Особенности организационно-технологического обеспечения подготовки и проведения единого государственного экзамена в 2010 году (для образовательных учреждений, расположенных за пределами Российской Федерации) 2010 г. Егорова Юлия Станиславовна, помощник директора ФГУ «Федеральный центр тестирования»

Приказ Министерства образования и науки от г. 57 Об утверждении Порядка проведения ЕГЭ (запланированы изменения) Приказ Министерства образования и науки от г. 68 Об утверждении Порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена (запланированы изменения) Приказ Министерства образования и науки от г. 133 Об утверждении Порядка формирования и ведения федеральных баз данных и баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации (запланированы дополнения) Приказ Рособрнадзора от г О закреплении за ФГУ «Федеральный центр тестирования» полномочий по осуществлению организационного и информационно- технологического обеспечения организации и проведения ЕГЭ (в дополнение в Приказу 133 от г. – функции оператора ФБД ЕГЭ)

1.Разработка методических материалов по организационно- технологическому обеспечению ЕГЭ. 2.Переход на автоматизированную унифицированную информационную систему «Единый государственный экзамен» (АИС «ЕГЭ» ФЦТ). 3.Подготовка к аттестации программного обеспечения согласно требованиям ФСТЭК. 4. Формирование комплексной системы информационной безопасности при подготовке, проведении и обработке результатов ЕГЭ. 5.Выполнение функций РЦОИ при организации и проведении ЕГЭ за пределами территории Российской Федерации. Особенности подготовительного этапа ФГУ ФЦТ

Методические материалы по организационно- технологическому обеспечению ЕГЭ 1.Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена Приложение 1 Правила для уполномоченного представителя Государственной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации в пункте проведения экзамена Приложение 2 Правила для руководителя пункта проведения экзамена Приложение 3 Правила для ответственного организатора и организатора в аудитории Приложение 4 Правила для оператора ПЭВМ в пункте проведения экзамена Приложение 5 Правила для дежурного по этажам в пункте проведения экзамена Подготовка кадров на местах

Сборник форм ППЭ, ППЭ-ТОМ КодНаименование Способ заполнения Примечания 1-ППЭ 1-ППЭ_ТОМ Протокол готовности ППЭ автоматизиро ванный 2-ППЭ Апелляция о нарушении установленного порядка проведения единого государственного экзамена н/а 3-ППЭ Протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения н/а 4-ППЭ Рекомендуемая схема нумерации мест в аудиториях при проведении ЕГЭ н/а 5-ППЭ Список распределения участников ЕГЭ по аудиториям автоматизиро ванный Для работы в аудитории ППЭ 6-ППЭСписок участников ЕГЭ по классам с указанием номеров аудиторий автоматизиро ванный Для распределения участников ЕГЭ по аудиториям ППЭ

Сборник форм ППЭ, ППЭ-ТОМ КодНаименование Способ заполнения Примечание 7-ППЭ Протокол распределения организаторов по аудиториям ППЭ автоматизирова нный 7-ППЭ-1 Протокол распределения организаторов по ППЭ автоматизирова нный Общий список организаторов 8-ППЭ Протокол идентификации личности участника при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность н/а 9-ППЭ Протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска н/а 10-ППЭСправка об участии в ЕГЭн/а 11-ППЭСопроводительный бланк-В типографии 12-ППЭ 12-ППЭ_ТОМ Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ автоматизирова нный 12-ППЭ-1Протокол использования дополнительных бланков ответов 2 н/а

Сборник форм ППЭ, ППЭ-ТОМ КодНаименование Способ заполнения Примечание 13-ППЭ 13-ППЭ_ТОМ Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ автоматизиров анный 14-ППЭ 14-ППЭ_ТОМ Акт приемки-передачи материаловн/ауниверсальный 14-ППЭ-1 Ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории автоматизиров анный 15-ППЭ_ТОМПротокол проведения процедуры удаленного сканирования в ППЭ н/аСпецифика ППЭ- ТОМ Пропуск на ЕГЭ – поуровневая распечатка на основе информации из РБД

Методические материалы по организационно- технологическому обеспечению ЕГЭ 2.Рекомендации по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена ТОМ/ЗОУ 3.Информация для участников ЕГЭ 4.Формы и правила заполнения бланков ЕГЭ 5.Методические рекомендации по проведению ЕГЭ для участников с ОВЗ (в доработке) 6.Методические материалы по работе общественных наблюдателей Информация размещена на сайте rustest.ru

АИС «ЕГЭ» ФЦТ Архитектура Единой распределенной базы данных

По результатам анализа исходных данных класс специальной информационной системы определяется на основе модели угроз безопасности персональных данных в соответствии с методическими документами, ……. Приказ 55/86/20 основание - Постановление Правительства 781 Класс специальных информационных систем Наша система: специальная, 3 класса, не распределенная Специальные информационные системы – информационные системы, в которых вне зависимости от необходимости обеспечения конфиденциальности персональных данных требуется обеспечить хотя бы одну из характеристик безопасности персональных данных, отличную от конфиденциальности (защищенность от уничтожения, изменения, блокирования, а также иных несанкционированных действий). К специальным информационным системам должны быть отнесены: информационные системы, в которых обрабатываются персональные данные, касающиеся состояния здоровья субъектов персональных данных; информационные системы, в которых предусмотрено принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.

Организационно- технические меры и средства защиты Резервное копирование Изолирование участков оперативной памяти Уничтожение остаточных данных Контроль целостности данных и программ Смена паролей Ограничения на использование сетевых сервисов, служб, сетевых протоколов, сценариев Средства блокирования исследования, модификации и несанкционированного запуска Средства предупреждения пользователей о выполнении опасных действий Программные средства администрирования (разграничения полномочий, регистрации и контроля) Программные средства идентификации и аутентификации Программные средства резервного копирования Программные средства ОС Дополнительные программные средства Криптогра- фические средства Средства защиты от ПМВ Другие средства защиты Абонентского шифрования Пакетного шифрования Стеганографии ЭЦП Шифрования паролей VPN- технологии Средства контроля целостности Специальные средства обнаружения вредоносных программ и «лечения» Средства тестирования Утилиты для восстановления информации Средства тестирования сетей и программ Средства обнаружения атак Межсетевые экраны Технические меры защиты Что такое защита информации? Подготовленные специалисты

ФГУ ФЦТ - функции РЦОИ РЦОИ обеспечивает организационно-технологическое и информационное сопровождение проведения ЕГЭ в ЗОУ Функции РЦОИ: формирование и ведение баз данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ; обеспечение взаимодействия с федеральными базами данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ; обработку и первичную проверку экзаменационных работ участников ЕГЭ; технологическое и информационное взаимодействие с уполномоченными ФГУ; информационное обеспечение работы ФЭК, предметных комиссий, конфликтной комиссии, учредителей в части организации ими и проведения ЕГЭ; иные функции, связанные с организационным и технологическим обеспечением работы оператора РБД ЕГЭ:

Результаты первичной обработки и проверки бланков ЕГЭ В соответствии со сроками, установленными действующим Порядком проведения ЕГЭ 6 дней – обязательные предметы 4 дня – предметы по выбору 3 дня – дополнительные сроки Ознакомление участников ЕГЭ с результатами ЕГЭ В течение 3 дней после утверждения Акта об установлении минимального количества баллов по предмету Результаты рассмотрения апелляцийВ течение суток с момента рассмотрения апелляции Дополнительная информация, запрашиваемая оператором ФБД ЕГЭ, В течение суток с момента получения запроса Подтверждение о распечатке свидетельств о результатах ЕГЭ В течение трех суток с момента получения данных о свидетельствах о результатах ЕГЭ от оператора ФБД ЕГЭ Информация о проведении коррекции данных, указанных в свидетельстве о результатах ЕГЭ Незамедлительно с момента поступления данной информации Информация о выдачи дубликатов свидетельств о результатах ЕГЭ В течение суток с момента получения соответствующего обращения

1.Уточнение информации об ОУ и ОУ-ППЭ (внести коррективы по заполненным полям в случае необходимости, дополнить пустые поля). 2.Сбор сведения об участниках ЕГЭ с указанием выбора предметов и дня экзамена. 3.Сбор сведений о лицах, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ: руководитель, организатор в аудитории ППЭ, организатор вне аудитории ППЭ (помощники руководителя ППЭ, технические специалисты, дежурные на этажах), уполномоченные ФЭК. 4.Сведения о ППЭ – ввод данных об аудиториях ППЭ (наименование, количество и расположение рядов). Формирование баз данных к Особенности подготовительного этапа ЕГЭ

В бумажном и электронном видах к : 1.Списки лиц, привлекаемых к ЕГЭ в ППЭ 2.Прикрепление участников ЕГЭ и организаторов к ППЭ 3.Заявки на обеспечение экзаменационными материалами (форма заявки к ). Особенности подготовительного этапа РЦОИ ФГУ ФЦТ – РЦОИ к : 1.Планирование экзаменов 2.ПО для печати пропусков на ЕГЭ 3.Подготовка КИМ в электронном виде 4.ПО для распечатки КИМ 5.ПО для проведения распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ 6.ПО для удаленного сканирования бланков ЕГЭ

Особенности подготовительного этапа ППЭ Руководитель ППЭ отвечает за: -обучение специалистов ППЭ; -подготовку, тиражирование и упаковку экзаменационных материалов (ЭМ); -подготовку черновиков (по 2 листа на участника) со штампом ОУ- ППЭ; -Тиражирование памятки с кодировками, протоколов проведения экзамена и выдачу протоколов и памяток организаторам в аудиториях; Руководитель ОУ должен: -проверить готовность ППЭ к экзамену; -проверить комплектность и количество подготовленных ЭМ; -проверить нумерацию аудиторий и мест в аудиториях (форма 4-ППЭ); -обеспечить работу технических средств для проведения ЕГЭ по иностранным языкам (воспроизведение аудиозаписи к разделу «Аудирование»).

Особенности подготовительного этапа ППЭ В каждой аудитории для проведения экзамена: должен быть дополнительный стол для организаторов и стол для личных вещей участников необходимо убрать (закрыть) стенды со справочно- познавательной информацией ножницы, клей или скоч За 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма 1-ППЭ). Закрыть и опечатать аудитории (этажи), которые не задействованы на ЕГЭ. В день проведения экзамена получить ключ для расшифровки КИМ.

Форма 1-ППЭ (фрагмент)

Именной пропуск выдаётся каждому участнику в ОУ или в пункте регистрации на ЕГЭ, на основании пропуска участник допускается в ППЭ, по завершении экзамена в пропуске фиксируется факт сдачи бланков, свидетельство о сдаче экзамена выдаётся в обмен на пропуск.

Образец пропуска Регистрация пропуска Дата регистрации Информация об участнике ЕГЭ 20___ г. Штамп образовательного учреждения Регион Фамилия Имя Отчество Подпись ответственного лица Расшифровка подписи ответственного лица Документ серия Код образовательного учреждения Класс: номербуква Экзамен Код Дата проведения Пункт проведения экзамена (ППЭ) 20___ г. Начало экзамена : Штамп «Бланки ЕГЭ сданы» в количестве ______ шт. ______________________ (ФИО ответственного организатора в аудитории) ______________________ (Подпись) Поле заполняется при необходимости в ППЭ Код Адрес Учреждение Способ прибытия Время : Место Сбор для отправления в ППЭ:

Индивидуальный комплект участника ЕГЭ БР КИМ

Содержание индивидуального комплекта участника ЕГЭ

БР КИМ

В день проведения экзамена в ППЭ обязаны находиться: руководитель ППЭ и организаторы уполномоченный ГЭК руководитель ОУ, на базе которого сформирован ППЭ технический специалист уполномоченные представители ОУ, выпускники которых закреплены за данным ППЭ В день проведения экзамена в ППЭ могут находиться: инспекторы общественные наблюдатели представители СМИ Этап проведения ЕГЭ Пункты проведения экзамена (ППЭ)

До начала экзамена: проверка готовности аудиторий, подготовка, тиражирование и получение экзаменационных материалов от уполномоченного ГЭК (форма 14-ППЭ), осуществление автоматизированным способом рассадки по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов или получение списков из РЦОИ (формы 5,6,7-ППЭ), подготовка в аудиториях необходимой информации для заполнения бланков регистрации, распределение участников ЕГЭ по аудиториям и проверка документов. Особенности этапа проведения ЕГЭ в ППЭ

Форма 14-ППЭ (фрагмент)

Форма 5 ППЭ (фрагмент) Распределение участников ЕГЭ по аудиториям ППЭ

Форма 6-ППЭ Список участников ЕГЭ по классам с указанием номеров аудиторий

Форма 7-ППЭ Протокол распределения организаторов по аудиториям ППЭ Из числа нераспределенных программно организаторов назначаются помощники, дежурные (заполняется форма 7-1-ППЭ)

Руководитель ППЭ выдает ответственным организаторам: списки участников ЕГЭ по аудиториям ППЭ (Форма 5-ППЭ), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (Форма 12-ППЭ и Приложение1) протоколы идентификации личности (Форма 8-ППЭ), протоколы допуска участника ЕГЭ, прибывшего без пропуска (Форма 9-ППЭ), формы справки о сдаче ЕГЭ (Форма 10-ППЭ), памятку с кодировкой для заполнения регистрационных частей бланков, таблички с номерами аудитрий, штампы «Бланки ЕГЭ сданы», бланки заявлений для подачи апелляций по порядку проведения ЕГЭ (Форма 2-ППЭ).

Форма 12 ППЭ Протокол проведения ЕГЭ в аудитории

Форма 8-ППЭ Протокол идентификации личности участника ЕГЭ при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность

Форма 9-ППЭ Протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска

Форма 10-ППЭ Справка о сдаче ЕГЭ

Проведение экзамена в ППЭ За 45 минут до экзамена руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ и проверку документов. Руководитель ППЭ должен уведомить ответственного организатора в аудитории об участниках, на которых был оформлен протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность (Форма 8-ППЭ), для пропуска их в аудиторию. Ответственный организатор должен сверить документы у участника экзамена и назвать место в аудитории для сдачи экзамена в соответствии с формой 5-ППЭ, а также указать стол, на котором можно оставить лишние вещи. Организатор отмечает явку участника экзамена в списке распределения участников символом « » в графе «Место в аудитории»

выдать ответственным организаторам по Ведомости (Приложение 1 к форме 14-ППЭ) Спецпакеты с индивидуальными комплектами Черновики Дополнительные бланки ответов 2 Комплекты возвратных доставочных пакетов: не позднее, чем за 5 мин. Файлы для протоколов Пакет для упаковки использованных КИМ

Форма 14 ППЭ Приложение 1

До начала экзамена организаторы выдают участникам индивидуальные комплекты и проводят краткий инструктаж: 1.по правилам поведения участников ЕГЭ, 2.по правилам заполнения бланков ЕГЭ, 3.по заполнению области регистрации бланков экзамена, 4.по порядку подачи апелляции. Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок получения результатов. Организатор должен проверить, что ручка участника экзамена пишет непрерывно, в противном случае заменить ее. ПОСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ВСЕХ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ЧАСТЕЙ БЛАНКОВ ВСЕМИ УЧАСТНИКАМИ ЕГЭ - фиксация времени начала и окончания экзамена на доске в аудитории.

Организаторам ЗАПРЕЩАЕТСЯ : без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами комментировать ответы участников ЕГЭ Участникам ЕГЭ запрещается: разговоры, пересаживания, обмен любыми материалами, пользование мобильными телефонами или иными средствами связи техническими устройствами, пользование справочными материалами, кроме разрешенных, хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

Удаление: 5-ППЭ Отметка в бланке регистрации и подпись организатора Акт Запись в пропуске «Удален» Не закончил по уважительной причине: 5-ППЭ (подпись медработника) Отметка в бланке регистрации подпись организатора Запись в пропуске с указанием причины Бланки поступают на обработку по полному циклу. Решение ГЭК по аннулированию результатов.

За 30 минут до окончания необходимо предупредить участников экзамена. Досрочная сдача материалов прекращается за 15 минут до окончания времени экзамена. В аудитории должно остаться не менее 3-х человек. По окончании зафиксированного времени ответственный организатор просит все материалы положить на край стола, при этом использованные КИМ необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта.

Организаторы: Сбор и контроль количества бланков, сданных участником. Заполнение протокола проведения экзамена (Форма 12-ППЭ). Выполнение прочерка Z на всех незаполненных частях бланка 2 (в том числе и дополнительных), предназначенных для ответа. Фиксация в пропуске участника количества сданных бланков ЕГЭ и отметка «Бланки ЕГЭ сданы». Заполнение сопроводительного листа по форме 11-ППЭ. Упаковка материалов в спецпакеты в присутствии участников.

Бланки регистрации Бланки ответов 1 Бланки ответов 2 НОВЫЕ спецпакеты СТАРЫЙ спецпакет Черновики Формы Файлы Конверт КИМ ИК

Форма 12 ППЭ Протокол проведения ЕГЭ в аудитории

организованный выход участников ЕГЭ из ППЭ, прием материалов из аудиторий руководителем ППЭ в течение 45 минут, составление сводной ведомости проведения экзамена по ППЭ (Форма13-ППЭ), апелляции, при их наличии (форма 2-ППЭ в 2 экземплярах передается уполномоченному ГЭК для визирования, затем один экземпляр остается у участника экзамена), проведение служебного расследования (Форма 3-ППЭ, заполнение акта приемки-передачи экзаменационных материалов (Форма 14-ППЭ), передача экзаменационных материалов уполномоченному ГЭК в течение 1 часа. Уполномоченный ГЭК передает материалы на сканирование.

Формы 2, 3-ППЭ Апелляция и протокол служебного расследования о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ

Форма 13 ППЭ Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ

Форма 14 ППЭ Акт приемки-передачи материалов

Конвейерный тип обработки Этапы процесса: –Загрузка в систему отсканированных в ППЭ бланков ЕГЭ –Регистрация пакета на сервере –Распознавание (автоматическое) –Верификация (проверка и подтверждение) результатов распознавания – Проверка экспертами бланков 2, сканирование/распознавание/ верификация протоколов проверки –Автоматическая передача данных на федеральный уровень Каждая операция выполняется на отдельной станции ABBYY TestReader Network Обработка материалов в ФГУ ФЦТ - РЦОИ

Многопользовательское решение

Этап проведения ЕГЭ Процедура проверки ответов на задания в свободной форме Заполнение бланков протоколов проверки экспертами русский Иванов и.в.

Схема обработки бланков ответов 2

Федеральное государственное учреждение «Федеральный центр тестирования»: Юридический адрес: , Москва, Ленинский проспект, д. 6, стр. 7 Почтовый адрес: , Москва, Ленинский проспект, д. 2а +7 (495) приемная