабжения Филиал 13 «Энергокомплект» Обеспечение потребности ОАО «МОЭК» в материальных ресурсах –Сырье –Материалы –Оборудование –Запасные части Обеспечение материальными ресурсами филиалов ОАО «МОЭК»

5 Определение источников снабжения Конкурсные процедуры Определение поставщиков материально-технических ресурсов Определение поставщиков работ и услуг Конкурсная комиссия ОАО «МОЭК» Представители Департамента имущества, Департамента экономической политики и развития, Департамента топливно- энергетического хозяйства, Департамента города Москвы по конкурентной политике Заместители Генерального директора ОАО «МОЭК» Руководители Служб Аппарата управления ОАО «МОЭК» Руководители отдела конкурсов Аппарата управления ОАО «МОЭК» Директоры филиалов ОАО «МОЭК»

6 Создание электронной торговой площадки Задача Автоматизация процесса проведения торгов Обеспечение прозрачности конкурсов Выбор программного обеспечения Действующий проект внедрения Корпоративной информационной системы ОАО «МОЭК» на базе ПО SAP Возможность использования стандартной функциональности SAP –Минимизация времени внедрения –Минимизация стоимости внедрения Перспектива интеграции с КИС ОАО «МОЭК» –Взаимодействие с модулем ММ при формировании заявок –Взаимодействие с модулями FI и ММ при выполнении поставок Выбрано ПО SAP SRM

7 Создание электронной торговой площадки Внедрение системы Решение о внедрении: июль 2007 года Начало работ: август 2007 года –Рабочая группа по внедрению модуля «Управление взаимоотношениями с поставщиками» (SRM) –Поставка серверного оборудования Тестирование: сентябрь 2007 года Подготовка пользователей: сентябрь 2007 года Сдача в эксплуатацию: октябрь 2007 года Начало использования в филиалах: декабрь 2007 года

8 Обучение пользователей Обучение работников ОАО «МОЭК» Отдел конкурсов Аппарата управления (4 человека) Отделы МТК филиалов (92 человека) Обучение поставщиков Оповещение партнеров Общие семинары (304 человека) Консультации в режиме горячей линии –Работники отдела конкурсов –Технические специалисты Филиала 17 «Центр информационных технологий» –Консультанты подрядчика

9 Начало работы Ввод в продуктивную эксплуатацию Приказ от Октябрь 2007 года - конкурсные процедуры в Аппарате управления Декабрь 2007 года - конкурсные процедуры в филиалах Заявочная кампания на годы 690 конкурсов в Аппарате управления –В пике – 40 конкурсов за заседание –До 3 заседаний за неделю 545 конкурсов в филиалах Производственная программа и общехозяйственные договоры ОАО «МОЭК»

10 Электронная торговая площадка ОАО «МОЭК» Портал участников Саморегистрация Тендерная информация для участников Предложения потенциальных поставщиков Портал организаторов Регистрация участников Создание торгов –Открытые конкурсы (в перспективе аукционы) –Закрытые конкурсы Рассылка электронных сообщений Квалификационные отборы –Определение статуса участника Проведение конкурсов

11 Основные бизнес-процессы Корзина покупок Конкурсная документация Конкурс, аукцион Оферта соискателя Выбор победителя Публикация результатов Формирование корзины закупок Подготовка и утверждение конкурсной документации Организация конкурсных процедур Получение оферт участников Выбор победителей Оповещение участников

12 Формирование корзин покупок и лотов Создание корзины покупок Сотрудником –Вручную –На основе информации предыдущих корзин Системой –На основе информации из внешних систем –Загрузкой из файла Утверждение корзины покупок После сохранения пользователем Запрет изменений Формирование лотов Группировка позиций согласно правилам обработки

13 Организация торгов (конкурса, аукциона) Параметры торгов Дата открытия доступа к электронным «конвертам» Параметры предложений Критерии оценки и их значимость Создание торгов Вручную На основе уже проведённых торгов (шаблона) Публикация торгов Информация доступна любому пользователю Интернет

14 Работа с торгами Организаторы Копирование, поиск и внесение изменений Изменение статуса Проверка ошибок Выгрузка в MS Excel Рассмотрение и ранжирование оферт Выбор победителя Отчет о проведении Участники Поиск Просмотр подробных условий Выгрузка в MS Excel Оперативный контроль и корректировка оферт Подача оферт Получение информации об итогах торгов

15 Проведение конкурса Участник Создание предложения Подача предложения Электронный сейф Конкурсная комиссия Открытие доступа к офертам Сравнение предложений –Взвешенная оценка Выявление победителя Оповещение участников о результате Работники ОМТК Создание заказа на поставку Контракт

16 Оценки Электронной торговой площадки ОАО «МОЭК» Преимущества Упрощение процесса проведения конкурсов Значительное сокращение документооборота Уменьшение количества ошибок за счет автоматизированного формирования документов Уменьшение времени подготовки отчетов Недостатки Неинтуитивный интерфейс Негибкость системы Результат Увеличение количества потенциальных поставщиков Уменьшение затрат на товары и услуги !

17 Аутсорсинг услуг Использование электронной торговой площадки ОАО «МОЭК» другими организациями Быстрый старт Оперативное обучение Защищенный доступ IP-VPN Отсутствие затрат на инфраструктуру База данных потенциальных поставщиков Стандартизованные бизнес-процессы Одобрение Департамента г. Москвы по конкурентной политике Создание систем «под ключ» Услуги технического заказчика Организация процесса внедрения

18

19

20

21

22