Учет извещений об изменении конструкторской документации Корсунский Евгений ведущий аналитик Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС

Комплексная система управленияПлан 1. Регистрация извещений об изменении (ИИ) 2. Ведение списка рассылки ИИ 3. Управление процессом обработки ИИ 4. Связь учетных данных ИИ архива КД и производственного состава изделий 5. Использование учетных данных ИИ при формировании маршрутных листов 6. Вопросы

Комплексная система управления Учет извещений об изменении КД Учет извещений об изменении КД Извещения об изменении Инвентарная книга Карточки учета КД Конструкторская документация Спецификации Извещения об изменении Состав изделий 1. Ввод нового изделия2. Изменение изделия 3. Состав изделий

Комплексная система управления Регистрация извещений об изменении Основной раздел Раздел документов Содержание изменений

Комплексная система управления Регистрация извещений об изменении Типы извещений: 1.Предварительное извещение (ПИ) 2.Дополнительное извещение (ДИ) 3.Дополнительное предварительное извещение (ДПИ) 4.Извещение об изменении (ИИ) Характеристики 1.Причина изменения 2.Указание о заделе Статус 1.Не отработано 2.Отработано

Комплексная система управления Регистрация извещений об изменении 1.Изменение документов на всех стадиях жизненного цикла изделия вносят на основании извещения об изменении (ИИ). 2.При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ). 3.В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (ПИ). В системе же такие извещения не проводятся вплоть до погашения извещением об изменении. 4.При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДПИ). 5.В системе отражаются только отработанные ИИ или погашенные ПИ с указанием «Принять изменения».

Комплексная система управления Регистрация извещений об изменении Заполнение подраздела «документы» позволяет проводить изменения на несколько документов одним извещением разом Система автоматически проверяет, чтобы литеры изменения для документов проводились по порядку

Комплексная система управления Регистрация извещений об изменении Если извещение изменяет характеристики документа, указанные в карточке учета КД, то делается запись в подраздел «Изменение карточки КД» Характеристики документа помнить не обязательно – в форме указываются только новые значения

Комплексная система управления Регистрация извещений об изменении Если извещение изменяет состав изделия(спецификацию), то делается запись в подраздел «Изменение состава» Существует три действия: 1.Ввод – при этом указанный документ вводится в состав вышестоящего. Указание количества обязательно. 2.Замена – при этом указывается заменяемый документ, заменяющий и количество. 3.Аннулирование – указывается только исключаемый из спецификации документ

Комплексная система управления Регистрация извещений об изменении Извещения об изменении могут быть самостоятельными, а могут погашать предварительные извещения с пометкой «принять изменения» в этом случае содержание ИИ может быть пустым – система применит изменения, указанные в погашаемых предварительных извещениях. Порядковый номер Предварительное извещение Признак изменения

Комплексная система управления Ведение списка рассылки При отработке ИИ формируются записи в разделе «Карточки учета КД» по тем абонентам, кто есть в списке раздела «Выдача копий абонентам» и имеет галочку «Сообщать об изменении». Запись формируется с указанием ИИ в качестве основания и пустой датой выдачи. Дату необходимо проставить вручную непосредственно после рассылки. Или же удалить запись,если по каким-то причинам абонент не должен получить копию документа.

Комплексная система управления Ведение списка рассылки При этом так же проверяется, что статус абонента в разделе «Карточки учета абонентов» является действующим и дата снятия с учета позже даты рассылки, а дата постановки на учет - меньше.

Комплексная система управления Управление процессом обработки ИИ Варианты обработки извещений 1. Ввод и отработка извещения об изменении 2. Ввод и отработка предварительных и дополнительных предварительных извещений 3. Погашение ПИ и ДПИ извещением об изменении с принятием изменений 3. Погашение ПИ и ДПИ извещением об изменении без принятия изменений

Комплексная система управления Управление процессом обработки ИИ Литеру изменения имеют только ИИ вступившие в силу как самостоятельные или погасившие ПИ/ДПИ с принятием изменений. Отклоненные ПИ, ДПИ, а также отклонившие их ИИ в разделе не регистрируются

Комплексная система управления Связь учетных данных ИИ архива КД и производственного состава изделий Отработка ИИ Спецификации изделий Спецификации изделий Извещение ПИ-1 включало в себя не только изменение параметров документа, но и изменение состава

Комплексная система управления Связь учетных данных ИИ архива КД и производственного состава изделий Изменение спецификации Узел 2 Изменение состава Узел 2

Комплексная система управления Использование учетных данных ИИ при формировании маршрутных листов Маршрутный лист на Узел 2, сформированный на

Комплексная система управления Использование учетных данных ИИ при формировании маршрутных листов В маршрутный лист попадает номер последнего проведенного по документу извещения

Комплексная система управления Использование учетных данных ИИ при формировании маршрутных листов При наличии изменений в чертежах - документы можно в отсканированном виде прикладывать к извещениям.