«Современные тенденции и нормативные требования к организации функционирования государственных информационных систем»

Законодательная основа Методология и технические решения 2

Актуальные проблем: Зоны ответственности Недостаточно полная регламентация процедур формирования, использования и хранения документальных фондов, необходимых для предоставления госуслуг Разнообразие используемых информационных систем - различные форматы представления, методы индексации, трудности при межсистемном взаимодействии Создание систем документационной поддержки с соблюдением всех прав доступа и передачей атрибутов документов Автоматизированный обмен пакетами документов со службой «Одного окна» и МФЦ Комплексность и неоднородность информационных ресурсов, представленных как в виде БД, так и в виде бумажных массивов, в т.ч. «ретроспективных» Недостаточная полнота информации в ГИС. Необходимость обращения к бумажным документам Участок текущего ввода для наполнения системы и хранение электронных документов и образов. Интеграция с используемыми ГИС с целью «привязки» документов к учетным записям ГИС Удаленное подключение нижестоящих и подведомственных организаций (муниципалитеты, ГУП, МУП) для обеспечения обмена документами и доступа к информации 3

Основные стимулы развития ГИС Наполнение государственных информационных систем Наполнение государственных информационных систем на основе бумажных и электронных документов Оперативное наполнение и актуализации данных государственных информационных систем Документационная поддержка предоставления госуслуг в электронном виде Хранение и управление электронными документами и данными информационных систем ведомств Повторю: чиновникам при оказании госуслуг будет прямо запрещено требовать от граждан документы, которые содержатся в базах данных других ведомств. Но нужно, чтобы эти базы данных были: а) сформированы окончательно б) были в состоянии доступности, чтобы этими базами данных ведомства смогли обменяться, и обменялись бы. 4

Наполнение Государственных информационных систем записей о погибших электронные копии дел оцифровано 1,88 млн. документов архивных дел Более 30 миллионов награждений Более 1,38 млн. посещений www. podvignaroda.ru

Создание центров текущего ввода документов Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) Участок текущего ввода документов в СЭД Исключение движения бумажных документов Центры обработки данных (ЦОД) ФНС России оцифровка бумажных документов - технология позволяет переводить в электронный вид свыше 1,5 млн. бумажных документов в месяц Заявители и курьерские службы и электронные носители Портал gosuslugi.ru СЭД Формализованные электронные документы 6

Существующая Информационная система Существующая Государственная Информационная система Система Управления ЭА Создание систем документационной поддержки ГИС Автоматизация оперативно- справочной картотеки ГУВД по Московской области 7

Реализованные комплексные проекты ЕСЭА документов Правительства г. Москвы Электронный архив Тюменской области Единая система государственных архивов региона Автоматизация деятельности ахивов Доступ к НСА через интернет НСА описей дел Оцифровка листов Обеспечение деятельности «Одного окна» ЭИР органов исполнительной власти Москвы Документы архивного фонда ГлавАрхива Документы подведомственных организаций города 8