Перемещение запаса без поставки SAP Best Practices

©2013 SAP AG. All rights reserved.2 Цель, Выгоды и ключевые шаги процесса Цели использования Перемещение материала, который автоматически запрошен системой ППМ или затребован вручную покупателем, с одного предприятия на другое в рамках одной и той же балансовой единицы Преимущества Упрощение обработки процессов, в которые не требуется поставка: создается меньшее количество документов Возможность отслеживания запаса в пути Основные потоки выполнения Одношаговое перемещение запаса Создание заказа на перемещение запаса Проводка отпуска материала по заказу на перемещение запаса Контроль статуса перемещения запаса Получение перемещенного материала

©2013 SAP AG. All rights reserved.3 Требуемые SAP приложения и роли Требуется Пакет расширения версии 5 для SAP ERP 6.0 Роли для компании, участвующие в выполнении Покупатель Заведующий складом

©2013 SAP AG. All rights reserved.4 детальное описание процесса Перемещение запаса без поставки Внутренние заготовки материалов в рамках завода могут выполняться с использованием одной балансовой единицы (межфирменные) или с использованием нескольких балансовых единиц. Данный процесс можно осуществлять, используя стандартные функции, такие как планирование потребности в материалах, заявки, заказы на перемещение запаса, планирование транспортировки и обработка внутренних поставок. Процесс начинается с запроса на перемещение материала с одного завода на другой в пределах одной балансовой единицы. Перемещение запаса без поставки можно выполнить двумя различными способами: При немедленном перемещении запаса с завода-поставщика на завод-получатель можно использовать одношаговую проводку переноса. Это удобно, если расстояние между двумя заводами невелико и нет необходимости контроля запаса в пути. Закупщик на заводе-получателе направляет запрос на материал при помощи заказа на перемещение запаса. Это удобно, если заводу-отправителю необходим формальный запрос, чтобы отправить материал на завод-получатель, или расстояние между двумя заводами достаточно велико, и необходимо контролировать запасы в пути. Требования к основным данным для поддержки процесса перемещения запаса отсутствуют, за исключением наличия основных записей материалов. Основные записи материалов должны существовать на обоих заводах: заготавливающем (получатель) и отпускающем (поставщик). Кроме того, для заказов на поставку с перемещением запаса не требуется утверждения, как для других заказов на поставку.

©2013 SAP AG. All rights reserved.5 Диаграмма выполнения Перемещение запаса без поставки Кладовщик – Завод 2 Событие Потребност ь в материале Поступлени е материала на завод 2 ППМ = планирование потребности в материалах, ПМ = поступление материала Планови к Кладовщик – Завод 1 Создание заказа на перемещение запаса (UB) (без использования ППМ) Закупщик – Завод 2 Перемещение запаса, стандартная калькуляция прибыли/убытка перемещения запаса Проводка отпуска материал а Проверка статуса перемещения запаса Накладная на отпуск материала Проводка поступления материала для поставки Накладная поступления материала Завершение процесса Проводка поступления материала (одношаговое перемещение запаса)

©2013 SAP AG. All rights reserved.6 Условные обозначения Символ ОписаниеПримечания к использованию Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может также обозначать подразделение или группу, а не конкретную роль. В этих строках отображаются все остальные символические обозначения процесса выполнения, приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько необходимо для представления всех ролей в сценарии. Полоса роли содержит задачи, типичные для этой роли. Внешние события: события, начинающие или завершающие сценарий или влияющие на последовательность событий сценария. Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную последовательность шагов и порядок выполнения сценария. Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко используемым или условным задачам сценария. Линия может также вести к документам, используемым при выполнении. Соединяет две задачи в сценарии или в событии вне последовательно сти шагов Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход в сценарий или выход из него, или внешний процесс, происходящий во время выполнения сценария Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии в пошаговом режиме Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который ссылается данный сценарий, если это имеет место. Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий, если это имеет место. Соответствует шагу задачи в документе Решение процесса: точка принятия решения/ветвления, обозначающая момент выбора, который должен сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин ромба, представляют различные варианты выбора. Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает выбор, который следует сделать после выполнения шага Символ ОписаниеПримечания к использованию Следующая/предыдущая: ведет к следующей/предыдущей странице диаграммы Блок-схема продолжается на следующей/предыдущей странице Распечатка/документ: печатный документ, отчет или форма Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Финансовые показатели: документ финансовой проводки Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Планирование бюджета: документ планирования бюджета Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Процесс обработки вручную: представляет задачу, выполняемую вручную Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает задачу, выполняемую вручную (например, разгрузку грузовика на складе) и влияющую на последовательность выполнения. Существующая версия/данные: этот блок обозначает данные, поступающие из внешнего процесса Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; эта фигура представляет данные, поступающие из внешнего источника, в нее не входят линии блок-схемы Решение системы о соответствии: этот блок обозначает автоматическое решение, принимаемое программным обеспечением Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет автоматическое решение, принимаемое системой после выполнения шага. Внешнее относите- льно SAP Бизнес- операция/ событие Элементарный процесс Ссылка на процесс Ссылка на подпроцесс Решени е процесс а Соединение с диаграммой Распечатка/документ Финансовые показатели Планирование бюджета Процесс обработки вручную Существующая версия/данные Решение системы о соответствии

©2013 SAP AG. All rights reserved.7 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices.