1 Единая система электронных архивов г. Москвы (ЕСЭА)

Единая система электронных архивов документов Правительства Москвы ИР органов исполнительной власти Москвы, документы соответствующих ведомств, учреждений и организаций Документы архивного фонда ГлавАрхива города Москвы: фонды 7 центральных архивов фонды 11 архивов кадровой документации Документы системы научно–технической информации (ГСНТИ), Документы подведомственных организаций города: градостроительный комплекс, имущественный комплекс, культура, образование и др. Постоянно возрастающее количество запросов граждан, в том числе в службу «Одного окна» (более в год) 2 Наиболее востребованные городские информационные ресурсы (ИР):

Основные задачи проекта ЕСЭА обеспечение возможности сквозного поиска информации о документах из распределенных хранилищ информационных систем обеспечение возможности поиска по разнородным документам увеличение количества обрабатываемых запросов сокращение времени поиска информации о документах повышение уровня технологической и информационной совместимости систем автоматизации архивного дела унификация технологических процессов по переводу бумажных документов в электронный вид интеграция с системами–поставщиками архивных документов в т.ч. Системами электронного документооборота, другими электронными архивами 3

Состав ЕСЭА ЕСЭА распределенная система, состоящая из: Подсистемы электронного архива Правительства Москвы Типовых комплексов электронных архивов органов исполнительной власти города Москвы Типовых комплексов электронных архивов структуры Главархива города Москвы Единого хранилища индексной информации 4 Объем созданного информационного ресурса более 8 миллионов страниц. ЕДИНОЕ ИНДЕКСНОЕ ХРАНИЛИЩЕ Запрос/выдача индексной информации WEB–сервис (СЭВ МЭМ) Запрос/выдача индексной информации Запрос/выдача электронного документа Электронный архив Аппарата правительства Москвы Электронные архивы Административных округов Электронные архивы Главного архивного управления Электронные архивы Департаментов Электронные архивы Префектур

5 Состав информационного ресурса ЕСЭА (более 10 млн., более 70-ти разновидностей) Распоряжения Мэра и Префектов Решения коллегий префектур Решения межведомственных комиссий по использованию жилищного фонда Свидетельства на право собственности Карточки учета кадров (Т-2) Приказами по личному составу Распоряжения по земельным отношениям Документы гаражных комиссий Лицевые счета Договора аренды Свидетельства о внесении в реестр Разрешения на строительство Разрешения на ввод объектов в эксплуатацию Заключения о соответствии объектов капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации Постановления по делам об административных нарушениях Контракты оперативного ведения Медицинские карты стационарных больных

6 Структура ЕСЭА ЕХИ Среда электронного взаимодействия (СЭВ МЭМ) Запрос/выдача индексной информации Запрос/выдача электронного документа Электронный архив Аппарата правительства Москвы Электронные архивы 10 префектур г.Москва, Департаментов имущества, земельных ресурсов, Москомэкспертизы, Мосгорстройнадзора Электронные архивы Главного архивного управления, Архивов Департаментов образования и здравоохранения Интернет- портал г.Москвы ИС «Одно окно»

7 Функциональная структура типового архива

8 Функциональная структура типового архива организации Модуль текущего ввода документации служит для наполнения электронного архива цифровыми копиями документов. Оснащается высокопроизводительными сканерами ЭЛАР СКАМАКС и планетарными сканерами ЭЛАР ПланСкан Модуль администрирования и управления доступом служит для разграничения доступа к функциям и электронным документам в зависимости от определенного набора прав; регистрации всех операций пользователей, управлением резервным копированием и восстановлением и т.д. Модуль хранения обеспечивает надежное, долговременное и достоверное хранение информации. Строится на базе роботизированных оптических накопителей ЭЛАР НСМ DVD/BD, емкостью до 35 ТБ (до 700 оптических дисков каждый).

9 Модуль интеграции предназначен для обеспечения взаимодействия с единым индексным хранилищем ЕСЭА и прикладными системами. Обеспечивает информационный обмен через СЭВ МЭМ, прием и обработку запроса на доступ к электронному образу документа, поиск электронного документа и отправку копии, синхронизацию словарей и классификаторов Модуль поиска и просмотра документов предназначен для предоставления доступа к сервису по поиску документов и выдачи результатов поиска. Модуль автоматизации архивного дела предназначен для использования в деятельности служащих, ответственных за оформление и передачу бумажных дел на архивное хранение, а также для автоматизированного формирования и оформления электронных дел. Функциональная структура типового архива

10 Разработка проводилась по контракту с Минэкономразвития РФ совместно с ВНИИДАД гг. – создание нормативных документов гг. - разработка и внедрение типового программного обеспечения системы автоматизации архивного дела (СААД), проведение опытной эксплуатации на тестовом объеме документов архивного хранения, переведенных в электронный вид в архивохранилище 2 (Смоленско- Сенная площадь, д.32/34) Система автоматизации архивного дела ведомства (на базе разработки для МЭР)