Управление договорами по реализации товаров и услуг ПП «ПАРУС-Предприятие 8» Управление договорами по реализации товаров и услуг в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» Управление Закупками, Складом, Реализацией Московец Олег Александрович аналитик Корпорации Парус

1. Планирование исполнения условий договоров реализации. 2. Повышение контроля и анализа исполнения договоров по реализации товаров и услуг. 3. Преимущества ведения учета реализации в разрезе договоров. Цель презентации

r Общая схема документооборота по реализации. r Планирование графиков отгрузки и оплаты по договору r Анализ просроченной оплаты потребителей r Использование распоряжений на отгрузку. r Механизм резервирования товара. Содержание

Общая схема организации договорного учета в ПП «Парус-Предприятие 8» Контрагент (поставщик/получатель) Условия договора Этап договора (Лицевой счет) График поставок и отгрузок График платежей Плановые и фактические товарные документы Плановые и фактические платежи Платежный календарь Товарный календарь Контроль товарных запасов Контроль оплат и лимитов Договор

План продаж Договора Заказы потребителей Счет на оплату Плановый платеж Товарный календарь В модуль «Бухгалтерия» Журнал резервирования Журнал отгрузок Формирование сводных учетных показателей по реализации План/Факт Заказы поставщикам Оплата Отгрузка Платежный календарь Фактический платеж Банковский документ Цены реализации Распоряжение на отгрузку Товарные запасы Товарный отчет Расходная накладная (акт оказания услуг) Исходящий счет-фактура (авансовый/ отгрузка) Книга продаж Журнал платежей Общая схема учета реализации в ПП «Парус-Предприятие 8». Оплата

ГРАФИК ПЛАТЕЖЕЙ r Назначение : 2 Планирование поступлений в периодах по этапам договора 2 Информация для последующего формирования и контроля плановых и фактических платежей 2 База для формирования платежного календаря r Назначение : 2 Планирование поступлений в периодах по этапам договора 2 Информация для последующего формирования и контроля плановых и фактических платежей 2 База для формирования платежного календаря

ГРАФИК ОТПУСКА ТОВАРОВ И УСЛУГ r Назначение: 2 Планирование отгрузки в периодах по этапам договора 2 Основание для формирования планов выпуска готовой продукции 2 База для формирования графиков поступления товаров в связанных договорах 2 Взаимосвязь с графиком платежей r Назначение: 2 Планирование отгрузки в периодах по этапам договора 2 Основание для формирования планов выпуска готовой продукции 2 База для формирования графиков поступления товаров в связанных договорах 2 Взаимосвязь с графиком платежей

Анализ просроченной оплаты потребителей ПЛАНОВЫЕ ПЛАТЕЖИ ФАКТИЧЕСКИЕ ПЛАТЕЖИ БАНКОВСКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ ( договор / план / факт ) ГРАФИК ПЛАТЕЖЕЙ ( условия оплаты ) Договор КОНТРОЛЬ ПРОСРОЧЕННОЙ ОПЛАТЫ

Плановый платеж с истекшей датой Автоматическое формирование уведомления об истечении даты Анализ просроченной оплаты. Уведомления

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАСПОРЯЖЕНИЙ НА ОТГРУЗКУ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ОТГРУЗКОЙ ГП Контрагент (потребитель) Счета на оплату ( план ) ДОГОВОР Распоряжение на отгрузку потребителям ( план ) Расходная накладная на отпуск потребителям ( факт ) Отгрузочные документы

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ТЗ Контрагент (потребитель) Счета на оплату ( план ) ДОГОВОР Журнал резервирования ( план, дата время ) Распоряжение на отгрузку потребителям ( план ) Расходная накладная на отпуск потребителям ( факт ) Журнал складских операций ( факт ) Отгрузочные документы Регистры товарных запасов

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ТЗ НА ОСНОВАНИИ ИСХОДЯЩИХ СЧЕТОВ НА ОПЛАТУ

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА ПО УСЛОВИЯМ ДОГОВОРА, ПЛАН, ФАКТ

Заключение Использование учетных регистров контроля исполнения условий договора и управления товарными запасами позволяет : r регистрировать информацию для формирования планов выпуска ГП и планов подразделений; r регистрировать полную информацию для формирования платежного календаря и БДДС; r осуществлять анализ дебиторской задолженности на оперативном уровне; r осуществлять контроль исполнения и план/факторный анализ договора по реализации товаров и услуг; Использование учетных регистров контроля исполнения условий договора и управления товарными запасами позволяет : r регистрировать информацию для формирования планов выпуска ГП и планов подразделений; r регистрировать полную информацию для формирования платежного календаря и БДДС; r осуществлять анализ дебиторской задолженности на оперативном уровне; r осуществлять контроль исполнения и план/факторный анализ договора по реализации товаров и услуг;

В О П Р О С Ы Московец Олег Александрович аналитик Корпорации Парус