Возврат поставщику SAP Best Practices

©2013 SAP AG. All rights reserved.2 Цель, Выгоды и ключевые шаги процесса Цели использования В сценарии рассматривается бизнес-процесс возврата товаров поставщику. Целевой группой являются закупщики, заведующие складом и бухгалтеры-исполнители. Преимущества Возврат товаров с указанием причины возврата, зафиксированной в документе Предоставляется вся информация для последующих функций FI, таких как сокращение суммы счета-фактуры, отклонение, отмена и т. д. Основные потоки выполнения Создание заказа на поставку для возврата Рабочий список поставок для заказов на поставку Подтверждение комплектования Отпуск материала Просмотр вручную кредитовых авизо, находящихся на стадии ожидания

©2013 SAP AG. All rights reserved.3 Требуемые SAP приложения и роли Требуется Пакет расширения версии 5 для SAP ERP 6.0 Роли для компании, участвующие в выполнении Покупатель Заведующий сладом Бухгалтер по операциям с кредиторами

©2013 SAP AG. All rights reserved.4 детальное описание процесса Возврат поставщику Процесс возврата материала поставщику начинается с требования вернуть позицию поставщику. Начальной операцией при этом является запрос у поставщика права на возврат материала (RMA). Этот шаг выполняется вручную. Номер RMA вводится в текстовое поле заказа на поставку для возврата. Далее закупщик создает заказ на поставку для возврата. Заказ на поставку для возврата аналогичен стандартному заказу на поставку. Единственным исключением является наличие флага возврата, который устанавливается для возврата поставки и позволяет вернуть позицию(и) поставщику. Поставщику поступает подтверждение заказа на возврат, а поставка возврата направляется в экспедиционный отдел, где позиции укомплектовываются и отгружаются поставщику вместе с накладной. После создания экспедиционным отделом поставок соответствующие позиции отпускаются со склада. Создается кредитовое авизо, которое передает обязательства поставщику.

©2013 SAP AG. All rights reserved.5 Диаграмма выполнения Возврат поставщику Бухгалтери я кредиторов Комплект. Транспор тировка Необходимос ть возврата закупленной позиции Подтвержден ие заказа на возврат RMA = право на возврат материала, PO = заказ на поставку, ПМ/ПСч = поступление материала/поступление счета, PPV = отклонение от цены закупки Менеджер по закупкам ПМ/ПСч запасов Завершени е процесса Поставщи к Событие Покупатель Запро с RMA Проверка потребностей Создание заказа на возврат Накладная Рабочий список поставки для заказов - поставка возврата Проверка ожидающих обработки кредитов вручную Проводка отпуска материала Создание транспортног о заказа Автоматич. подтвержден ие транспортног о заказа Комплектовоч ная ведомость поставок ПМ/ПСч: отклонение от цены покупки поставщика Движение запаса Кредитовое авизо Поставщик получает материал

©2013 SAP AG. All rights reserved.6 Условные обозначения Символ ОписаниеПримечания к использованию Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может также обозначать подразделение или группу, а не конкретную роль. В этих строках отображаются все остальные символические обозначения процесса выполнения, приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько необходимо для представления всех ролей в сценарии. Полоса роли содержит задачи, типичные для этой роли. Внешние события: события, начинающие или завершающие сценарий или влияющие на последовательность событий сценария. Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную последовательность шагов и порядок выполнения сценария. Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко используемым или условным задачам сценария. Линия может также вести к документам, используемым при выполнении. Соединяет две задачи в сценарии или в событии вне последовательно сти шагов Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход в сценарий или выход из него, или внешний процесс, происходящий во время выполнения сценария Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии в пошаговом режиме Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который ссылается данный сценарий, если это имеет место. Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий, если это имеет место. Соответствует шагу задачи в документе Решение процесса: точка принятия решения/ветвления, обозначающая момент выбора, который должен сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин ромба, представляют различные варианты выбора. Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает выбор, который следует сделать после выполнения шага Символ ОписаниеПримечания к использованию Следующая/предыдущая: ведет к следующей/предыдущей странице диаграммы Блок-схема продолжается на следующей/предыдущей странице Распечатка/документ: печатный документ, отчет или форма Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Финансовые показатели: документ финансовой проводки Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Планирование бюджета: документ планирования бюджета Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Процесс обработки вручную: представляет задачу, выполняемую вручную Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает задачу, выполняемую вручную (например, разгрузку грузовика на складе) и влияющую на последовательность выполнения. Существующая версия/данные: этот блок обозначает данные, поступающие из внешнего процесса Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; эта фигура представляет данные, поступающие из внешнего источника, в нее не входят линии блок-схемы Решение системы о соответствии: этот блок обозначает автоматическое решение, принимаемое программным обеспечением Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет автоматическое решение, принимаемое системой после выполнения шага. Внешнее относите- льно SAP Бизнес- операция/ событие Элементарный процесс Ссылка на процесс Ссылка на подпроцесс Решени е процесс а Соединение с диаграммой Распечатка/документ Финансовые показатели Планирование бюджета Процесс обработки вручную Существующая версия/данные Решение системы о соответствии

©2013 SAP AG. All rights reserved.7 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices.