К вопросу формирования политики комплектования документного фонда центральной библиотеки региона Петровская И. Л., главный хранитель фондов Маркова Е. М., заместитель директора

Политика? Стратегия? ПОЛИТИКА - формулировка целей предприятия и выбор средств для их реализации (политика предприятия) - письменное изложение библиотекой ее задач по формированию фондов (политика комплектования CDP по определению Ирины Линден) СТРАТЕГИЯ: - наиболее общий план действия - способ использования средств и ресурсов, направленный на достижение цели операции (в исследовании операций) - взаимосвязанный комплекс долгосрочных мер или подходов во имя укрепления жизнеспособности и мощи организации по отношению к ее конкурентам (Стратегия организации) -по существу - набор правил для принятия решений, которыми организация руководствуется в своей деятельности (Стратегия организации) -направление и масштаб деятельности организации в долгосрочной перспективе

Преамбула (введение) Миссия библиотеки Цели развития библиотеки Цели развития ДФ библиотеки Цель Стратегии комплектования ДФ библиотеки

Описание документного фонда Общая информация, статистика (включая сведения о сетевых ресурсах) Структура фонда Видовой и типологический состав Хронологический охват Экземплярность Языковой состав «Collecting and connecting»

Финансирование комплектования Источники финансирования Расходы на комплектование в общем бюджете Формировании сметы по комплектованию

Ответственность за формирование фонда и осуществление отбора Ответственность руководителя (генеральная) Делегирование полномочий (каких и кому?) Роль СП в процессе Роль каждого сотрудника (в чем?) Роль комиссии по комплектованию Привлечение общественности

Источники комплектования Покупка Обязательный экземпляр Дары Доступ к электронным ресурсам

Информационные ресурсы, используемые в комплектовании Веб-сайты издательств, книготорговых организаций; Специализированные Интернет-ресурсы в помощь комплектованию библиотек; Темпланы издательств и книготорговых фирм; Библиографии, включая источники из Интернета; Обзоры для библиотекарей; Брошюры, рекламные объявления…

Критерии отбора документов в фонд Общие Содержательные Критерии отбора для отдельных видов материалов (книги, периодические издания, ноты, аудиовизуальные и мультимедиа издания, карты, рукописи, микроформы, электронные ресурсы, архивы и специальные коллекции)

Ограничения при формировании фонда Что не приобретается в фонд

Использование документов из фонда библиотеки Физические (из фонда) Электронные (удаленные) Отсутствующие в библиотеке в соответствии с критериями отбора и по другим причинам (МБА)

Поддержание актуальности фонда Изучение фонда Оценка (определение «слабых» мест фонда) Инвентаризация (проверка фонда) Исключение из фонда (причины) Восстановление документов, исключенных из фонда Консервация, ремонт и реставрация (для каких изданий?)

Политика комплектования ДФ Дополни- тельные CDP Положение о книжных памятниках Электронные ресурсы Фонд краеведческих документов Фонд МБА Патентно-техническая литература Другие документы Инструкция о дарах Инструкция о приеме книг взамен утерянных Положение о коллекциях редкой книги Регламент использования документов постоянного хранения из фонда АОНБ ПОЛОЖЕНИЕ О ДОКУМЕНТНОМ ФОНДЕ

Дополнительные CDP История формирования Ответственные лица Общая характеристика данной части фонда Сильные и слабые стороны Количественные данные Существующий уровень материала Желаемый уровень

Использованные материалы Collection Development Policies: - Johnson City Public Library Fontana Regional Library State Library of Queensland Washoe County Library System, Nevada Monterey City Library Hope International University. Darling Library Hancock County Library - Основные направления совершенствования библиотечной политики на основе модели «Конспектус» / ИФЛА -

Спасибо за внимание! Контакты Петровская И. Л. – Маркова Е. М. –