Стандарты в музейном деле применительно к формированию и ведению Госкаталога Музейного фонда РФ Дремайлов А.В. Заместитель директора Исторического музея по информационным и компьютерным технологиям, НП АДИТ

Нормативная база Федеральный закон от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", глава II «Музейный фонд Российской Федерации», статья 10) Государственный каталог Музейного фонда РФ является учетным документом, содержащим основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации

Нормативная база Положение о Государственном каталоге музейного фонда Российской Федерации, утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. N 179, п.2); Государственный каталог Музейного фонда РФ является электронн ой базой данных, содержащей основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации

Музейный фонд РФ – 81 млн.ед.хранения В музейные базы данных внесено 8,9 млн. описаний (источник – отчетная форма 8-НК)

Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ Музейная Информационная Система Модуль "выгрузки данных в Госкаталог" Файл с массивом данных Сервер в музее Учетная система Сервер ЦИС "Госкаталог" Музей формирует файл для передачи данных в Госкаталог

Музейная Информационная Система Модуль "выгрузки данных в Госкаталог" Файл с массивом данных Сервер в музее Учетная система Сервер ЦИС "Госкаталог" Автоматическое проверка данных на полноту заполнения. Электронная цифровая подпись. ЭЦП Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ

Музейная Информационная Система Сервер в музее Учетная система Сервер ЦИС "Госкаталог" Файл с массивом данных Регистрация музейных предметов в Госкаталоге Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ

Музейная Информационная Система Сервер в музее Учетная система Сервер ЦИС "Госкаталог" Свидетельство и дата; регистрации музейных предметов в Госкаталоге Файл с массивом данных Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ

11. Информация о музейных предметах и музейных коллекциях, содержащаяся в Государственном каталоге, является общедоступной, за исключением сведений о собственниках музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части фонда, а также о сделках с этими музейными предметами и музейными коллекциями. Доступ к визуальной информации о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав негосударственной части фонда, осуществляется с согласия их собственников. Положение о Государственном каталоге музейного фонда Российской Федерации, утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. N 179)

Основные требования к открытому Интернет-сайту «ЦИС Госкаталог» Данные, представленные на открытом ресурсе Государственного каталога Музейного фонда РФ должны иметь стандартный, признанный в мире формат. Содержание данных должно быть стандартизированным и приведено к общепризнанной в мире терминологии.

Требования к формату данных открытого ресурса «ЦИС Госкаталог» Клиентская часть «ЦИС Госкаталог» Вариант 1 Серверная часть «ЦИС «Госкаталог» Открытый Интернет- сайт «ЦИС Госкаталог» LIDO

Требования к формату данных открытого ресурса «ЦИС Госкаталог» Клиентская часть «ЦИС Госкаталог» Вариант 2 Серверная часть «ЦИС «Госкаталог» Открытый Интернет- сайт «ЦИС Госкаталог» LIDOвнутренний формат

Требования к формату данных открытого ресурса «ЦИС Госкаталог» Вариант 2 Открытый Интернет-сайт «ЦИС Госкаталог» Конвертер – внутренний формат – формат LIDO Данные во внутреннем формате Данные в формате LIDO внутренний формат

Формат данных Почему LIDO?

Формат LIDO LIDO (Lightweight Information Describing Objects) версии 1.0 – опубликован в 2010 году – разработан при участии экспертов из групп, создавших форматы CDWA Lite, museumdat, CIDOC CRM и SPECTRUM

Формат LIDO LIDO представляет собой схему, предназначенную для выгрузки метаданных с целью их дальнейшего использования в широком круге онлайновых приложений и сервисов для порталов, интегрирующих ресурсы на национальном или международном уровне, а также для публикации, обмена и связывания данных в среде веб.

Формат LIDO ОПИСАТЕЛЬНЫЕ МЕТАДАННЫЕ 1) Классификация объекта - информация о типе объекта. 2) Идентификация объекта - основная информация об объекте. 3) События - события, в которых участвовал объект. 4) Отношения - отношения объекта с другими объектами, связанными с данным объектом напрямую или косвенно (например, тематически). АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕТАДАННЫЕ 5) Права на произведение информация о правах, ассоциированных с данным объектом. 6) Запись - основная информация о записи. 7) Ресурс - информация об электронном ресурсе, который передается во внешнее хранилище.

Формат LIDO Обязательные поля: Тип предмета [обязательное] Название (или наименование, если нет названия) [обязательное] Запись – основная информация о записи метаданных: – Идентификатор записи [обязательное] – Тип записи [обязательное] – Источник записи [обязательное]

Формат LIDO Характеристики метаданных: разделение по назначению на: –поля для отображения информации –индексированные поля

Вывод Если в России, в качестве формата данных Госкаталога Музейного фонда использовать международный формат LIDO, то Россия сможет интегрироваться в международные порталы по культурному наследию

Требования к стандартной терминологии содержания данных Наиболее распространенные в международных информационных системах по культурному наследию являются тезаурусы и авторитетные файлы, разработанные Институтом Фонда Гетти (США)

Требования к стандартной терминологии содержания данных Art & Architecture Thesaurus Структурированный словарь, содержащий около понятий, включающий терминов, описаний, библиографический ссылок и другой информации, относящейся к изящному искусству, архитектуре, декоративному искусству, архивным материалам и материальной культуре bularies/aat/

Требования к стандартной терминологии содержания данных Union List of Artist Names Структурированный словарь, содержащий около записей, включающий имен, биографическую и библиографическую информацию о художниках и архитекторах, включающий варианты имен, псевдонимов и вариантов написания имен на разных языках aries/ulan/

Требования к стандартной терминологии содержания данных TGN (тезаурус географических названий) Структурированный словарь, содержащий около записей, включающий около названий, типов местностей, координат, описательных заметок, фокусирующихся на местах, важных для изучения искусства и архитектуры vocabularies/tgn/ vocabularies/tgn/

Требования к стандартной терминологии содержания данных The Cultural Objects Name Authority (CONA) Структурированный словарь, включает в себя названия, ссылки и другую информацию о произведениях искусства и архитектуры Mona Lisa or La Gioconda?

Интеграция в международные порталы Госкаталог Музейного фонда России (LIDO) Интегрированные ресурсы музеев Германии (LIDO) Сводный каталог музеев Франции (LIDO) EUROPEANA Европейская цифровая библиотека Сквозные мультиязычные запросы в использованием "индексных полей" и единых контролируемых словарей Europeana

Национальный центр музейной документации Приоритетными направлениями работы Национального центра музейной документации являются: поддержание данных Госкаталога в актуальном и целостном состоянии, администрирование БД Госкаталога; ведение документации, необходимой для выполнения основной функции Госкаталога: регистрации и включения музейных предметов в состав Музейного фонда РФ, подготовка отчетов о состоянии Госкаталога, публикация статистики. поддержание в актуальном состоянии лингвистического обеспечения Госкаталога: контролируемых словарей, использующихся для заполнения индексных полей (полей для поиска). определение схем, форматов описания и протоколов обмена данными с внешними информационными системами, обеспечение совместимости с международными информационными системами и стандартами; создание и распространение лингвистического обеспечения Госкаталога а также адаптация существующих подходов и рекомендаций к ведению и использованию специализированных справочников, контролируемых словарей, обеспечение возможности многоязычного доступа к информации из БД Госкаталога; взаимодействие с экспертным сообществом, консультирование сотрудников музеев по работе с программным комплексом Госкаталога;