Форум «Транспорт России: становление, развитие, перспектива». Научно-практическая конференция «Транспортное образование и наука. Опыт, проблемы, перспективы» Конференции, посвященные вопросам развития транспортного комплекса Российской Федерации Торжественное заседание Международная транспортная выставка
. График проведения ключевых мероприятий в рамках празднования 200-летия транспортному ведомству и образованию на транспорте Вариант 1
. 18 – 19 ноября - Научно-практическая конференция «Транспортное образование и наука. Опыт, проблемы, перспективы» 18 ноября - Колонный зал Дома Союзов 9.00 – – Регистрация. Приветственный кофе-брейк – – Пленарное заседание – – Кофе-брейк – – Продолжение пленарного заседания – – Церемония награждения работников учебных заведений транспортного комплекса – – Фуршет. Концерт финалистов всероссийского конкурса «ТранспАРТ» 19 ноября – «Круглые столы» в транспортных ВУЗах
Вариант ноября - Застройка выставки «Транспорт России 2009», Центральный выставочный зал «Манеж»
Вариант ноября – Конференции, посвященные вопросам развития транспортного комплекса, отель «Ритц Карлтон» Регистрация. Приветственный кофе-брейк Конференции Перспективы организации дорожного движения в больших городах Развитие транспортной инфраструктуры в условиях глобального экономического кризиса Морской и речной транспорт России: как реализовать потенциал? – Обед – Конференции Железные дороги: реформирование во время кризиса Авиатранспорт: стратегический ресурс или бизнес – актив? – Фуршет
Вариант ноября – Возложение венков к Могиле Неизвестного солдата
Вариант 1 20 ноября Торжественное заседание Форума, Государственный Кремлевский Дворец 9.00 – Регистрация. Приветственный кофе-брейк – Торжественное открытие – Установочные доклады – Кофе-брейк – Панельная дискуссия – Обед – Дебаты
Вариант ноября – Открытие III международной выставки «Транспорт России 2009», Центральный выставочный зал «Манеж»
Вариант ноября – Праздничный концерт, Государственный Кремлевский Дворец Трансляция концерта состоится 22 ноября 2009 г. в на телеканале «Россия».
Вариант ноября – – Торжественный банкет, Государственный Кремлевский Дворец
Вариант 1.
Достоинства: 1) Повышение статуса мероприятий за счет места проведения (Государственный Кремлевский Дворец, отель «Ритц Карлтон»); 2)Отсутствие необходимости специальной застройки площадок под конференции и торжественное заседание. Недостатки: 1)Отсутствие единого пространства проведения праздничных мероприятий; 2)Значительное увеличение расходной части бюджета; 3)Опасность сокращения количества участников Форума в связи с финансовым кризисом и, как следствие, невозможность полностью заполнить пространство и Манежа, и ГКД.
. График проведения ключевых мероприятий в рамках празднования 200-летия транспортному ведомству и образованию на транспорте Вариант 2
. 18 – 19 ноября - Научно-практическая конференция «Транспортное образование и наука. Опыт, проблемы, перспективы» 18 ноября - Колонный зал Дома Союзов 9.00 – – Регистрация. Приветственный кофе-брейк – – Пленарное заседание – – Кофе-брейк – – Продолжение пленарного заседания – – Церемония награждения работников учебных заведений транспортного комплекса – – Фуршет. Концерт финалистов всероссийского конкурса «ТранспАРТ» 19 ноября – «Круглые столы» в транспортных ВУЗах
Вариант ноября - Застройка выставки «Инновационные проекты на транспорте», Центральный выставочный зал «Манеж»
Вариант ноября – Конференции, посвященные вопросам развития транспортного комплекса, Центральный выставочный зал «Манеж» Регистрация. Приветственный кофе-брейк Конференции Перспективы организации дорожного движения в больших городах Развитие транспортной инфраструктуры в условиях глобального экономического кризиса Морской и речной транспорт России: как реализовать потенциал? – Обед – Конференции Железные дороги: реформирование во время кризиса Авиатранспорт: стратегический ресурс или бизнес – актив? – Фуршет
Вариант ноября – Возложение венков к Могиле Неизвестного солдата
Вариант ноября – Открытие выставки «Инновационные проекты на транспорте», Центральный выставочный зал «Манеж»
Вариант 2 20 ноября Форум «Транспорт России: становление, развитие, перспектива», Центральный выставочный зал «Манеж» 9.00 – Регистрация. Приветственный кофе-брейк – Торжественное открытие – Установочные доклады – Кофе-брейк – Панельная дискуссия – Обед – Дебаты
Вариант ноября – Праздничный концерт, Государственный Кремлевский Дворец Трансляция концерта состоится 22 ноября 2009 г. в на телеканале «Россия».
Вариант ноября – – Торжественный банкет, Центральный выставочный зал «Манеж»
Вариант 2.
Достоинства: 1) Формирование единого пространства проведения праздничных мероприятий; 2)Формирования единого пространства проведения праздничных мероприятий позволит участникам избежать выбора, какое из них посетить, что поможет привлечь в целом большее количество делегатов и экспонентов; 3)Значительная экономия бюджета; 4)Выставка акцентирована на перспективы развития транспортной отрасли и конкретные проекты. Недостатки: 1)Необходимость специальной застройки площадки под круглые столы и Форум.
Предложения по специальным форматам мероприятия. Конференции в формате мозгового штурма Мозговой штурм - оперативный метод решения проблемы, при котором участникам обсуждения предлагают высказывать возможно большее количество вариантов решения. Затем из общего числа высказанных идей отбирают наиболее удачные, которые могут быть использованы на практике. Постановка проблемы. Генерация идей. Группировка, отбор и оценка идей. По итогам мозгового штурма формируется пакет предложений по каждой из проблем, заявленных в тематике конференций, который затем передается в Оргкомитет для дальнейшей обработки. Панельная дискуссия (заседание экспертной группы) по итогам установочных докладов Открытое обсуждение намеченной проблемы всеми участниками группы (от четырех до восьми участников с заранее назначенным председателем) с изложением своих позиций всей аудитории. Дебаты «Развитие и перспектива: как реализовать инновационный сценарий?» Выступление на заданную тему каждого выступающего в строго ограниченное время Блиц-опрос ведущего Открытый микрофон
График платежей. Май30% Август30% Сентябрь20% Октябрь15% Ноябрь5%5%
План-график работ. п/п Вид работ Срок исполнения 1Утверждение бюджета мероприятий согласно плану май 2009 г. 2Выбор площадок для проведения мероприятий май 2009 г. 3Создание Попечительского совета май 2009 г. первое заседание – 7 мая 2009 г. 4Подготовка и утверждение драфта деловой программы мероприятий июнь 2009 г. 5Приглашение спикеров август 2009 г. – ноябрь 2009 г.
План-график работ. п/п Вид работ Срок исполнения 6Определение круга участников мероприятий, распределение квот май-июнь 2009 г. 7Работа с потенциальными спонсорами и участниками май – ноябрь 2009 г. 8Осуществление рекламной и PR кампаний июнь – декабрь 2009 г. 9Организация технического обеспечения мероприятия май – ноябрь 2009 г. 10Организация питания участников мероприятия сентябрь – ноябрь 2009 г. 11Организация регистрации октябрь – ноябрь 2009 г.
Попечительский совет. Цель: обеспечение успешной реализации программы мероприятий по празднованию 200-летия транспортного ведомства и образования на транспорте. Задачи: - Оказание помощи в оперативном поиске средств для подготовки празднования 200- летия транспортного ведомства и образования на транспорте. - Осуществление надзорных функций за использованием средств, полученных по целевым вкладам. - Привлечение внимания средств массовой информации и общественности к мероприятиям, проходящим в рамках программы празднования 200-летия транспортного ведомства и образования на транспорте. - Осуществление (возмездных) и/или безвозмездных финансовых вложений для достижения целей Попечтельского совета. - Содействие в привлечении иностранных и отечественных спонсоров празднования 200-летия транспортного ведомства и образования на транспорте.
Попечительский совет. Формирование Попечительского Совета Попечительский Совет формируется из представителей юридических лиц, органов государственной власти и общественности, разделяющих цели Оргкомитета и оказывающих существенную помощь в их реализации. Члены Попечительского Совета имеют право: - Принимать участие в заседаниях Попечительского Совета. - Участвовать в любых мероприятиях в рамках программы празднования 200-летия транспортного ведомства и образования на транспорте. - Использовать на основании соответствующих договоров символику 200-летия транспортного ведомства и образования на транспорте - Вносить предложения по программе мероприятий празднования 200-летия транспортного ведомства и образования на транспорте. - Устанавливать и развивать через Фонд двусторонние и многосторонние связи.
Смета расходов.
.
.
.
Распределение доходов. Вариант 1.
Распределение доходов. Вариант 2.