Заготовка работ/услуг со стороны SAP Best Practices for Chemicals (Россия) SAP Best Practices

Обзор сценария Цели использования Закупка услуг Преимущества Использование ведомостей учета работ/услуг в качестве отчета о выполненных работах/услугах Обзор процесса Создание Заказа на поставку с определенным сроком действия Создание Ведомости учета работ/услуг Утверждение Ведомости учета работ/услуг Поступление счета-фактуры Закрытие периода Цели использования и преимущества :

Обзор сценария Обязательные SAP ECC 6.00 EhP3 Необходимые роли для выполнения процесса Снабженец Сотрудник сервисной службы Бухгалтер Поставщики Необходимые приложения SAP:

Обзор сценария Заготовка работ/услуг со стороны Компонент "Обработка работ/услуг" (MM SRV) представляет собой прикладной компонент в модуле "Управление материальными потоками" (MM). В нем реализована поддержка полного цикла, включающего конкурс, этап принятия/размещения заказа и приемку работ/услуг, а также процесс контроля счетов. Компонент обработки работ/услуг связан с модулями SAP "Техническое обслуживание и ремонт оборудования" (PM) и "Система проектов" (PS). В химической промышленности закупка работ/услуг у сторонних поставщиков – обычный процесс. Большинство закупаемых работ/услуг включают операции, необходимые для компании в целом, и третьи лица привлекаются для их выполнения по самым разным причинам. Подробное описание Бизнес - Процесса:

Обзор сценария Заготовка работ/услуг со стороны Сотрудник отдела учета затрат (конец мес) Ответств. за объект предвари т оплаты Бухгалтерия кредиторов Событие Бухгалтерия кредиторов (158) Создание заказа на поставку Запрос об услуге Печать ЗП ПМ/ПС Поставщика Входящая счет- фактуры кредитора Правильн ый? Обновление ЗП Поступление счета - фактуры Главная книга: закрытие периода в финансах(159) Менеджер по сервису Нет Да Утверждение ведомости работ/услуг Создание ведомости учета работ/услуг

Условные обозначения СимволОписание Примечания к использованию Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник бухгалтерии кредиторов или торговый представитель. Данная лента также скорее определяет организационную единицу или группу, чем конкретную роль. Другие символы выполнения процесса в данной таблице входят в эти строки. Можно добавлять необходимое количество строк, чтобы охватить все роли сценария. Полоса роли содержит задачи, типичные для этой роли Внешние события: события, с которых начинается и которыми заканчивается сценарий, или те события, которые влияют на ход событий в сценарии. Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную последовательность шагов и порядок выполнения сценария. Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко используемым или условным задачам сценария. Линия может также вести к документам, участвующим в выполнении процесса. Соединяет две задачи в сценарии или ведет к событию, не относя- щемуся к шагу Бизнес-операция / событие: Указывает на действие, которое ведет к входу или выходу из сценария, или внешний процесс, который происходит во время выполнения сценария. Не соответствует какому-либо конкрет- ному шагу задачи в документе Элементарный процесс: Указывает на задачу, которая может быть выполнена пошагово в данном сценарии. Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на процесс: Если сценарий ссылается на другой сценарий целиком, запишите здесь номер и название сценария. Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на подпроцесс: Если сценарий ссылается на какую-либо часть другого сценария, запишите здесь номер, название и номера шагов сценария. Соответствует шагу задачи в документе Решение процесса: точка принятия решения или ветвления, обозначающая момент выбора, который должен сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин ромба, представляют различные варианты выбора Обычно не соответ- ствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает выбор, который следует сделать после выполнения шага СимволОписаниеПримечания к использованию К следующей/предыдущей диаграмме: ведет к следующей/ предыдущей странице диаграммы Блок-схема продолжается на следующей/предыдущей странице Распечатка/документ: печатный документ, отчет или форма Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет доку- мент, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Финансовые показатели: документ финансовой проводки Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет доку- мент, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Планирование бюджета: документ планирования бюджета Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет доку- мент, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Процесс обработки вручную: представляет задачу, выполняемую вручную Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает задачу, выполняемую вручную (например, разгрузку грузовика на складе) и влияющую на по- следовательность выполнения Существующая версия/данные: этот блок обозначает данные, поступающие из внешнего процесса Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; эта фигура представляет данные, поступа- ющие из внешнего источника, в нее не входят линии блок- схемы Решение системы (успех/неудача): этот блок обозначает автоматическое решение, принимаемое программным обеспечением Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представ- ляет автоматическое решение, принимаемое системой после выполнения шага Внешнее относи - тельно SAP Бизнес- операция/ событие Элементарный процесс Ссылка на процесс Ссылка на подпроцесс Решение процесса Соединение с диаграммой Распечатка/ документ Финансовые показатели Планирование бюджета Процесс, выполняемы й вручную Существующа я версия/ данные Решен ие систем ы (успех/ неудач а)

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, SAP Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages. Copyright 2008 SAP AG. All Rights Reserved