Приложение 3 к административному регламенту министерства здравоохранения и социального развития Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности» Блок-схема последовательности административных процедур по предоставлению государственной услуги «Предоставление единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности» Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Ситуация выбора, принятие решения

Блок-схема общей последовательности действий при назначении единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности Блок-схема 1 Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя, претендующего на назначение пособия в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Прием документов для назначения пособия (уполномоченные органы) Правовая оценка документов и выявление оснований для назначения пособия (уполномоченные органы) Основания для назначения пособия Отказ в назначении пособия и уведомление заявителя об отказе в назначении пособия (уполномоченные органы) Принятие решения о назначении пособия и направление корректуры в министерство здравоохранения и социального развития Самарской области (уполномоченные органы) Организация выплаты пособия (министерство здравоохранения и социального развития Самарской области ) да нет Завершение предоставления государственной услуги: зачисление пособия на лицевые счета получателей в кредитных организациях и доставка сумм доплаты получателей через отделение связи

Блок-схема последовательности действий при приеме документов и их правовой оценке Обращение заявителя, претендующего на назначение пособия в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя, предмет обращения, проверяет наличие оснований для назначения пособия Должностное лицо уполномоченного органа формирует личное дело заявителя Представленны е документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения пособия Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку по устранению недостатков Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя и производит регистрацию в журнале регистрации заявлений о назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа обращает внимание заявителя, что указанное обстоятельство может препятствовать назначению пособия да нет Блок-схема Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью

Блок-схема последовательности действий при принятии решения о предоставлении пособия Наличие оснований для назначения пособия и предоставление полного пакета документов Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя и проект распоряжения должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект распоряжения о назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа вносит в электронную базу данных сведения о заявителе и информацию, необходимую для организации выплаты пособия Имеются замечания по формированию базы данных и составлению проекта распоряжения Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль визирует проект распоряжения и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя и проект распоряжения Блок-схема 3 1 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль проверяет правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных и проект распоряжения о назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа, устраняет допущенные ошибки Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа подписывает проект распоряжения и заверяет подпись печатью Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа формирует корректуру и передает её в министерство здравоохранения и социального развития Самарской области 3 нет да

Блок-схема последовательности действий при принятии решения об отказе в назначении пособия Отсутствие оснований для назначения пособия Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя и проект распоряжения должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает распоряжение об отказе в назначении пособия и проект уведомления заявителя об отказе в назначении пособия Имеются замечания по обоснованности отказа, по составлению проекта распоряжения либо проекта уведомления заявителя Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль визирует проект распоряжения, проект уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя, проект распоряжения, проект уведомления Блок-схема 4 1 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения об отказе в назначении пособия, проекта уведомления заявителя об отказе в назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа, устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа подписывает проект распоряжения, заверяя подпись печатью, и проект уведомления Руководитель уполномоченного органа возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа отправляет заявителю уведомление об отказе в назначении пособия заявителю и копию распоряжения об отказе в назначении пособия нет да Завершение административной процедуры: принятие решения об отказе в назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа помещает личное дело заявителя в хранилище недействующих дел

Блок-схема последовательности действий при организации выплаты Блок-схема 5 3 Получение министерством от уполномоченного органа корректуры Должностное лицо министерства, ответственный за организацию выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности принимает от уполномоченного органа корректуру, анализирует обоснованность и полноту представленной информации Соответствие и (или) обоснованность корректуры Должностное лицо по назначению социальных выплат вносит необходимые изменения и передает вновь сформированную корректуру в министерство Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение готовит распоряжение Руководитель (уполномоченное лицо) ответственный за финансовое обеспечение подписывает распоряжение и передает ответственному лицу за перечисление денежных средств. Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за перечисление денежных средств подготавливает платежные поручения, регистрирует их в журнале регистрации платежных поручений, формирует в электронную опись, подписывает электронной цифровой подписью должностного лица министерства и по каналам связи в электронном виде направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации и в Управление Федеральной почтовой связи Должностное лицо министерства, ответственный ответственный за организацию выплаты пособия формирует электронные списки получателей пособий в кредитных организациях и передает заверенные электронной подписью списки в кредитные организации, формирует и распечатывает ведомости по почтовым отделениям и прилагая сопроводительные описи направляет в ФГУП «Почта России» для доставки сумм пособия Зачисление на лицевые счета получателей в кредитных организациях и доставка через почтовые организации получателям причитающейся им суммы да нет Завершение исполнения государственной услуги «Предоставление единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности» Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия производит загрузку корректуры в базу данных получателей и подготавливает статистические данные для структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение Должностное лицо регистрирует распоряжение в журнале регистрации и передает его ответственному лицу в структурное подразделение министерства, ответственное за организацию выплаты