Оперативное управление проектами Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений ПАРУС

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Цели Обеспечить эффективное управления проектной деятельностью организации с помощью: Обеспечить эффективное управления проектной деятельностью организации с помощью: Предоставления всем участникам достоверной и оперативной информации о ходе выполнения работ, Предоставления всем участникам достоверной и оперативной информации о ходе выполнения работ, Проведения мониторинга и контроля процессов в различных аналитических разрезах. Проведения мониторинга и контроля процессов в различных аналитических разрезах. Создания условий для принятия оптимальных решений по управлению проектной деятельностью, что позволит обеспечить необходимое качество выполнения работ при минимизации расходов на их проведение. Создания условий для принятия оптимальных решений по управлению проектной деятельностью, что позволит обеспечить необходимое качество выполнения работ при минимизации расходов на их проведение. Цели и задачи оперативного управления проектами Задачи Контроль состояния проекта/этапа/работы Контроль состояния проекта/этапа/работы Контроль выполнения графиков работ проектов Контроль выполнения графиков работ проектов Контроль затрат проектов – план/факт анализ себестоимости проектов Контроль затрат проектов – план/факт анализ себестоимости проектов Корректировка работ и плановых затрат проектов через корректирующие сметы. Корректировка работ и плановых затрат проектов через корректирующие сметы.

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Контроль состояния проекта/этапа/работы (заказа) Проекты/этапы/работы в системе могут находится в нескольких состояниях. В зависимости от их состояния в системе могут быть разрешены или запрещены действия по их изменению, например: разрешено списание затрат только на проекты в состоянии «Открыт».

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Схема контроля состояния проекта/этапа/работы (заказа) Процесс «Согласование заказа» Создание заказа в статусе «Не утвержден» Перевод заказа в статус «Утвержден» Процесс рассылки данных о изменении статуса заказа. Запись в историю заказа Перевод заказа в статус Блокирован Снятие блокировки заказа Перевод заказа в статус Закрыт Контроль списания затрат по заказу Перевод заказа в статус Аннулирован Списание затрат на другой заказ Для формирования аналитического признака в первичных документах (требования, акты списания и т.п.) и проводках бухгалтерского учета в системе используется шифр заказа (проекта/этапа/работы). Изменение состояния заказа (лицевого счета) синхронно с изменением состояния проекта/этапа/работы.

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Контроль выполнения графиков работ проектов Отражение в данных проекта данных о фактическом исполнении работ проекта производится из нескольких источников: Актов выполненных работ соисполнителями; Актов выполненных работ соисполнителями; Накладных сдачи опытных образцов производством; Накладных сдачи опытных образцов производством; Отчетов подразделений и выполненных работах, согласованных ответственным за проект. Отчетов подразделений и выполненных работах, согласованных ответственным за проект. Предоставление всем участникам достоверной и оперативной информации о ходе выполнения работ выполняется несколькими способами: Визуальный контроль в разделе Проекты; Визуальный контроль в разделе Проекты; Формирование статических отчетов, в т.ч. с использованием MS Project; Формирование статических отчетов, в т.ч. с использованием MS Project; План/факт анализ затрат по калькуляции затрат; План/факт анализ затрат по калькуляции затрат; Извещение об отклонениях в исполнении проекта; Извещение об отклонениях в исполнении проекта; Формирование OLAP – отчетов; Формирование OLAP – отчетов; Web – рабочий стол руководителя проекта. Web – рабочий стол руководителя проекта.

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Визуальный контроль исполнения работ проекта Визуальный контроль исполнения работ проекта

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Статические отчеты - Ведомость исполнений

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Статические отчеты - исполнении договоров

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Выгрузка данных проекта и формирование отчетности в MS Project

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Контроль отклонений затрат в калькуляции Сценарий (схема расчета) Тип группировки Отклонение по статье и подразделению-исполнителю Причина или виновник отклонения

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Плановый платеж с истекшей датой Автоматическое формирование уведомления об истечении даты Оперативный контроль исполнения. Уведомления

Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производствеВыводы Для автоматизации оперативного контроля за исполнением проектов необходима комплексная автоматизация служб предприятия, участвующих в реализации проектов НИОКР, не только планово-экономических, снабжения и бухгалтерии, но и: КБ; КБ; Технологических служб; Технологических служб; Опытного производства. Опытного производства.