Электронный деканат Схема взаимодействия подразделений

Середина мая Заголовки учебных планов (УМУ) Начало июня Группы нового года (факультеты) Июнь Летняя сессия: ведомости и оценки (факультеты) Начало июля Переводной приказ (факультеты) Начало июля Стипендиальный приказ (факультеты) Август Зачисление (приемная комиссия) Конец августа Распределение по группам (факультеты) Январь Зимняя сессия: ведомости и оценки (факультеты) Октябрь - ноябрь Заполненные учебные планы (УМУ) В течении учебного года Заявления студентов, представления деканов, отчеты по контингенту, перераспределение групп (факультеты)

Группы нового года Распоряжение факультета о назначении групп Каждая группа привязывается к рабочему плану. Если факультет вводит новую специальность, она уже должна быть внесена в справочник специальностей (спр. Спец. Ведет УМУ) и для нее должен существовать рабочий план, возможно пустой Учитывается план набора Можно создать больше групп (1 курс), если не наберется, то лишние потом удалить.

Ведомости и направления Проверить правильность учебных планов Проверить список контингента Если все правильно, создать ведомости После внесения оценок в ведомости, сводная ведомость формируется автоматически. Направления можно вносить через сводную ведомость или через задолжников

Переводной приказ Перевести можно 1) Только сдавших сессию 2) Всех, и удалить потом тех, кого не переводим. (Желательно перевести всех еще до 1 сентября), и отчислять потом со след. Курса.

Стипендиальный приказ В степендиальный приказ автоматически вставляются студенты, сдавшие сессию без троек. Чтобы успел пройти приказ до 7 июля, переводной приказ должен быть подписан до 2 июля Соответственно сессия должна завершится до 1 июля.

Распределение по группам 1 курса Делается не ОДИН раз, а то мере зачисления новых студентов 1 раз – 1 сентября Дальше дополнительными приказами по факту зачисления новых студентов