Автоматизация планирования и учета трудозатрат и расчета заработной платы при сдельной форме оплаты труда Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений ПАРУС Москва 2011

Вопросы планирования затрат на оплату труда и учета фактических прямых затрат на оплату труда в производстве Ведение данных о пооперационной трудоемкости и расценках; Расчет нормативной трудоемкости плана производства и плановых прямых затрат на оплату труда; Формирование из плана производства цеховых производственных планов; Формирование маршрутных листов на основании цеховых производственных планов; Оперативный учет фактически выполненных работ; Формирование производственных нарядов.

Планирование затрат План производства Модуль «Планирование и учет в дискретном производстве» Спецификации изделий Пооперационная трудоемкость деталей и сборочных единиц Расчет потребности в трудовых ресурсах по цехам/профессиям Графики запуска/выпуска деталей Тарифы Плановые затраты на сдельную оплату труда Изделие Справочник пооперационной трудоемкости деталей изделия Прямые затраты на оплату труда на изделие

Расчет фактических затрат на оплату труда в производстве Наряды Акты сдачи готовой продукции Фактические затраты на сдельную оплату труда Расчет фактических затрат на выпуск готовой продукции Данные о фактических затратах на оплату труда по готовой продукции для бухгалтерского учета Спецификации изделий Пооперационная трудоемкость деталей и сборочных единиц Маршрутные листы Расчет незавершенного производства в части сдельной оплаты труда по не закрытым МЛ и остаткам на СГД План/факт анализ затрат на сдельную оплату труда в себестоимости продукции

Ведение данных о пооперационной трудоемкости и расценках Пооперационная трудоемкость изготовления деталей и сборочных единиц ведется в виде документа «Маршрутная карта». Изменения вносятся либо непосредственно в МК, либо через извещение об изменении

Ведение данных о пооперационной трудоемкости и расценках Для деталей и сборочных единиц может быть создана одна (сквозной техпроцесс) или несколько (для каждой точки маршрута – цеха/участка) маршрутных карт. Для разных маршрутов изготовления может быть создана своя МК. МК состоит из заголовка и спецификации – списка операций техпроцесса. МК могут создаваться непосредственно в ПАРУС или загружаться из систем проектирования техпроцессов.

Ведение данных о пооперационной трудоемкости и расценках Для операций МК в ПАРУСе могут вводится данные часто отсутствующие в техпроцессе, созданном технологами: трудоемкость операции, профессия, разряд. Расценка на операцию может быть либо введена вручную, либо рассчитана на основании действующего для данной профессии тарифа.

Расчет сводной трудоемкости изделий Для расчета трудоемкости изготовления изделия и плановых прямых затрат на оплату труда необходимы данные о составе изделия. Они ведутся в ПАРУСе в виде Спецификаций изделий и сборочных единиц.

Расчет сводной трудоемкости изделий Расчет выполняется на основании состава изделия и пооперационных трудовых норм, действующих на указанную дату.

Расчет потребности в трудовых ресурсах на план производства

Расчет выполняется на основании состава изделий, включенных в план и пооперационных трудовых норм.

Расчет нормативных затрат на оплату труда Расчет выполняется на основании рассчитанной трудоемкости плана производства и действующих на дату расчета тарифов.

Формирование маршрутных листов на основании производственного плана

Оперативный учет фактически выполненных работ Фактическое исполнение операций маршрутного листа. Возможен учет на бригаду или на сотрудника.

Формирование производственных нарядов Производственные наряды формируются из маршрутных листов и являются основанием для расчета сдельной заработной платы.

Отчетность о фактических затратах на оплату труда в разрезе заказов После расчета нарядов, данные попадают в модуль «Расчет заработной платы», как основания для начисления типа «Наряды». Все прочие начисления сотруднику, после расчета заработной платы, распределяются на заказы пропорционально начислению сдельно. После расчета зарплаты всем цехам, формируется сводный отчет по затратам на оплату труда позаказно.

Выводы Автоматизация процессов планирования затрат на оплату труда на базе модулей ПП «ПАРУС» : «Управление персоналом», «Расчет заработной платы», «Планирование и учет в дискретном производстве» позволит: Рассчитывать нормативные затраты на оплату труда; Планировать потребность в трудовых ресурсах, с детализацией до цехов и профессий; Точно спланировать затраты на оплату труда; Вести оперативный учет фактически выполненных работ и определять фактическую загрузку персонала; Выполнять расчет фактических затрат на оплату труда на основании данных оперативного учета; Формировать данные о затратах на оплату труда для бухгалтерского учета. Комплексная система управления

Вопросы