1700 сотрудников осуществляют ввод и верификацию данных Использование специальных технологий контроля качества (двойной ввод данных) Конвейерное распределение работ (по типу вводимой информации) Лицензия на работу с ГосТайной Создание баз данных любых форматов Загрузка индексной информации в существующие СЭД ГАРАНТИЯ КАЧЕСТВА РАБОТ 1 Ретроконверсия

Индексирование электронных копий ФамилияИмяГод рождения 1 ИвановИван ПетровПетр КузнецовСергей1988 Оператор 1 Иванов Петров Кузнецов Оператор 3 Иван Петр Сергей Оператор ФамилияИмяОтчество 1 ИвановИван ПетровПетр КузнецовСергей1988 2

Распознавание текста По полям или полнотекстовое С или без коррекции результата С выгрузкой индексных данных в БД и привязкой изображений к Базе Данных Печатный или рукописный текст Неразборчивый и плавающий текст Использование существующих справочников 3 Используемые технологии

Визуальная проверка качества изображений Корректировка сомнительных или неверно распознанных данных Визуальная проверка корректности извлеченной информации Автоматическая сверка извлеченной информации со справочниками Технология двойного ввода Проверка Заказчиком выборочного фрагмента данных и изображений 4 Верификация

Передача Заказчику готового ЭИР TIFF JPEG BMP и др.форматы Электронные образы База Данных XML формат Индексная информация Ссылка на образ GIF PDF PNG 5.DOC.MDB и др.форматы.XML ODBC

Ответственность принимающей стороны о неразглашении и неиспользовании полученной информации Порядок передачи данных и документов Порядок закрытия договора и уничтожения рабочих версий данных и документов Порядок использования объектов интеллектуальной собственности и т.д. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации 6

I – Этап II – Этап N – Этап Распределение работ по этапам: Создание ЭИР наиболее востребованных массивов документации Создание ЭИР ключевых подразделений организации Создание единого информационного пространства организации Подразделение 1 Подразделение 2 Подразделение N 7 Пошаговая технология создания электронных информационных ресурсов

ГУВД по Московской Области (ГУВД по МО) Залповый ввод более 5 млн. документов (карточек) Текущий ввод более 1000 документов ежедневно Построение системы доступа к картотеке (до 20 тыс. запросов ежедневно) Интеграция с внешними базами данных (выгрузка в ГИАЦ МВД РФ) До автоматизации Около 5 тыс. запросов ежедневно Время обработки запросов до 2 месяцев Внесение новых учетных и корректировочных данных в течение недели Регулярные работы по восстановлению бумажных карточек После автоматизации Свыше 17 тыс. запросов и количество постоянно растет, в связи с появлением запросов из др. силовых ведомств Обработка запросов день в день Внесение новых учетных и корректировочных данных в течение рабочего дня Полная сохранность бумажных оригиналов 8

9 МАГАТЭ Сканирование и обработка микрофиш фонда ИНИС МАГАТЭ Переведено в электронный вид и обработано образов страниц текстов публикаций, представленных в фонде ИНИС МАГАТЭ Предоставлен удаленный доступ пользователям системы ИНИС МАГАТЭ к создаваемому информационному ресурсу Создание централизованной электронной библиотеки документов ИНИС МАГАТЭ