Приложение 3 к Административному регламенту министерства здравоохранения и социальной защиты Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление доплаты к пенсии лицам, ставшим круглыми сиротами в годы Великой Отечественной войны, проживающим на территории Самарской области» Блок-схема последовательности административных процедур по предоставлению государственной услуги «Предоставление доплаты к пенсии лицам, ставшим круглыми сиротами в годы Великой Отечественной войны, проживающим на территории Самарской области» Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Ситуация выбора, принятие решения

Блок-схема общей последовательности действий при предоставлении государственной услуги Блок-схема 1 Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя, претендующего на предоставление доплаты к пенсии лицам, ставшим круглыми сиротами в годы Великой Отечественной войны, проживающим на территории Самарской области (далее – доплаты к пенсии) в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Прием документов для назначения доплаты к пенсии (уполномоченные органы) Правовая оценка документов и выявление оснований для назначения доплаты к пенсии (уполномоченные органы) Основания для назначения доплаты к пенсии Отказ в назначении доплаты к пенсии и уведомление заявителя об отказе в назначении доплаты к пенсии (уполномоченные органы) Принятие решения о назначении доплаты к пенсии и направление корректуры в министерство здравоохранения и социального развития Самарской области (уполномоченные органы) Организация выплаты доплаты к пенсии (министерство здравоохранения и социального развития Самарской области ) Право уполномоченного органа предложить заявителю возвратить документы на доработку да нет Завершение исполнения административной процедуры: предоставление доплаты к пенсии 2

Блок-схема последовательности действий при приеме документов и их правовой оценке Обращение заявителя, претендующего на предоставление доплаты к пенсии в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя, предмет обращения, проверяет наличие оснований для назначениядоплаты к пенсии Документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения доплаты к пенсии и предлагает принять меры к их устранению Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку по устранению недостатков Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя, производит регистрацию заявлений в журнале о назначении доплаты к пенсии, а также выдает расписку- уведомление о приеме заявления либо направляет извещение о дате получения заявления по почте Должностное лицо уполномоченного органа обращает внимание заявителя, что указанное обстоятельство будет препятствовать назначению доплаты к пенсии да нет Блок-схема Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программно- техническом комплексе проводит правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью 3 Необходимость проведения дополнительной проверки сведений о доходах семьи 3

Блок-схема последовательности действий при принятии решения о назначении доплаты к пенсии Наличие оснований для назначения доплаты к пенсии и предоставление заявителем полного пакета документов Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя и проект распоряжения должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа производит расчет размера доплаты к пенсии, формирует личное дело заявителя и подготавливает проект распоряжения о назначении доплаты к пенсии Должностное лицо уполномоченного органа вносит в электронную базу данных сведения о заявителе и информацию, необходимую для организации выплаты доплаты к пенсии Имеются замечания по формированию базы данных и (или) составлению проекта распоряжения Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, визирует проект распоряжения и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя и проект распоряжения Блок-схема 3 1 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, проверяет правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных, правильность расчета размера доплаты к пенсии и оставления проекта распоряжения Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает распоряжение и заверяет печатью уполномоченного органа Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должное лицо уполномоченного органа формирует с использованием программных средств корректуру и передает ее в электронном виде в министерство здравоохранения и социального развития Самарской области 4 нет да 4

Блок-схема последовательности действий при принятии решения об отказе в назначении доплаты к пенсии Наличие оснований для отказа в назначении доплаты к пенсии Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект распоряжения и проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа формирует личное дело получателя, подготавливает проект распоряжения об отказе в назначении доплаты к пенсии и проект уведомления об отказе в назначении доплаты к пенсии Имеются замечания по обоснованности отказа в пособии, по составлению проекта распоряжения и (или) проекта уведомления заявителю Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, визирует проект распоряжения и проект уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя, проект распоряжения и проект уведомления Блок-схема 4 2 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль, проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения и проекта уведомления об отказе в назначении доплаты к пенсии Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает распоряжение и уведомление, заверяя распоряжение печатью уполномоченного органа Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа отправляет заявителю по почте уведомление и копию распоряжения об отказе в предоставлении доплаты к пенсии нет да Завершение административной процедуры: отказ в назначении доплаты к пенсии с письменным уведомлением заявителя Должностное лицо уполномоченного органа помещает личное дело заявителя в хранилище недействующих дел 5

Блок-схема последовательности действий при прекращении предоставления доплаты к пенсии Наличие оснований для прекращения предоставления доплаты к пенсии Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект распоряжения и проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект распоряжения и проект уведомления о прекращении выплаты доплаты к пенсии Имеются замечания по обоснованности прекращения предоставления доплаты к пенсии, по составлению проекта распоряжения и (или) проекта уведомления Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, визирует проект распоряжения и проект уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя, проект распоряжения и проект уведомления Блок-схема 5 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения и проекта уведомления о прекращении предоставления доплаты к пенсии Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает распоряжение и уведомление, заверяя распоряжение печатью уполномоченного органа Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа отправляет по почте заявителю уведомление, копию распоряжения о прекращении предоставления доплаты к пенсии и помещает личное дело заявителя в хранилище недействующих дел нет да Должностное лицо уполномоченного органа один раз в месяц формирует список получателей и передает его в электронном виде по каналам связи в министерство Завершение административной процедуры: прекращение предоставления доплаты к пенсии с письменным уведомлением заявителя 6 Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии производит загрузку списка путем переноса информации о прекращении выплаты в программный комплекс

Блок-схема последовательности действий при принятии решения о возобновлении выплаты доплаты к пенсии Наличие оснований для возобновления выплаты доплаты к пенсии Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения и проекта уведомления о возобновлении выплаты доплаты к пенсии Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект распоряжения и проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект распоряжения и проект уведомления о возобновлении выплаты доплаты к пенсии Имеются замечания обоснованности возобновления доплаты к пенсии, по составлению проекта распоряжения и (или) проекта уведомления заявителю Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, визирует проект распоряжения и проект уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя, проект распоряжения и проект уведомления Блок-схема 6 Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Должностное лицо уполномоченного органа один раз в месяц формирует список получателей и передает его в электронном виде по каналам связи в министерство Должностное лицо уполномоченного органа отправляет по почте заявителю уведомление, копию распоряжения о возобновлении предоставления доплаты к пенсии и помещает личное дело заявителя в хранилище недействующих дел нет да Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает распоряжение и уведомление, заверяя распоряжение печатью уполномоченного органа Завершение административной процедуры: возобновление выплаты доплаты к пенсии с письменным уведомлением заявителя 7 Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии производит загрузку списка получателей путем переноса информации о возобновлении выплаты в программный комплекс 4

4 Получение министерством из уполномоченного органа личного дела получателя Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии осуществляет личного дела, анализирует обоснованность и полноту представленной информации Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии, информирует уполномоченный орган о выявленных замечаниях Имеются замечания по полноте и (или)обоснованно- сти назначения да Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии, в зависимости от способа получения доплаты к пенсии на почтовые отделения связи через кредитные организации нет Должностное лицо министерства, ответственное за определение размера (перерасчета размера) доплаты к пенсии 1 раз в месяц передает сформированный в электронном виде список получателей должностному лицу министерства, ответственному за выплату доплаты к пенсии, которое формирует статистические данные по выплате, подписывает их и передает в 2-х экземплярах на бумажном носителе в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение Формирует электронные списки, подписывает их электронной цифровой подписью соответствующего должностного лица и передает их через электронные средства связи в кредитные организации Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат, подготавливает распоряжение о перечислении денежных средств для выплаты доплаты к пенсии Руководитель (уполномоченное лицо), ответственный за финансовое обеспечение министерства, подписывает распоряжение и возвращает должностному лицу структурного подразделения министерства, ответственному за финансовое обеспечение социальных выплат Формирует выплатные ведомости, распечатывает их, подготавливает сопроводительные описи и подписывает их у руководителя структурного подразделения министерства, ответственного за организацию социальных выплат, заверяет печатью Оформленные выплатные документы на бумажном и электронном носителях передаются в УФПС Самарской области – филиал ФГУП «Почта России» Зачисление суммы доплаты к пенсии на лицевой счет заявителя в кредитной организации или через почтовое отделение связи по месту жительства получателя государственной услуги Должностное лицо структурного подразделения министерства,ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат, регистрирует распоряжение в журнале регистрации и передает его в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств Должностное лицо, ответственное за перечисление денежных средств, подготавливает платежные документы, заверяет электронной цифровой подписью соответствующего должностного лица министерства и по каналам связи направляет ее в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации или в почтовые отделения связи Завершение предоставления государственной услуги: выплата доплаты к пенсии заявителю Блок-схема последовательности действий при организации выплаты доплаты к пенсии Блок-схема 7 8 Должностное лицо уполномоченного органа вносит необходимые изменения и предает вновь личное дело в министерство