Презентация на тему: «Информационное обеспечение управления предприятием» по курсу:«Информационное обеспечение» Выполнила студентка: Е.В. Лычковская, гр.380 УК
эффективная деятельность современного предприятия возможна только при наличии единой корпоративной (комплексной) системы, объединяющей управление финансами, управление персоналом, управление снабжением, управление сбытом процесс управления производством.
Процесс передачи и получения информации Источник информации Передатчик Канал связи Приёмник Получатель
Система управления объектом Управляющий орган Исполнительный орган Объект управления Управляемая подсистема Управляющая подсистема I вх I ос V IуIу U
Показатели, влияющие на эффективность принимаемых решений: - качество, достоверность и оперативность получения информации; - знания, опыт, личные качества руководителя; - квалификационный состав подчинённых; - ситуация на рынке.
Все источники данных делятся на 1.плановые, 2.учетные, 3.внеучетные
Плановые источники все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
Источники информации учетного характера все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.
Внеучетные источники информации документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее.
Конкретнее это: 1.Официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности 2.Хозяйственно-правовые документы 3.Решения общих собраний коллектива 4.Материалы изучения передового опыта 5.Техническая и технологическая документация 6.Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах 7.Устная информация
По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней внешней.
По отношению к предмету исследования информация делится на Основную Вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области
Создание комплексной автоматизированной системы включает последовательные этапы: - автоматизация процессов сбора, хранения и выдачи данных; - использование устройств для автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборных устройств; - интеграция обособленных процессов обработки информации в единую внутрифирменную систему; - объединение технических средств цифровой и текстовой информации посредством электронной почты; - использование всего комплекса технических средств обработки информации, переход к единой системе обработки всех видов информации.
К информации предъявляются определенные требования: - краткость, четкость формулировок, своевременность поступления; - удовлетворение потребностей конкретных управляющих; - точность и достоверность, правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.
Все документы, которые обращаются в системе документооборота, обычно разделяют следующим образом: 1. Входящие. 2. Исходящие. 3. Приказы: - по основной деятельности; - по командировкам; - по личному составу; 4. Внутренние - финансовые; - служебные.
Сбор информации должен стать важной функцией в каждой фирме. Только при наличии выраженной информационной функции в компании регулярно будут поступать сведения надлежащего качества. Неотъемлемая часть хорошо налаженной системы информационного обеспечения компании - это механизм внутрифирменного информирования между подразделениями
Таким образом, всем предприятиям, стремящимся достичь преимуществ полного владения экономической информацией, необходимо отладить систему своего информационного обеспечения и постоянно его совершенствовать.