Особенности проведения мониторинга расходования денежных средств в процессе реализации программной/проектной деятельности
Бюджет проекта - цифровое отражение проектной/программной деятельности и ее составляющих, выраженное в денежном эквиваленте и определяющее стоимостную оценку составляющих проекта.
Финансовая отчетность Соответствие расходов цифрам, заявленным в бюджете проекта Соответствие первичной документации требованиям стандартов бухгалтерской отчетности Соответствие финансового отчета требованиям донора
Финансовый мониторинг Невозможен без знания программной части проекта! Соответствие данных финансового отчета программной отчетности Соответствие составляющих проекта их денежному (стоимостному) выражению в статьях бюджета
Проект Программная деятельность грантополучателя Финансовая деятельность грантополучателя Программный мониторинг Финансовый мониторинг Донорская организация
Финансовый мониторинг донором Проверка оригиналов первичной документации, подтверждающей расходы по проекту; Проверка наличия приобретенного оборудования и соответствующих документов; Проверка наличия выпущенной программной продукции (буклеты, флаеры, раздатка), и соответствующих документов; Проверка штатного расписания
Финансовый мониторинг внутри организации (руководитель/менеджер проекта) Четкое представление о расходовании денежных средств заявленных в статьях бюджета; Своевременное представление программной и финансовой отчетности; Координации действий со всеми подразделениями организации (коммуникация с бухгалтерией); Формирование у донора положительного мнения об организационном менеджменте
Финансовый мониторинг нескольких проектов единовременно Контроль отсутствия дублирования финансовой документации между проектами; Четкое представление должностных обязанностей сотрудника по каждому проекту и контроль соответствия его деятельности заявленному проценту занятости; Взаимодействие с программным/финансовым менеджерами донорской организации.
Грантополучатель Донор Программный мониторинг Финансовый мониторинг Программный мониторинг Проект Программная деятельность Финансовая деятельность
Благодарю за внимание!