Средства MS Office для корпоративной работы Расчетно-графическая работа По курсу: «Интегрированные системы проектирования и управления» Выполнили: студенты группы М студенты группы М Ошев А. Г., Рожков А. В. Красиков А. В., Сорокин А. С. Преподаватель: Тихонов И. Н.

Проблематика В данной работе нами рассматривались продукты, в которых реализованы функции: Планирования Планирования Отслеживания процесса проектирования и изготовления Отслеживания процесса проектирования и изготовления Обсуждения проектов в режиме реального времени Обсуждения проектов в режиме реального времени

Существующие продукты На рынке представлено достаточное количество производителей, наиболее известные, это: На рынке представлено достаточное количество производителей, наиболее известные, это: Microsoft Microsoft Primavera Primavera Welcom Software Technology Welcom Software Technology Spyder Spyder

Microsoft В линейке программных продуктов Microsoft можно выделить несколько подходящих по проблематике продуктов: Dynamix Dynamix SharePoint SharePoint Project Project Groove Groove Последние 2 пакета входят в расширенный MS Office

Выбранные пакеты В ходе данной работы нами рассматривались указанные пакеты, однако были выбраны только 2: Microsoft Office Project и Microsoft Office Groove Однако вкратце рассмотрим оставшиеся пакеты Dynamix и SharePoint

Dynamix Microsoft Dynamics– многофункциональная система управления ресурсами предприятия (ERP II) для средних и крупных компаний. Она охватывает такие области менеджмента, как производство и дистрибуция, цепочки поставок и проекты, финансы и средства бизнес-анализа, взаимоотношения с клиентами и персоналом. Microsoft Dynamics– многофункциональная система управления ресурсами предприятия (ERP II) для средних и крупных компаний. Она охватывает такие области менеджмента, как производство и дистрибуция, цепочки поставок и проекты, финансы и средства бизнес-анализа, взаимоотношения с клиентами и персоналом.

SharePoint Microsoft Office SharePoint Server 2007 это серверная программа. Office SharePoint Server 2007 позволяет компаниям упростить совместную работу, предоставить возможности управления информацией, реализовать бизнес- процессы и обеспечить доступ к данным, критически важным для задач организации и ее работы. Microsoft Office SharePoint Server 2007 это серверная программа. Office SharePoint Server 2007 позволяет компаниям упростить совместную работу, предоставить возможности управления информацией, реализовать бизнес- процессы и обеспечить доступ к данным, критически важным для задач организации и ее работы.

Причины отказа Основной причиной отказа от рассмотрения пакета Dynamix были его сложность, что приводит к длительному процессу понимания работы продукта Основной причиной отказа от рассмотрения пакета Dynamix были его сложность, что приводит к длительному процессу понимания работы продукта Отказ от пакета SharePoint произошел из-за необходимости использования серверной версии Windows для данного продукта Отказ от пакета SharePoint произошел из-за необходимости использования серверной версии Windows для данного продукта Данные пакеты, являясь продуктами Microsoft, не входят в MS Office Данные пакеты, являясь продуктами Microsoft, не входят в MS Office

Microsoft Office Project Данный пакет выполняет функции: Планирования времени, материальных и финансовых затрат на выполнение проекта Планирования времени, материальных и финансовых затрат на выполнение проекта Отслеживания, что позволяет обнаружить отклонения фактических работ от запланированных Отслеживания, что позволяет обнаружить отклонения фактических работ от запланированных Организации совместной работы сотрудников Организации совместной работы сотрудников

Возможности Project Сбор информации Сбор информации Ввод основной информации о проекте Ввод основной информации о проекте Работа со структурой проекта Работа со структурой проекта Построение задач Построение задач Создание ресурсов и назначение затрат Создание ресурсов и назначение затрат Создание отчетов Создание отчетов Различные графические формы представления Различные графические формы представления

Системные требования к Project ПК с процессором Pentium 233 MГц или более мощным. ПК с процессором Pentium 233 MГц или более мощным. Операционная система Microsoft Windows 2000 с пакетом обновления SP3, Microsoft Windows XP или Microsoft Windows Vista. Операционная система Microsoft Windows 2000 с пакетом обновления SP3, Microsoft Windows XP или Microsoft Windows Vista. 128 MБ ОЗУ. 128 MБ ОЗУ. 130 MБ свободного места на жестком диске. 130 MБ свободного места на жестком диске. Монитор VGA (800×600) или с более выским разрешением. Монитор VGA (800×600) или с более выским разрешением. Microsoft Internet Explorer 5.01 с пакетом обновления SP3, Microsoft Internet Explorer 5.5 с пакетом обновления SP2, рекомендуется Microsoft Internet Explorer 6.0. Microsoft Internet Explorer 5.01 с пакетом обновления SP3, Microsoft Internet Explorer 5.5 с пакетом обновления SP2, рекомендуется Microsoft Internet Explorer 6.0. Для использования служб Windows SharePointT Services необходим Windows ServerT Для использования служб Windows SharePointT Services необходим Windows ServerT 2003.

Стоимость Project По последним данным пакет Project Standart Edition стоит около 600 долларов По последним данным пакет Project Standart Edition стоит около 600 долларов Пакет Project Professional Edition стоит около 1000 долларов Пакет Project Professional Edition стоит около 1000 долларов Пакет Project Server Edition стоит около 4000 долларов Пакет Project Server Edition стоит около 4000 долларов

Преимущества Project Является продуктом для широкого круга пользователей Является продуктом для широкого круга пользователей Удобное размещение файлов Удобное размещение файлов Одновременный просмотр нескольких проектов Одновременный просмотр нескольких проектов Функции составления расписания и ресурсного выравнивания Функции составления расписания и ресурсного выравнивания Относительно недорогая цена Относительно недорогая цена

Недостатки Project Высокая цена сетевой версии продукта Высокая цена сетевой версии продукта Нет функции одновременной работы с проектом в режиме реального времени Нет функции одновременной работы с проектом в режиме реального времени Ограничены возможности настройки интерфейса Ограничены возможности настройки интерфейса Ограничения в отслеживании финансов и ресурсов Ограничения в отслеживании финансов и ресурсов

Microsoft Office Groove Данный пакет выполняет функции: Отслеживания и управления работы подразделения руководителем проекта Отслеживания и управления работы подразделения руководителем проекта Организации совместной работы сотрудников Организации совместной работы сотрудников

Возможности Groove Просмотр файла несколькими пользователями одновременно Просмотр файла несколькими пользователями одновременно Автоматическая синхронизация работы Автоматическая синхронизация работы Возможность собрать рабочую группу, инструменты и данные в одном месте Возможность собрать рабочую группу, инструменты и данные в одном месте Привязка к Web базам данных Привязка к Web базам данных Большое количество дополнительных офисных функций Большое количество дополнительных офисных функций

Системные требования к Groove Компьютер и процессорЧастота не менее 500 МГц Компьютер и процессорЧастота не менее 500 МГц ПамятьОЗУ не менее 256 МБ ПамятьОЗУ не менее 256 МБ Место на жестком диске1 ГБ. Часть места на диске будет освобождена после установки при удалении с него исходного загрузочного пакета. Место на жестком диске1 ГБ. Часть места на диске будет освобождена после установки при удалении с него исходного загрузочного пакета. Операционная системаMicrosoft Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2), Windows Server 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) или Windows Vista Операционная системаMicrosoft Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2), Windows Server 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) или Windows Vista Для интеграции со службами Windows SharePoint Services требуется наличие подключения к Microsoft Office SharePoint Server 2007 или Windows SharePoint Services 3.0. Для интеграции со службами Windows SharePoint Services требуется наличие подключения к Microsoft Office SharePoint Server 2007 или Windows SharePoint Services 3.0. Internet Explorer 6.0 или более поздняя версия, только 32-разрядный обозреватель. Подключение к Интернету (может взиматься дополнительная плата). Internet Explorer 6.0 или более поздняя версия, только 32-разрядный обозреватель. Подключение к Интернету (может взиматься дополнительная плата).

Стоимость Groove По последним данным пакет Groove стоит около долларов По последним данным пакет Groove стоит около долларов

Преимущества Groove Является продуктом для широкого круга пользователей Является продуктом для широкого круга пользователей Полная информация о том, кто, когда и с чем работает Полная информация о том, кто, когда и с чем работает Одновременный просмотр проекта несколькими пользователями Одновременный просмотр проекта несколькими пользователями Работа в международных коллективах с использованием разных языков Работа в международных коллективах с использованием разных языков Относительно недорогая цена Относительно недорогая цена

Недостатки Groove Много встроенных функций, отвлекающих от работы Много встроенных функций, отвлекающих от работы По оценкам и отзывам администраторов – продукт достаточно сырой и часто дает сбои, некорректно работает с некоторыми сетями По оценкам и отзывам администраторов – продукт достаточно сырой и часто дает сбои, некорректно работает с некоторыми сетями

Итоги Рассмотренные продукты являются выгодным решением для средних и крупных компаний, позволяя экономить средства на планирование и мониторинг, что в условиях кризиса немаловажно. При грамотном использовании пакетов большинство недостатков могут быть устранены.

Конец Спасибо за внимание!