Управление материальными затратами Михайлов Александр ведущий аналитик Центра корпоративных решений ПАРУС

Комплексная система управленияПлан Расчет потребности в материальных ресурсах на план производства; Расчет потребности в материальных ресурсах на план производства; Планирование затрат на закупку ТМЦ Планирование затрат на закупку ТМЦ Управление закупками ТМЦ Управление закупками ТМЦ Формирование плана закупок Формирование плана закупок Формирование заявок поставщикам Формирование заявок поставщикам Учет договоров с поставщиками Учет договоров с поставщиками Учет поступления ТМЦ от поставщиков Учет поступления ТМЦ от поставщиков Контроль исполнения плана закупок Контроль исполнения плана закупок Списание ТМЦ в производство с учетом норм Списание ТМЦ в производство с учетом норм Управление материальными запасами, контроль уровня складских запасов Управление материальными запасами, контроль уровня складских запасов Интеграция с используемыми на предприятии системами бухгалтерского учета Интеграция с используемыми на предприятии системами бухгалтерского учета

Комплексная система управления Реализация сквозного управления материальным потоком Товарный календарь Договора на продажу (контракты) Заказы покупателей (заявки клиентов) Заказы поставщикам Заказы на производство Производственные планы Потребности производства Расчетпроизводственнойпрограммы План закупок План продаж (план сбыта) Договора на закупку Приходный ордер Заказы подразделений (на ТМЦ) Накладная на отпуск ТМЦ Приход из подразделений (ГП) Производственный отчет Сбыт Закупка Производство Балансировка потоков ТМЦ Складской учет

Комплексная система управления Визуальное представление взаимосвязей документов План производств а Потребность ресурсах Стоимость ресурсов Заявки на ресурсы и обеспечение

Комплексная система управления План потребности в МТР (пример)

Комплексная система управления Формирование заказов подразделений с учетом возможных замен

Комплексная система управления Товарный календарь Договоры Заказы покупателей Производство ГП и полуфабрикатов Заказы на производство Производственные планы Потребности производства Заказы подразделений План продаж Запасы Расход ГП и запасов Балансировкапотребностей Воспроизводство ГП и запасов Заказы поставщикам Балансировка и оптимизация товарных запасов

Комплексная система управления Уровень запаса Время Объем пополнения запаса T1 T2 T3 T4 А Максимальный уровень запасов Пороговый уровень запасов Страховой уровень запасов Момент подачи заявки Время поставки Интервал между поставками Линия расхода Балансировка и оптимизация товарных запасов

Контроль товарных запасов (правила расчета отклонений)

Комплексная система управления Товарный календарь пример Дефицит Покрытие дефицита Причина отклонений по документам движения ТМЦ и остаткам

Комплексная система управления Критерии детализации предложений: Товар Товар Цены Цены Виды оплат, отгрузок Виды оплат, отгрузок Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. Временные характеристики Временные характеристики Критерии детализации предложений: Товар Товар Цены Цены Виды оплат, отгрузок Виды оплат, отгрузок Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. Временные характеристики Временные характеристики Автоматизация подбора поставщиков

Комплексная система управления Условия подбора поставщиков

Комплексная система управления Приход Договоры Заказы поставщикам Входящий счет на оплату Плановый платеж (заявка) Платежный календарь Распоряжение на оплату Оплата Банковский документ Фактический платеж Приходная накладная Приходный ордер Входящий счет-фактура Книга покупок Акт рассогласования Накладные расходы Товарные запасы Начисления, штраф, пени Товарный отчет В модуль «Бухгалтерия» Журнал платежей Журнал отгрузок Формирование сводных финансовых показателей в модуле «Управление финансами» План/Факт Заказы подразделений Журнал затрат Заказы потребителей Товарный календарь План закупок Регистрация Материально-техническое обеспечение (схема)

Комплексная система управления Фактическое исполнение (приход на склад ТМЦ, отпуск ТМЦ в производство по лимитам, сверхлимитный отпуск)

Комплексная система управления Выпуск готовой продукции, расчет фактической себестоимости

Комплексная система управления Смета прямых производственных затрат Смета общецеховых и общезаводских расходов Журнал затрат Смета расходов вспомогательного производства ПЛАНОВАЯ СЕБЕСТОИМОСТЬ …………… Прямые затраты Косвенные расходы …………… ПРАВИЛА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПЛАНОВЫХ ЗАТРАТ ПРАВИЛА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПЛАНОВЫХ ЗАТРАТ ПРАВИЛА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ФАКТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ ПРАВИЛА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ФАКТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ Хозяйственные операции, Журнал затрат ФАКТИЧЕСКАЯ СЕБЕСТОИМОСТЬ Расчет общезаводской себестоимости

Комплексная система управления Общий журнал затрат

Комплексная система управления План/факт анализ ФХД предприятия Данные о фактическом исполнении планов и фактических затратах передаются в подсистему «Управление финансами» и выполняется план/факт анализ и прочие финансовые расчеты

Комплексная система управления План/факт анализ ФХД предприятия Выяснение причин отклонения необходимо провести в учетной системе, на основании анализа первичных документов расхода в производство.

Комплексная система управления Интеграция с сторонними системами бухучета Стандартные задачи: Синхронизация справочников Синхронизация справочников Перенос первичных документов из ПП Парус в стороннюю систему Перенос первичных документов из ПП Парус в стороннюю систему Обратный перенос обработанных данных (фактические затраты и др.) Обратный перенос обработанных данных (фактические затраты и др.) Основные способы обмена: Файловый экспорт-импорт - в формате DBF, SDF, XML, Excel Файловый экспорт-импорт - в формате DBF, SDF, XML, Excel Прямое соединение с БД Прямое соединение с БД

Комплексная система управления Элемент интегрированной системы управления Снижение себестоимости готовой продукции Снижение себестоимости готовой продукции Оптимизация работы с поставщиками и субподрядчиками Оптимизация работы с поставщиками и субподрядчиками Снижение накладных расходов Снижение накладных расходов Повышение оборачиваемости средств за счет избавления от избыточных запасов Повышение оборачиваемости средств за счет избавления от избыточных запасов Уменьшение объема незавершенного производства Уменьшение объема незавершенного производства Сокращение сроков поставки Сокращение сроков поставки Снижение потерь Снижение потерь Повышение качества покупных материалов, запчастей и как следствие конечных изделий Повышение качества покупных материалов, запчастей и как следствие конечных изделий И др. И др. Результаты автоматизации процессов управления материальными затратами Прочие эффекты Внедрение механизмов сплошного контроля за материальными потоками и потреблением ресурсов Внедрение механизмов сплошного контроля за материальными потоками и потреблением ресурсов Получение целостной картины движения материалов, полуфабрикатов, услуг и готовой продукции Получение целостной картины движения материалов, полуфабрикатов, услуг и готовой продукции Повышение прозрачности процессов и облегчение принятия управленческих решений Повышение прозрачности процессов и облегчение принятия управленческих решений

Михайлов Александр ведущий аналитик Центра корпоративных решений ПАРУС